Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Gemeente Asse
Postadres: Gemeenteplein 1,BE-1730 Asse
Contactpersoon: De heer Philippe Van Wichelen
Tel: +32 24541990
E-mail: philippe.vanwichelen@asse.be
Internetadres(sen): www.asse.be 

I.3. Communicatie

Officiële benaming: Gemeente Asse
Postadres: Gemeenteplein 1,BE-1730 Asse
Contactpersoon: De heer Philippe Van Wichelen
Tel: +32 24541990
E-mail: philippe.vanwichelen@asse.be
Internetadres(sen): www.asse.be 


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Uitnodiging tot indienen offerte - Aanstellen erfpachter padelvelden Asphaltcosite Asse - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking 
Referentienummer: 2021/151
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 70332200
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE241
Voornaamste plaats van uitvoering: Asphaltcosite, 1730 Asse
II.2.4. Beschrijving
Een deel van de Asphaltcosite, ten kadaster gekend als Asse, tweede afdeling, sectie B, deel van nr. 465/Y, met een oppervlakte van ca. 45 are. Bestemming: aanleg & uitbating padelvelden, zowel indoor als outdoor, volgens de best beschikbare en betaalbare technologieën; er dienen minstens zes padelvelden aangelegd te worden, alsook een clubhuis.  De bestemming kan niet gewijzigd worden tenzij mits voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de gemeente Asse. De uitbating dient een aanvang te nemen uiterlijk in 2024. Erfpachtvergoeding De jaarlijkse erfpachtvergoeding (canon) bedraagt minstens 2.400,00 euro.  De erfpachtvergoeding zal jaarlijks worden aangepast aan de kosten van het levensonderhoud (gezondheidsindex). Nutsvoorzieningen en lasten Alle belastingen, taksen, kosten, uitgaven die het voorwerp belasten of zullen belasten n.a.v. het bestaan, gebruik of exploitatie ervan, alsook alle kosten van nutsvoorzieningen zijn uitsluitend ten laste van de erfpachter. Gedurende de looptijd van de erfpacht zal de erfpachter op zijn kosten de noodzakelijke verzekeringspolissen afsluiten. Onderhoud en herstellingen Alle onderhoud, herstellingen en vervangingen zijn ten laste van de erfpachter. Einde erfpacht De gemeente Asse wordt eigenaar van de door de erfpachter opgerichte constructies, van alle wijzigingen en verbeteringen, waarbij de prijs wordt betaald van de actuele waarde op het einde van de erfpacht. Dit geldt niet bij vroegtijdige beëindiging door ontbinding van de erfpachtovereenkomst wegens niet-nakoming ervan in hoofde van de erfpachter. Andere Het recht van erfpacht, alsook de uitbating kan niet worden overgedragen of vervreemd tenzij na voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de gemeente Asse. De erfpachter verbindt er zich toe om in het kader van de uitbating van de padelvelden het Nederlandstalig karakter van de gemeente Asse te eerbiedigen en te bevorderen.  De uitbating dient te gebeuren volgens de modaliteiten vermeld in de offerte van de erfpachter en in het gunningsbesluit. Gunning: De erfpachter wordt gekozen via een open en onvoorwaardelijke biedprocedure.  De erfpacht zal gegund worden aan de inschrijver met de meest voordelige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria: 1) geboden erfpachtvergoeding (10 punten); 2) visie: voorgestelde aanpak van uitvoering/invulling erfpacht (40 punten); 3) maatschappelijk verantwoorde uitbating: de kandidaat dient aan te tonen hoe de uitbating in overeenstemming zal zijn met de door de gemeente Asse vastgestelde beleidsdoelstellingen en speerpunten (voor meer info hierover: https://www.asse.be/bbc); de kandidaat dient hierbij ook invulling te geven aan de sportbeleidsdoelstelling om meer inwoners aan het sporten te krijgen (50 punten). Na de gunning zal er een authentieke erfpachtakte worden afgesloten tussen de gemeente Asse en de inschrijver aan wie de erfpacht wordt gegund. De authentieke erfpachtakte zal verleden worden voor de burgemeester van de gemeente Asse. 
II.2.7. Looptijd
600 maand(en)
Verlenging mogelijk: NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
Geen

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Een attest van de RSZ waaruit blijkt dat de inschrijver in orde is met zijn bijdragen aan de sociale zekerheid.2. Een attest waaruit blijkt dat voldaan werd aan de voorschriften inzake btw.3. Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver of de zaakvoerder(s), indien de inschrijver een vennootschap is, niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.De gemeente Asse houdt zich het recht voor om bijkomende bewijsstukken, aanvullingen en toelichtingen op te vragen.
Eventuele minimumeisen:
1. NVT
2. NVT
3. NVT



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2021-03-01 10:30
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj): 2021-06-29




VI.3. Nadere inlichtingen
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2021-01-26