Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT - NUTSSECTOREN 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Fluvius System Operator cvba (Speciale Sectoren)
Postadres: Brusselsesteenweg 199,BE-9090 MELLE
Tel: +32 92635765
E-mail: nathalie.vancauwenberg@fluvius.be
Internetadres(sen): www.fluvius.be https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=361200



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Telecom & Datacom 2020 
Referentienummer: Fluvius-FLU19I108-F05_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 64200000
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
Meerjarige dienstenopdracht (2020-2026) betreffende mobiele en vaste telefonie- en datacommunicatie ten behoeve van Fluvius, conform de vereisten van het technisch lastenboek.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: JA


II.2. Beschrijving

Lot 1

II.2.1. Benaming
Internet @ Home 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE2
II.2.4. Beschrijving
Dit perceel voorziet in een regeling van de werkgeversbijdrage voor de residentiële internet connectiviteit van de Fluvius medewerkers. Hier dient rekening gehouden te worden met het feit dat de personeelsleden zelf instaan voor de extra (betalende) diensten die zij afnemen bij de provider van hun keuze. 
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj): 2020-06-01
Einde (dd/mm/jjjj): 2024-06-01
Verlenging mogelijk: JA
verlengbaar met maximaal 24 maanden. 

Lot 2

II.2.1. Benaming
Mobiele telefonie & datacommunicatie inclusief aankoop van draagbare toestellen (smartphones, tablets, .) en dienstverlening 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE2
II.2.4. Beschrijving
Dit perceel bestaat uit twee delen:   Deel 1 - Telefonie en datacommunicatie connectiviteit: o De mobiele telecommunicatie van de Fluvius-medewerkers; o De datacommunicatie met draagbare toestellen (smartphones, notebooks, tablets, .); o De indoor dekking.  Deel 2 - Technische & operationele services: o De dienstverlening inzake configuratie en distributie van draagbare toestellen. De service behelst o.a. SIM-kaart beheer, garantie-opvolgingen, herstellingen, break-and-fix, vervangapparatuur, overzetten van gegevens, .; o Aanschaf van draagbare toestellen en toebehoren;  o Het plaatsen/configureren/herstellen op locatie van car-kits en GPS'en; o Niet technische klantenservicedesk voor zowel het mobiele luik als voor het luik internet@home (perceel 1); o Technische klantenservicedesk waar de klant vragen kan stellen i.v.m. zijn configuratie van hardware aangekocht binnen deze raamovereenkomst als door Fluvius aangekocht materiaal; o Beheer van de mobiele toestellen, stockbeheer en lifecycle management; o Het aanleveren van de benodigde analyse en rapportering. 
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj): 2020-06-01
Einde (dd/mm/jjjj): 2024-06-01
Verlenging mogelijk: JA
verlengbaar met maximaal 24 maanden. 

Lot 3

II.2.1. Benaming
Bulk SMS diensten 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE2
II.2.4. Beschrijving
Dit perceel omvat het afnemen van sms diensten om Fluvius klanten of interne medewerkers via sms op de hoogte te brengen van afspraken, gebeurtenissen en dergelijke. Ook het ontvangen van sms-en zit in de scope.  
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj): 2020-06-01
Einde (dd/mm/jjjj): 2024-06-01
Verlenging mogelijk: JA
verlengbaar met maximaal 24 maanden. 

Lot 4

II.2.1. Benaming
Vaste telefonie - Belminuten 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE2
II.2.4. Beschrijving
Abonnementen en tarieven voor nationale en internationale gesprekken van het telefoonverkeer van Fluvius en van de FluviusNET klanten (lokale besturen), dat naar IP wordt omgezet en gebundeld wordt afgeleverd via SIP aan de telecomoperator.  
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj): 2020-06-01
Einde (dd/mm/jjjj): 2024-06-01
Verlenging mogelijk: JA
verlengbaar met maximaal 24 maanden. 

Lot 5

II.2.1. Benaming
Vaste telefonie - Speciale lijnen 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE2
II.2.4. Beschrijving
Inkomend belverkeer en abonnementen voor marketing- en servicenummers & alarm- en liftlijnen. 
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj): 2020-06-01
Einde (dd/mm/jjjj): 2024-06-01
Verlenging mogelijk: JA
verlengbaar met maximaal 24 maanden. 

Lot 6

II.2.1. Benaming
Vaste datacommunicatie 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE2
II.2.4. Beschrijving
Dit perceel omvat de vaste datacommunicatie ten behoeve van Fluvius ten voordele van de interne en externe klanten. Dit enkel voor de locaties waar de dataconnectie niet gebeurt met FluviusNET. Hieronder wordt verstaan:  De fysieke connectie en/of de logische connectie tussen de Fluvius' vestigingen over het netwerk van de geselecteerde opdrachtnemer, waarover data-uitwisseling zal gebeuren;   De vaste internetlijnen met de mogelijkheid om vaste IP adressen te voorzien. Er zal gevraagd worden om permanent vaste IP adressen op afroep te voorzien voor Fluvius;  Connecties met bijbehorende VPN voor de communicatie van de slimme distributiecabines, schakelposten en transformatoren stations met onze DOC's (Operatie Centra).  Optioneel worden Cloud Broker services gevraagd omdat huidige en toekomstige Cloud services die Fluvius afneemt kwaliteitsvolle verbindingen nodig hebben. 
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj): 2020-06-01
Einde (dd/mm/jjjj): 2024-06-01
Verlenging mogelijk: JA
verlengbaar met maximaal 24 maanden. 

Lot 7

II.2.1. Benaming
M2M Communicatie & Internet of Things (IoT) 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE2
II.2.4. Beschrijving
Raamovereenkomst voor de connectie van de industriële klanten die met Automated Metering Reading (AMR) technologie werken en de projecten SCADA (telemetrie voor netmonitoring & netautomatisatie) en GRIDS (telemetrie voor innovatieve projecten). Jaarlijks dienen er ongeveer 1.400 installaties uitgerust te worden. 
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj): 2020-06-01
Einde (dd/mm/jjjj): 2024-06-01
Verlenging mogelijk: JA
verlengbaar met maximaal 24 maanden. 



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
Om een geldige kandidatuurstelling in te dienen, dient er een vragenlijst ingevuld te worden conform alle gevraagde inlichtingen in de aankondiging van deze opdracht. De vragenlijst kan u bekomen door een email te sturen naar aankoop.ict@fluvius.be ter attentie van Nathalie Van Cauwenberg.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Om een geldige kandidatuurstelling in te dienen, dient er een vragenlijst ingevuld te worden conform alle gevraagde inlichtingen in de aankondiging van deze opdracht. De vragenlijst kan u bekomen door een email te sturen naar aankoop.ict@fluvius.be ter attentie van Nathalie Van Cauwenberg.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Eventuele minimumeisen:
Klasse: N/A, Categorie: N/A



IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met meerdere ondernemingen
Beoogd maximum aantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2020-01-09 11:30
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL




VI.3. Nadere inlichtingen
Dit is een oproep tot kandidatuurstelling.Om een geldige kandidatuurstelling in te dienen, dient er een vragenlijst ingevuld te worden conform alle gevraagde inlichtingen in de aankondiging van deze opdracht. De vragenlijst kan u bekomen door een email te sturen naar aankoop.ict@fluvius.be ter attentie van Nathalie Van Cauwenberg.De kandidatuur dient eveneens vergezeld te zijn van het UEA: Het Uniform Europees Aanbestedingsdocument is een eigen verklaring over de financiële toestand, de bekwaamheden en de geschiktheid van ondernemingen voor een openbare aanbestedingsprocedure. Het is in alle EU-talen beschikbaar en wordt als voorlopig bewijs gebruikt dat aan de vereiste voorwaarden van openbare aanbestedingsprocedures in de hele EU wordt voldaan. Dankzij het UEA hoeven de inschrijvers niet langer het volledige bewijsmateriaal en de verschillende formulieren te verstrekken die vroeger voor overheidsopdrachten in de EU werden gebruikt, en dat betekent een aanzienlijke vereenvoudiging van de toegang tot grensoverschrijdende overheidsopdrachten. De inschrijver dient de ingevulde versie van het UEA (response) over te maken in XML- en pdf-formaat. De kandidaturen dienen elektronisch te worden overgelegd via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving waarborgt van de voorwaarden van het KB Plaatsing.Voor hulp bij het indienen van uw kandidatuur kan u gebruik maken van de handleiding e-Tendering. Meer informatie kan bekomen worden op de website of via de e-Procurement Helpdesk op het nummer +32 (0)2/790.52.00.De met elektronische middelen opgestelde kandidaturen dienen te worden opgemaakt zoals bepaald in de vragenlijst.Gelieve alle bijlagen die deel uitmaken van de kandidatuurstelling op te laden als één document. Een inschrijver kan slechts geselecteerd worden indien alle onder III.1 vernoemde documenten overeenkomstig de specificaties elektronisch ingediend worden. Deze documenten dienen in het Nederlands opgesteld te zijn. Indien uw kandidatuur weerhouden wordt, zullen de lastenboeken in het Nederlands ter beschikking worden gesteld.Gelieve attent te zijn op de elektronische handtekening, dit dient door de gevolmachtigde persoon ondertekend te zijn.Voor een toelichting betreffende het indienen van kandidaturen door middel van elektronische middelen kunt u terecht op de informatiesessies die georganiseerd worden door de federale dienst e-procurement. U vindt de data van deze informatiesessies op de website http://www.publicprocurement.be/nl/ondernemingen/opleidingen.Daarnaast werden ook een aantal organisaties geaccrediteerd om (betalende) opleidingen betreffende het gebruik van e-Tendering te geven. U kunt voor de lijst van deze geaccrediteerde organisaties terecht op de website http://www.publicprocurement.be/nl/ondernemingen/opleidingen.Contactname door de inschrijver of diens onderaannemer(s), in het kader van dit dossier, met andere diensten dan de aankoopdienst van Fluvius, vanaf publicatie van de aankondiging van deze opdracht (AO) tot het finaal contract, kan tevens leiden tot verwerping van de aanvraag tot deelneming van de inschrijver.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 BRUSSEL
Internetadres(sen): http://www.raadvanstate.be

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2019-12-09