Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Universiteit Gent
Postadres: Sint-Pietersnieuwstraat 25,BE-9000 Gent
Contactpersoon: Mevrouw Sandrine Carpiaux
Tel: +32 92649835
Fax: +32 92643596
E-mail: sandrine.carpiaux@ugent.be
Internetadres(sen): www.ugent.be 



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Permanente schoonmaak van lokalen in gebouwen van de Universiteit Gent vanaf 1 mei 20201  
Referentienummer: DGFB/2020/011
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 90900000
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
De opdracht betreft de permanente schoonmaak, eigendom van of in gebruik door de Universiteit Gent, met ingang van 1 mei 2021.
De opdracht is ingedeeld in 4 percelen : "algemene schoonmaak", "ramenwas", "industriële schoonmaak" en "schoonmaak studentenhomes".
Nadere info over de opdracht, de percelen, de selectie- en gunningscriteria zijn terug te vinden in de "Selectieleidraad" die als bijlage bij de aankondiging van opdracht wordt gevoegd en er integraal deel van uitmaakt.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: JA


II.2. Beschrijving

Lot 1

II.2.1. Benaming
Algemene schoonmaak  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE23
Voornaamste plaats van uitvoering: F.I. Algemeen
II.2.4. Beschrijving
Perceel 1 : Algemene schoonmaak - Algemene schoonmaakprogramma's  - Werken in regie (voor speciale en extra opdrachten, bv. schoonmaak na verhuis of renovatie)  - Programma "krijtborden"  - Sneeuw- en ijzelbestrijding  - Programma representatieve zalen "Aula" en "Het Pand"  - Biotech L2 lokalen  - Klaarzetten en afruimen vergaderzalen  - Sanitaire lokalen  - Kloksterfputten  - Afvalverwijdering  - Ophangen en verwijderen van affiches  
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
Niet gespecifieerd 

Lot 2

II.2.1. Benaming
Ramenwas 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE23
Voornaamste plaats van uitvoering: F.I. Algemeen
II.2.4. Beschrijving
- Wassen van ramen (binnen en buiten) inclusief omkaderingen en schrijnwerkelementen (ong. 200.000 m²) 
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
Niet gespecifieerd 

Lot 3

II.2.1. Benaming
Industriële schoonmaak 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE23
Voornaamste plaats van uitvoering: F.I. Algemeen
II.2.4. Beschrijving
- Ontstoffen en reinigen van lokalen met speciale functies  - Ontstoffen en reinigen van toestellen en leidingen op grote hoogte - Uitzonderlijke reinigingstechnieken, bv. stoomreiniging (incl. afplakken leidingen, ..) - Reinigen van speciale vloeren (binnen en buiten) - Trekkasten (niet limitatief)  
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
Niet gespecifieerd 

Lot 4

II.2.1. Benaming
Schoonmaak studentenhomes 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE23
Voornaamste plaats van uitvoering: F.I. Algemeen
II.2.4. Beschrijving
- Algemene schoonmaakprogramma's (gemeenschappelijke ruimtes)  - Studentenkamers (op afroep) - Werken in regie (voor speciale en extra opdrachten, bv. schoonmaak na verhuis of renovatie)  - Sneeuw- en ijzelbestrijding  - Sanitaire lokalen  - Kloksterfputten  - Afvalverwijdering  
II.2.7. Looptijd
12 maand(en)
Verlenging mogelijk: JA
Niet gespecifieerd 



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Balansen, uittreksels uit balansen of jaarrekeningen van de ondernemingen Overlegging van jaarrekeningen of uittreksels uit de jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land waar de ondernemer is gevestigd publicatie van jaarrekeningen voorschrijft. Voor de Belgische inschrijver zal de Universiteit Gent de jaarrekeningen digitaal opvragen via Digiflow.De Universiteit Gent zal met name een onderzoek doen naar liquiditeit, solvabiliteit en rentabiliteit, volgens nader in de Selectieleidraad uitgewerkte criteria. 2. Verklaring betreffende de omzet van de onderneming inzake schoonmaakactiviteiten, over de laatste drie beschikbare boekjaren afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn. 3. Bankverklaring
Eventuele minimumeisen:
1. zie Selectieleidraad
2. Deze minimumjaaromzet moet per perceel in minstens 2 van de laatste 3 beschikbare boekjaren gerealiseerd zijn afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Perceel 1 : Algemene schoonmaak
De kandidaat moet aantonen dat hij een minimumjaaromzet in schoonmaakactiviteiten realiseert van 7.500.000 euro, excl. BTW.
Perceel 2 : Ramenwas
De kandidaat moet aantonen dat hij een minimumjaaromzet in ramenwas realiseert van 250.000 euro, excl. BTW.
Perceel 3 : Industriële schoonmaak (niet-limitatieve lijst)
De kandidaat moet aantonen dat hij een minimumjaaromzet in industriële schoonmaakactiviteiten realiseert van 50.000 euro, excl. BTW.
Perceel 4 : Schoonmaak studentenhomes
De kandidaat moet aantonen dat hij een minimumjaaromzet in schoonmaakactiviteiten realiseert van 2.000.000 euro, excl. BTW.
3. -

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Een lijst van de voornaamste diensten inzake schoonmaakactiviteiten die gedurende de afgelopen periode van maximaal drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag, de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. 2. Certificaten ter staving van minimum twee referenties, die opgenomen zijn in bovenvermelde lijst : de certificaten moeten bevestigen dat deze diensten naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat. Voor klanten uit de overheidssector, moeten de certificaten opgesteld of goedgekeurd zijn door de bevoegde overheid; voor klanten aan privaatrechtelijke personen moeten de certificaten worden opgesteld door deze personen, of bij ontstentenis door een verklaring van de opdrachtnemer. 3. Verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de onderneming van de dienstverlener en de omvang van het kaderpersoneel gedurende de laatste drie jaren4. Beschrijving van de maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit te waarborgen 5. Een vermelding van de maatregelen inzake milieubeheer die de ondernemer kan toepassen in het kader van de uitvoering van de opdracht

Eventuele minimumeisen:
2. Perceel 1 _ algemene schoonmaak:
- Minstens één gecertificeerde referentie moet betrekking hebben op een opdracht waarbij de schoon te maken oppervlakte minstens 150.000 m² bedraagt
- Minstens één gecertificeerde referentie moet betrekking hebben op schoonmaak van laboratoria
Perceel 2 _ ramenwas:
- Gecertificeerde referentie(s) waaruit blijkt dat het geheel van de schoon te maken oppervlakte op jaarbasis minstens 150.000 m² ramen bedraagt
Perceel 3 _ industriële schoonmaak
- Minstens één gecertificeerde referentie moet betrekking hebben op een opdracht betreffende het reinigen van trekkasten
- Minstens één gecertificeerde referentie moet betrekking hebben op het ontstoffen en reinigen van lokalen met speciale functies of op industriële schoonmaak op basis van een uitzonderlijke reinigingstechniek
- Minstens één gecertificeerde referentie moet betrekking hebben op het ontstoffen en reinigen van toestellen en leidingen op grote hoogte (boven 2 meter)
Perceel 4_ schoonmaak studentenhomes
- Minstens één gecertificeerde referentie moet betrekking hebben op een opdracht waarbij de schoon te maken oppervlakte aan lokalen minstens 20.000 m² bedraagt. Deze referentie moet betrekking hebben op lokalen in scholen, universiteiten of hogescholen, ziekenhuizen, rust- en verzorgingstehuizen, psychiatrische instellingen e.d.

Op verzoek moeten de opgegeven referenties bijkomend gestaafd worden door de hierboven vermelde certificaten.
3. Perceel 1 _ algemene schoonmaak:
De gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting bedraagt minstens 200 mensen; dit zijn minstens 200 mensen die effectief belast zijn met de schoonmaakactiviteiten.
Perceel 2 _ ramenwas:
De gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting bedraagt minstens 10 mensen; dit zijn minstens 10 mensen die effectief belast zijn met de schoonmaakactiviteiten in ramenwas.
Perceel 3 _ industriële schoonmaak
De gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting bedraagt minstens 20 mensen; dit zijn minstens 20 mensen die effectief belast zijn met de industriële schoonmaakactiviteiten.
Perceel 4_ schoonmaak studentenhomes
De gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting bedraagt minstens 50 mensen; dit zijn minstens 50 mensen die effectief belast zijn met de schoonmaakactiviteiten.
4. - De kandidaat moet de maatregelen beschrijven die hij treft om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen. Dit kan aan de hand van een kwaliteitsborgingssysteem.
- De kandidaat moet de maatregelen beschrijven die hij treft om de veiligheid van de uitvoering van de dienstverlening te waarborgen. Dit kan aan de hand van een geldig VCA - certificaat (VGM Checklist Aannemers, VGM = Veiligheid Gezondheid en Milieu), of voor buitenlandse kandidaten, aan de hand van een evenwaardig kwaliteitsborgingssysteem.
5. De kandidaat moet een EMAS-certificaat of gelijkwaardig bij zijn aanvraag tot deelneming voegen, of op alternatieve wijze aantonen dat zijn milieuzorgsysteem voldoet aan bepaalde minimumeisen. Dit kan door middel van het indienen van een kopie van een ISO 14001-certificaat of een kopie van een EMAS - certificaat.
Als een dienstverlener hier niet over beschikt, moet hij aantonen dat zijn milieuzorgsysteem gericht is op continue verbetering en minimaal aan de volgende voorwaarden voldoet:
- er is een actuele door de directie ondertekende milieubeleidsverklaring (eventueel als onderdeel van het kwaliteitszorgsysteem);
- er is een milieuprogramma of actieplan waarin staat welke stappen de organisatie gaat nemen om de milieubelasting te verminderen en men kan een referentielijst voorleggen;
- er is een formeel aangestelde milieucoördinator of functionaris die de milieumaatregelen van de organisatie coördineert;
- er is een milieuverslag of andere (management-) rapportage waarin gerapporteerd wordt over de milieumaatr.(zie opdrachtdocumenten)

III.2 Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

III.2.1 Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep:
Het verrichten van de dienst is voorbehouden aan een bepaalde beroepsgroep: JA

III.2.2 Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
Deze diensten zijn voorbehouden aan erkende "Schoonmaak- en ontsmettingsbedrijven", ressorterend onder het "Paritair Comité voor de Schoonmaak- en Ontsmettingsondernemingen".Voor zover buitenlandse inschrijvers over een bepaalde vergunning moeten beschikken of lid moeten zijn van een bepaalde organisatie om in het land van herkomst de betrokken dienst te verlenen, moeten zij het bewijs leveren van die vergunning of van dat lidmaatschap.




IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.4 Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: JA

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2020-11-20 10:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 4 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.3. Nadere inlichtingen
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.Opmerkingen over de gunningscriteria: De gunningscriteria zijn vermeld in de Selectieleidraad.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad Van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2020-10-20