Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: AZ Jan Portaels vzw
Postadres: Gendarmeriestraat 65,BE-1800 Vilvoorde
Contactpersoon: Mevrouw Debra Vanden Bosch
Tel: +32 22575510
Fax: +32 22575439
E-mail: debra.vandenbosch@azjanportaels.be
Internetadres(sen): www.azjanportaels.be 



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Elektriciteit - Renovatie Hoogspanningscabine 
Referentienummer: I2020432
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 45315300
II.1.3. Type opdracht: werken
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE241
Voornaamste plaats van uitvoering: AZ Jan Portaels vzw, Gendarmeriestraat 65 te 1800 Vilvoorde
II.2.4. Beschrijving
Scope van het project Het project bestaat uit volgende onderdelen: 1. De hoogspanningscabine geschikt maken voor een hoger aansluitvermogen. Het huidige schakelmateriaal is berekend op het huidige aansluitvermogen van 990kVA. Dit terwijl we wensen te upgraden naar 1800kVA aansluitvermogen. 2. De hoogspanningscabine aanpassen volgens de huidige norm Synergrid C2/112 voor aansluiting op het hoogspanningsnet, geschikt voor vermogen tot 1800kVA. 3. Vervangen van twee "droge" transformatoren die end-of-life zijn, door twee olie-gekoelde transformatoren. 4. Een afdoende koeling/ventilatie opzetten voor de ruimte zodat lange warme periodes zonder gevaar op uitval kunnen worden gegarandeerd (vrijblijvende optie). Taken die deel uitmaken van het renovatieproject (niet-limitatieve lijst): 1. Voorzien & aansluiten van 3 noodstroomaggregaten ter vervanging van de transformatoren die spanningsloos worden gezet tijdens de werkzaamheden. 2. Verwijderen van alle schakelmateriaal, schakelkasten, twee droge transformatoren en oud ventilatiesysteem 3. Verplaatsen transformator #3 na opkuis lokaal. 4. Installatie van 2 nieuwe (natte) transformatoren 630kVA 5. Plaatsen nieuwe schakelkasten & schakelmateriaal 6. Plaatsen en aansluiten bekabeling tussen schakelkasten onderling en tussen schakelkasten en transformatoren. 7. Aanpassen van het aardingssysteem. 8. Plaatsen en aansluiten van de nieuwe ventilatie/koeling (vrijblijvende optie). 9. Keuring van de installatie 10. Koppeling op het net en terugschakelen van werking op noodgeneratoren naar werking op transformatoren 11. Opruimen werf 12. Leveren van As Built dossier met minimaal: a. Inplantingsplan as built (pdf en dwg) b. Elektrisch schema van de hoogspanningsinstallatie t.e.m. de koppeling met het ALSB (pdf en dwg). c. Aardingsschema (pdf en dwg) d. Technische fiches van transformatoren, alle schakelmateriaal, alle beveiligingsmateriaal en alle kabels toegepast in de hoogspanningsinstallatie (tot en met de koppeling met het ALSB). e. Indien van toepassing: technische fiches van de toestellen gebruikt voor het ventilatie- en koelsysteem van de hoogspanningscabine, inclusief berekening van het debiet & het koelvermogen dat werd toegepast. 
II.2.7. Looptijd
Einde (dd/mm/jjjj): 2021-05-31
Verlenging mogelijk: NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
* Uittreksel uit het strafregister of evenwaardig document waaruit blijkt dat de inschrijver:- niet veroordeeld is geweest voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude, terrorisme of witwassen;- niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;- geen aangifte van faillissement heeft gedaan of geen procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;- niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast.* Attest van in orde zijn met de betaling van de sociale zekerheidsbijdragen.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Document uitgaande van een erkend boekhouder of revisor met vermelding van Z-score (Altman) van de aanbiedende partij.Berekeningswijze in geval van private onderneming:0,717 werkkapitaal / totale bezittingen +0,847 x totaal van ingehouden winsten / totale bezittingen +3,107 x winst voor belastingen en interest / totale bezittingen +0,420 x boekwaarde van de bezittingen / boekwaarde van de schulden +0,998 x omzet / totale bezittingenDe score dient bevestigd te worden door boekhouder of revisor, met vermelding van naam en erkenningsnummer.2. Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Eventuele minimumeisen:
1. Z-score: uit de behaalde score moet een gezonde financiële toestand blijken. Deze score dient hoger te zijn dan 1,8.
Wanneer de score lager is, is een expliciete verklaring van een erkend boekhouder of revisor vereist waarbij uitgelegd wordt waarom de score lager ligt en waarom dit geen probleem vormt voor de uitvoering van deze opdracht. In voorkomend geval zal de aanbieder toch een borg van 5% stellen gedurende de looptijd van de overeenkomst.
De aanbestedende overheid heeft, bij vaststelling van een lagere score dan 1,8 tijdens de looptijd van het contract, steeds de mogelijkheid een nieuwe berekening van de laatst gekende Z-score te vragen en desgevallend de overeenkomst kosteloos en met een nader af te spreken einddatum te verbreken en dit zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn.
2. Bewijs van verzekering tegen beroepsrisico's aanleveren.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Lijst met referenties van de afgelopen 5 jaar voor soortgelijke opdrachten met soortgelijke omvang, bij voorkeur in ziekenhuizen.2. De aanbieder moet aan de hand van een referentielijst en het meesturen van het organigram kunnen aantonen dat men kan instaan voor het onderhoud van een hoogspanningscabine in eigen beheer.3. Er staan verscheidene medische investeringen op de planning waardoor de renovatie van de hoogspanningscabine snel moet kunnen uitgevoerd worden.

Eventuele minimumeisen:
1. Er moeten minimaal 3 positieve referenties kunnen worden opgegeven. Gelieve in de lijst ook de verantwoordelijke opdrachtgever te vermelden met contactgegevens, omvang opdracht,.
2. De referentielijst moet minimum bestaan uit 3 positieve referenties met betrekking tot onderhoud van een hoogspanningscabine, hierbij ook graag contactgegevens van de opdrachtgever.
3. Gelieve ons te bevestigen dat de werken m.b.t. de renovatie van de hoogspanningscabine kunnen worden uitgevoerd vóór 31 mei 2021.
Vereiste erkenning: P1 (Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarm-toestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde t), Klasse 3



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2020-09-10 10:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.3. Nadere inlichtingen
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad Van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2020-07-27