Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding
Postadres: Keizerslaan 11,BE-1000 Brussel
Contactpersoon: De heer Peter Verschueren
Tel: +32 25061340
E-mail: peter.verschueren@vdab.be
Internetadres(sen): www.vdab.be 



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Onderhoud, controle en herstelling van klimaatregelingssystemen en koelinstallaties bij VDAB-vestigingen in het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 
Referentienummer: 2019/029/INK/FAC/PB
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 50730000
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE2
Voornaamste plaats van uitvoering: Locaties verspreid over het Vlaamse landsgedeelte en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.2.4. Beschrijving
Onderhoud, controle en herstelling van klimaatregelingssystemen en koelinstallaties bij VDAB-vestigingen in het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest De opdracht bestaat uit het onderhoud, de controle en herstelling van klimaatregelingssystemen en koelinstallaties bij VDAB-vestigingen in het Vlaamse Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, beschreven in Bijlage - Meetstaat_Adressen. Zij bestaat uit volgende onderdelen die verder omschreven en aangevuld zijn in de Technische Bepalingen van dit bestek: - de planning - de periodieke onderhoudsbeurten en controles (inclusief lekdichtheidscontrole) - de energetische keuring en rapportering aan de Vlaamse Overheid. - de tussenkomsten voor herstelling  - de tijdelijke vervanging van koelinstallaties van categorie A - het voorlopig verslag  - het bijwerken van het installatiegebonden logboek in digitale vorm - de webapplicatie (zie onder Hfdst III, Webapplicatie) - de jaarlijkse overlegvergadering - het verlenen van informatie en advies met betrekking tot de wettelijke verplichtingen Om organisatorische redenen worden de installaties opgedeeld in categorieën en deze staan vermeld in Bijlage - Meetstaat_Adressen. Elke categorie heeft haar specifieke periodiciteit voor het onderhoud en controle (inclusief lekdichtheidscontrole). Deze opdeling in categorieën houdt geen rekening met het Gewest waar de installaties zich bevinden. Dit betekent dat elke categorie de installaties kan bevatten van zowel het Vlaams gewest als van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. - Categorie A : Onderhoud en controle (inclusief lekdichtheidscontrole) = 1x/6 maanden Betreft installaties voor koeling van serverlokalen. Het enige criterium voor de indeling van bepaalde installaties in deze categorie is dat deze installaties dienen voor de koeling van serverlokalen onafhankelijk van hun vermogen en het CO2-equivalent van hun koelmiddel - Categorie B : Onderhoud en controle (inclusief lekdichtheidscontrole) = 1x/24 maanden Betreft deze installaties die niet reeds opgenomen zijn in Categorie A met gefluoreerde broeikasgassen in hoeveelheden van minder dan 5 ton CO2-equivalent - Categorie C : Onderhoud en controle (inclusief lekdichtheidscontrole) = 1x/12 maanden Betreft deze installaties die niet reeds opgenomen zijn in Categorie A met gefluoreerde broeikasgassen in hoeveelheden van 5 ton CO2-equivalent of meer maar minder dan 50 ton CO2-equivalent - Categorie D : Onderhoud en controle (inclusief lekdichtheidscontrole) = 1x/6 maanden Betreft deze installaties die niet reeds opgenomen zijn in Categorie A met gefluoreerde broeikasgassen in hoeveelheden van 50 ton CO2-equivalent of meer maar minder dan 500 ton CO2-equivalent (op het ogenblik van publicatie van deze opdracht beschikt de VDAB niet over dergelijke installaties tenzij de berekening ter bepaling van het CO2-equivalent uitgevoerd door de dienstverlener een andersluidend resultaat geeft)  Deze opdracht dient te worden uitgevoerd op de VDAB - vestigingen vermeld onder Plaats van Uitvoering van dit bestek met verwijzing naar Bijlage - Meetstaat_Adressen.  De inschrijver wordt geacht het voorwerp, de aard en de omvang van deze opdracht te kennen voor het opstellen van zijn offerte. 
II.2.7. Looptijd
48 maand(en)
Verlenging mogelijk: NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
* Het UEA, waarmee de inschrijver verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. De inschrijver moet over een positief eigen vermogen beschikken.
Eventuele minimumeisen:
1. de jaarrekening van het afgelopen boekjaar, waaruit blijkt dat de inschrijver een positoef eigen vermogen heeft.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij voldoet aan de onderstaande selectiecriteria:1. Er dient te worden aangetoond dat de bevoegde koeltechnici die de opdracht uitvoeren allen beschikken over een certificaat van bekwaamheid van Categorie I (dat wil zeggen dat ze gecertificeerd zijn om alle werkzaamheden aan alle installaties uit te voeren) en dat ze tewerkgesteld zijn in het gecertificeerde koeltechnische bedrijf. 2. Bewijs leveren dat men EPB-klimaatregelingstechnicus erkend is.3. Het bewijs dat de inschrijver voldoet aan bepaalde kwaliteitsnormen inzake kwaliteitszorg en kwaliteitsbewaking.4. Het bewijs dat de inschrijver voldoet aan kwaliteitsnormen inzake informatiebeveiliging zoals ISO 27001 of gelijkwaardig

Eventuele minimumeisen:
1. Lijst met opgave van personeel, hun vaardigheden en bekwaamheden (opleiding, kwalificatie, talenkennis, .)
Door de nodige wettelijke certificaten voor te leggen als het bewijs dat de dienstverlener en zijn personeel belast met de uitvoering van de opdracht (in het bijzonder maar niet uitsluitend onderhoud, controle, herstelling, bijvullen/aftappen/afvoeren/terugwinning van koelmiddel, buiten dienst stellen en lekdichtheidscontroles van toepassing op alle installaties), beschikken over de certificatie als koeltechnisch bedrijf en als technicus in de koeltechniek (Categorie I) voor zowel het Vlaamse Gewest als het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Indien het certificaten betreft afgeleverd in een ander Gewest of in een andere lidstaat dient te worden aangetoond dat aan alle wettelijke voorwaarden voor wederzijdse erkenning is voldaan in het Gewest waar de werkzaamheden worden uitgevoerd.
2. Het certificaat of erkenning bijvoegen als bewijs dat de dienstverlener voor het toezicht op het onderhoud van de klimaatregelingssystemen en koelinstallaties met een effectief nominaal vermogen >12kW gelegen in het Vlaams Gewest en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest beschikt over een erkende EPB-klimaatregelingstechnicus, conform de voorschriften van het Vlaams Gewest en het Brussel Hoofdstedelijk Gewest
3. Door het bewijs te leveren dat de dienstverlener voldoet aan bepaalde kwaliteitsnormen voor de uitvoering van deze opdracht. Dit kan aangetoond worden door indiening van een certificaat dat verwijst naar kwaliteitsbewakingsregelingen die gebaseerd zijn op de Europese normenreeksen op dit terrein en die zijn gecertificeerd door instanties die voldoen aan de Europese normenreeks voor certificering. Zoals daar zijn het ISO9001 certificaat.
Gelijkwaardige certificaten van in andere lidstaten gevestigde instanties worden erkend. Tevens worden andere bewijzen inzake gelijkwaardige maatregelen op het vlak van kwaliteit aanvaard.
Indien geen certificaat dient men zijn eigen en gelijkwaardig kwaliteitszorgsysteem aan te tonen, met opgave van de beleidsverklaring, het actieplan, de kwaliteitscoördinator, het kwaliteitsverslag(en), trainingsprogramma, werkinstructies, kwaliteitsmetingen en -verbeteringen.
4. Het beveiligen van informatie is een integraal onderdeel van de bedrijfsvoering. VDAB wil zich verzekeren dat de inschrijver veilig omgaat met bedrijfsdata en persoonsgegevens. VDAB vraagt om dit te staven met een ISO 27001-certficering of gelijkwaardig of een planning om deze certificatie te halen alvorens in uitvoering van de opdracht te gaan.



IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2019-11-22 11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj): 2020-03-21
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum: 2019-11-22
Plaatselijke tijd: 11:00



VI.3. Nadere inlichtingen
Bijkomende inlichtingen i.v.m. indienen offertes/kandidaturen: De adressen zijn terug te vinden in de meetstaten.De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2019-10-08