Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Stad Mechelen
Postadres: Grote Markt 21,BE-2800 Mechelen
Contactpersoon: Mevrouw Heidi Gotemans
Tel: +32 15453352
Fax: +32 15297510
E-mail: heidi.gotemans@mechelen.be
Internetadres(sen): www.mechelen.be 

I.3. Communicatie

Officiële benaming: Afdeling Gebouwenprojecten
Postadres: Befferstraat 25,BE-2800 Mechelen
Contactpersoon: Mevrouw Veronique De Smedt
E-mail: veronique.desmedt@mechelen.be
Internetadres(sen): www.mechelen.be 


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Uitnodiging tot indienen offerte - Aankopen van slimme sloten met bijhorende beheermodule voor de beschikbare dienstfietsen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking 
Referentienummer: 2019-OO-GEB-555
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 79993000
II.1.3. Type opdracht: leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE212
Voornaamste plaats van uitvoering: 2800 Mechelen
II.2.4. Beschrijving
Groep Mechelen is op zoek naar een gebruiksvriendelijke en efficiënte werking voor het beheer van de dienstfietsen. Ons doel is om de medewerkers meer te mobiliseren met fietsverplaatsing en onze interne service aan dienstfietsen te versterken. Hieraan gekoppeld is een efficiënt beheersplan noodzakelijk. Groep Mechelen kiest ook voor duurzame opdrachten waarbij ecologische, sociale en economische criteria opgenomen worden. Met deze bijdragen wil de stad haar impact op het milieu zoveel mogelijk beperken, rekening houden met de omstandigheden waarin producten gemaakt worden, een voorbeeld vervullen en een uitgebreidere markt voor duurzame producten en diensten creëren. Groep Mechelen stelt ongeveer 1.700 medewerkers te werk en bestaat uit de volgende onderdelen:   Stad   Sociaal Huis   Zorgbedrijf   AGB's   . De opdracht bestaat uit 'Aankopen van slimme sloten met bijhorend beheermodule voor de beschikbare dienstfietsen'. Volgende documenten dienen toegevoegd te worden: o Een plan van aanpak m.b.t. de dienstverlening; o Alle nuttige bijlagen om het plan van aanpak te ondersteunen o Een nota inzake MVO en circulaire economie  o Eventuele certificaten/overeenkomsten ter staving/ondersteuning van voormelde nota. o Detailplan van het voorgestelde beheersplan o Technische omschrijving van de voorgestelde slimme oplossing o Detailplan/plan van aanpak hoe omgaan met oplaadmogelijkheden batterijen dienstfietsen o Visietekst voor toekomstige uitbreidingsmogelijkheden Groep Mechelen behoudt zich het recht om na gunning een aanpassing aan te brengen bij het voorgestelde type naar aanleiding van de interne behoeften. 
II.2.7. Looptijd
31 dag(en)
Verlenging mogelijk: NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.* Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure.Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen;- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio's moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolgen van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, .
Eventuele minimumeisen:
1. De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. De inschrijver dient aan te tonen dat hij een ruime ervaring heeft als serviceprovider met verschillende bedrijven (waaronder steden en gemeenten). De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en voldoen aan volgende parameters:  Minstens één van de referenties heeft betrekking op een stad of gemeente;  Minstens één referentie heeft betrekking op een contract met een entiteit van meer dan 500 werknemers;  Alle referenties gaan over opdrachten waar het concept "fietspolicy" inbegrepen is. Voor elke referentieopdracht in de lijst worden volgende vermeldingen bijgevoegd: - de opdrachtgever (met gegevens contactpersoon + telefoonnummer); - het begin en einde van de uitvoering; - de beknopte omschrijving van de opdracht; - de omzet van het contract. Gebruik hiervoor het sjabloon van bijlage sjabloon referenties

Eventuele minimumeisen:
1. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van minimum 2 referenties met betrekking tot gelijkaardige opdrachten. De opdrachten waarop de voormelde referenties betrekking hebben, werden uitgevoerd tijdens de laatste 3 jaar, en voldoen aan volgende parameters:  Minstens één van de referenties heeft betrekking op een stad of gemeente;  Minstens één referentie heeft betrekking op een contract met een entiteit van meer dan 500 werknemers;  Alle referenties gaan over opdrachten waar het concept "fietspolicy" inbegrepen is.



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2019-10-31 11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj): 2020-02-28




VI.3. Nadere inlichtingen
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 37, BE-1000 Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2019-10-01