Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: stad Kortrijk
Postadres: Grote Markt 54,BE-8500 Kortrijk
Contactpersoon: De heer Bert Sabbe
Tel: +32 486088192
E-mail: bert.sabbe@kortrijk.be
Internetadres(sen): www.kortrijk.be 



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Design & Build - O.L.Vrouw-kerk: nevenbestemming scenografie 1302 
Referentienummer: 2020/1475
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 45212313
II.1.3. Type opdracht: werken
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE254
II.2.4. Beschrijving
De uit te voeren opdracht behelst de realisatie van een thematisch multimediaal scenografisch parcours als nevenbestemming in de OLV kerk Kortrijk: de presentatie van het verhaal over de Guldensporenslag, het Graafschap Vlaanderen en de symboliek van de Leeuw van Vlaanderen.  Het project is vooral scenografisch van aard. De bouwkundige en architecturale ingrepen in de beschermde kerk dienen tot een absoluut minimum te worden beperkt en moeten rekening houden met het sacrale karakter van de kerk en het monument.  Het project creëert een hoge belevingswaarde voor een breed, divers en internationaal publiek en gaat een dubbele uitdaging aan: - een ongedwongen en naadloos geïntegreerde en innovatieve presentatie in de historische Onze-Lieve-Vrouwekerk, met respect voor de ingetogen sfeer en het monument.  - een aantrekkelijke, publieksvriendelijke, immersieve en laagdrempelige beleving die de bezoekers geheel zelfstandig kunnen ondergaan. De gewenste scenografie focust op multimediale, interactieve digitale technieken en innovatieve technologie als motor voor de historische verhalen en actuele reflecties voor een zeer divers publiek. Er is slechts een beperkte tentoonstelling van collectiestukken en andere voorwerpen.  Keuze procedure Zowel voor de scenografie, inhoudelijk verhaal als de te ontwikkelen animaties en digitale tools streven we naar kwaliteit, innovatie, technische performantie, maar ook naar duurzame en onderhoudsvriendelijke oplossingen.  Er is gekozen om de opdracht aan te besteden als een design en build-opdracht. Dit is een 'outputgerichte' filosofie. Het aangeleverde narratief is leidend, maar aanpak in creatiteit en technologie is vrij en kan door . de deelnemers worden ingevuld naar eigen inzicht. Op die manier streeft de opdrachtgever ernaar creativiteit, innovatieve voorstellen en efficiëntie van de opdrachtnemers optimaal te benutten en meerwaarde te creëren voor de gebruikers.  De keuze voor het opzetten van deze contractuele vorm van samenwerking levert ook belangrijke voordelen op het vlak van synergie (inhoud en vorm) en timing.  Bestek en procedure Dit bestek, samen gelezen met haar bijlagen, bevat de verdere toelichting bij de opdracht, de opdrachtomschrijving en de gunningsprocedure voor de gunning en sluiting van de opdracht.  Dit bestek bevat in het bijzonder de beschrijving van de twee fases van de gunningsprocedure. De gunningsprocedure leidt tot het sluiten van een DB-Overeenkomst met een opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor de integrale uitvoering van de opdracht, in overeenstemming met dit bestek. Met dit bestek werken de geselecteerde kandidaten een concrete offerte voor de opdracht uit. De aanbestedende overheid onderhandelt over de voorwaarden van de opdracht met de opdrachtnemers.  Dit bestek bevat tevens informatie in verband met de wijze waarop de offertes moeten worden ingediend door de opdrachtnemers. De uitgewerkte projectdefinitie is bijgevoegd als bijlage bij het bestek. Het bestek is met zorg samengesteld. Indien de geselecteerde kandidaat of de opdrachtnemer toch onduidelijkheden, onwettigheden of onvolkomenheden zou vaststellen, is hij verplicht om de aanbestedende overheid hiervan onverwijld en uiterlijk tien kalenderdagen voor de uiterste datum van indiening van de offerte, schriftelijk op de hoogte te stellen. Onduidelijkheden, onwettigheden of onvolkomenheden die na voornoemde datum ter kennis worden gebracht van de aanbestedende overheid, blijven (bij de beoordeling) buiten beschouwing.  Door de indiening van een offerte aanvaardt de opdrachtnemer onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek. Het opdrachtgever kan, na finale selectie uit maximaal 5 kandidaat-opdrachtnemers, de volgende opdracht toevertrouwen aan het bouwteam (ontwerper met aannemer), die de opdracht aanvaardt. De opdracht wordt gesloten door ondertekening van een DB-O.(zie opdrachtdocumenten) 



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE



Lot 1: Design & Build - O.L.Vrouw-kerk: nevenbestemming scenografie 1302

V.1. Inlichtingen over niet-gunning
De opdracht/het perceel wordt niet gegund.
Andere redenen (stopzetting van de procedure).
Referentie van de aankondiging: NO




VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1000 Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2020-10-27