Le présent avis a trait à la publication d'un:  AVIS D'INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES, AVIS D'INFORMATIONS SUR UNE PROCEDURE INCOMPLETE OU AVIS RECTIFICATIF 
Extrait du texte officiel.


I.1. Nom et adresses

Nom officiel: Actiris
Adresse postale: Avenue de l'Astronomie 14,BE-1210 Bruxelles
Tél: +32 25057726
Courriel: ydemuijlder@actiris.be
Adresse(s) internet: http://actiris.be https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=384431



II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
Achat de mobilier de bureau durable pour l'ensemble des bâtiments d'Actiris 
Numéro de référence: Actiris-ORBEM-21-2020-F02_1
II.1.2. Code CPV principal: 39100000
II.1.3. Type de marché: fournitures
II.1.4. Description succincte
Achat de mobilier de bureau durable pour l'ensemble des bâtiments d'Actiris
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots: NON





VI.5 Date d'envoi du présent avis
2020-09-14



VII.1. Informations à rectifier ou à ajouter

VII.1.1. Motif de la modification
Modification des informations originales fournies par le pouvoir adjudicateur
VII.1.2. Texte à rectifier dans l'avis original
Numéro de section: IV.2.2)
Endroit où se trouve le texte à rectifier: Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Au lieu de:
Date (jj/mm/aaaa): 2020-09-24
Heure locale: 11:00
A lire:
Date (jj/mm/aaaa): 2020-10-01
Heure locale: 11:00
Numéro de section: IV.2.7)
Endroit où se trouve le texte à rectifier: Modalités d'ouverture des offres
Au lieu de:
Date (jj/mm/aaaa): 2020-09-24
Heure locale: 11:00
A lire:
Date (jj/mm/aaaa): 2020-10-01
Heure locale: 11:00
VII.2 Informations sur les modifications

VII.2.1 Description des modifications
Nature et étendue des modifications (avec indication des éventuels changements préalablement apportés au contrat)
Conséquence des questions-réponses publiées le 18 septembre

Cahier spécial des charges n° 21-2020- Procédure ouverte- Marché de fournitures- Accord -Cadre- Achat de mobilier de bureau durable pour l'ensemble des bâtiments d'Actiris


Questions -réponses

1. Peut-on accorder une remise différente sur la liste d'inventaire sur les produits proposés que la remise qui sera appliquée sur la liste de prix totale offerte. Par exemple, nous pouvons offrir de manière compétitive mais aussi mettre à disposition une large gamme via la liste de prix. Cela n'est pas possible si le même pourcentage doit être donné pour les deux.

- La remise offerte devra être valable pour tous les articles d'un même lot. La remise pourra être différente suivant le lot. Elle pourra également être différente pour l'ensemble du catalogue, pour les articles non présents dans les lots.


2. P32 Vous demandez que la chaise soit équipée d'un piètement synthétique. Pour des raisons de durabilité, nous préférons toutefois proposer une base en aluminium avec un revêtement en poudre noire. Cela sera t'il accepté par vous?

- Cela ne sera pas possible, eu égard aux prescrits du cahier des charges :
Extrait du csc : L'introduction de variantes libres et d'options libres n'est pas autorisée dans le cadre de la présente procédure.


3. P32 Vous demandez que la chaise soit équipée d'un piètement synthétique. Pour des raisons de durabilité, nous préférons toutefois proposer une base en aluminium avec un revêtement en poudre noire. Cela a-t-il été accepté par vous?

- Cela ne sera pas possible, eu égard aux prescrits du cahier des charges :
Extrait du csc : L'introduction de variantes libres et d'options libres n'est pas autorisée dans le cadre de la présente procédure.

4. Lot 2 : Bureaux

OPTION A : BUREAUX REGLABLES EN HAUTEUR POUR ESPACE DE TRAVAIL NON PARTAGE ET PAR L'INTERVENTION DE MANUTENTIONNAIRES

Il est demandé des bureaux réglables en hauteur de 68 à 82 cm, pourriez-vous nous dire si ces bureaux seront à régler au moment de l'installation par nos manutentionnaires ou ultérieurement par vos équipes ?

- Les bureaux seront réglés par l'adjudicateur.

Dès lors, nous proposerons un système de clic confort facile à régler mais pas par les utilisateurs. Dans ce cas, les bureaux sont censés être utilisés par la même personne.

OPTION B : BUREAUX REGLABLES EN HAUTEUR POUR ESPACE DE TRAVAIL PARTAGE ET REGLE PAR L'UTILISATEUR

Dans ce cas, le bureau est réglé en hauteur par l'activation d'une manivelle ne nécessitant pas l'intervention d'un manutentionnaire extérieur.

Pourriez-vous nous dire dans quel cas de figure nous nous situons ?

- Dans le bordereau, il est précisé que tous les bureaux doivent disposer d'un piètement réglable manuellement en hauteur. (Manivelle)



5. Lot 4 : Tables polyvalentes
Il est demandé des tables avec des piétements de section carrée 30/30 mm, pouvons-nous proposer des tables ayant une section carrée de 40/40 mm ou tables avec pieds de section ronde Ø 30 mm ?

- Cela ne sera pas possible, eu égard aux prescrits du cahier des charges :
Extrait du csc : L'introduction de variantes libres et d'options libres n'est pas autorisée dans le cadre de la présente procédure.


6. Vous demandez à ce que le soumissionnaire soit agréé ISO 9001 et ISO14001.

Si celui-ci n'est pas agréé ISO 9001 et ISO14001 mais que les sous-traitants (fabricants, livreurs, monteurs) le sont, peut-il répondre à l'appel d'offre au vu des données ci-dessus et si oui comment peut-il faire pour valoriser ces agréations des sous-traitants sans que son offre soit exclue ?

- Le CSC prévoit « Critère relatif à la compétence technique des soumissionnaires.
Le soumissionnaire doit être titulaire des certificats suivants: ISO 9001 et 14001. Les certificats doivent être délivrés par un organisme agréé pour délivrer de tels certificats.
Il joint à son offre une photocopie des certificats. »

Selon les prescrits des dispositions légales suivantes article 78 § 1er de la loi du 17 juin 2016 et dans l'article 73 de l'arrêté royal du 18 avril 2017, les opérateurs économiques peuvent recourir aux capacités d'autres entités quelle que soit la nature juridique du lien qui l'unit à ces entités afin de répondre au critère de sélection susmentionné.

L'opérateur économique doit impérativement répondre à la question reprise à la partie II, C, du DUME et il doit fournir à l'adjudicateur la preuve qu'il disposera des moyens nécessaires, notamment en produisant l'engagement de ces tiers à cet effet.

7. Lot 2: Bureaux et accessoires (page 27)
« Poste de travail réglable en hauteur +/- de 68 à 82 cm ».

Il existe différentes options de réglage de la hauteur sur un bureau.

Pouvez-vous expliquer quel système vous préférez, à visser, à manivelle ou électrique

- Dans le bordereau il est précisé que tous les bureaux doivent disposer d'un piètement réglable manuellement en hauteur. (Manivelle)



8. Lot 3: Caissons à tiroirs métalliques (page 30)

Qu'entendez-vous par «Indice de résistance à l'effraction», est-ce lié à une norme ISO, quelles attestations / certificats doivent être présentés ici ?

- Le soumissionnaire doit nous fournir un document/attestation d'usine, concernant la/les sécurités que propose le cylindre de serrure du caisson.

 anti-crochetage ;
 anti-perçage ;
 anti-casse ;
 etc.

Si possible, il est également précisé la durée de protection le délai de protection contre l'effraction (5, 10, 15 minutes.).

Ces infos nous permettrons de définir un indice de résistance à l'effraction.

En alternative à la cinquième roue, pouvons-nous offrir la solution où un seul tiroir peut être ouvert à la fois?

- Oui, si ce système joue le rôle de contrepoids permettant d'éviter le basculement du caisson lors de l'ouverture du grand tiroir.

- Dans le cahier des charges, il est indiqué que Le caisson sera doté d'une 5ème roulette ou d'un contrepoids pour éviter le basculement du caisson lors de l'ouverture du grand tiroir.