Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Wit-Gele Kruis van Antwerpen vzw
Postadres: Nonnenstraat 12 bus 1,BE-2200 Herentals
Contactpersoon: Mevrouw Ellen Van de Perre
Tel: +32 14242451
Fax: +32 14242400
E-mail: ellen.vandeperre@wgkantwerpen.be
Internetadres(sen): www.wgkantwerpen.be 



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Raamovereenkomst schoonmaak gebouwen afdelingen Wit-Gele Kruis van Antwerpen 
Referentienummer: WGKA/DS/2018/08
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 90900000
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
Deze opdracht is een opdracht voor de schoonmaak van de verschillende lokalen van het Provinciaal Secretariaat van het Wit-Gele Kruis van Antwerpen en 4 van haar plaatselijke afdelingen.
De overige 11 afdelingen worden momenteel door eigen personeel schoongemaakt. Opzet is om - ingeval van afvloeing, langdurige ziekte of pensionering het eigen personeel op termijn volledig te vervangen door schoonmaakpersoneel van de dienstverlener.
Onder schoonmaak verstaan we de schoonmaak van kantoren, vergaderzalen, sanitair, kitchenettes/keukens, dispensaria, .
De opdracht wordt aan één enkele dienstverlener gegund.
Plaats van dienstverlening:
Provinciaal Secretariaat, Nonnenstraat 12 bus 1 te 2200 Herentals (perceel 1)
4 plaatselijke afdelingen die deel uitmaken van de aanbesteding (perceel 2):
Afdeling Herentals, Nonnenstraat 12 / 1 te 2200 HERENTALS
Afdeling Merksem, Van Praetlei 135 te 2170 MERKSEM
.(zie opdrachtdocumenten)
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: JA
II.1.7. Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
233992.08 EUR

II.2. Beschrijving

Lot 1

II.2.1. Benaming
SCHOONMAAK PROVINCIAAL SECRETARIAAT 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE213
Voornaamste plaats van uitvoering: Wit-Gele Kruis van Antwerpen vzw, Nonnenstraat 12 bus 1 te 2200 Herentals
II.2.4. Beschrijving
Het Provinciaal Secretariaat van het Wit-Gele Kruis omvat onder meer burelen, keukens, vergaderzalen, bergruimtes, sanitair, (trappen)hallen, .  (Zie specifieke indeling en omschrijving onder de Technische Bepalingen III 1.11) Op het Provinciaal Secretariaat wordt gebruik gemaakt van een badgesysteem teneinde het poetspersoneel toegang te verlenen tot de noodzakelijke ruimtes.  Het opnemen van contacten met de Verantwoordelijke Gebouwbeheer van het Provinciaal Secretariaat en het maken van de nodige afspraken om toegang te verkrijgen tot de gebouwen is een verantwoordelijkheid van de dienstverlener.  De werken omvatten een dagelijkse schoonmaak het hele jaar door gebaseerd op inhoud en frequenties in opgegeven tabel onder de Technische Bepalingen III 1.11. De inhoud en frequenties kunnen - indien nodig - worden bijgestuurd in overleg met de inschrijver. Na elke poetsbeurt zal het uitvoerend personeel de aftekenlijst vervolledigen bij de Verantwoordelijke Gebouwbeheer van het Provinciaal Secretariaat die de aftekenlijst wekelijks ter beschikking zal stellen van het poetspersoneel. Eventuele opmerkingen vanwege de inschrijver kunnen aan de Verantwoordelijke Gebouwbeheer van het Provinciaal Secretariaat worden overgemaakt zodat er kan bijgestuurd worden indien nodig.  De te gebruiken technieken en producten zijn door de inschrijver te bepalen en op te geven bij de inschrijving. Hierbij houdt hij rekening met de ecologische impact van het productieproces, evenals hun impact op biodiversiteit, afval en energieverbruik. In het bijzonder wordt gestreefd naar duurzaamheid en herbruikbaarheid.  De inschrijver stelt voldoende en passende producten en materiaal ter beschikking van de onderhoudsploeg.  De inschrijver dient zelf na te gaan welke maatregelen hij dient te nemen met betrekking tot de werken voor de veiligheid van zijn personeel.  Hij volgt de aanbevelingen van de fabrikant betreffende de verwerking van de gebruikte producten en stelt het nodige materiaal en beschermingskledij ter beschikking van zijn personeel. De inschrijver bevestigt de moeilijkheidsgraad der werken die ter plaatse wordt vastgesteld te garanderen en dat ten allen tijden alle noodzakelijke preventiemaatregelen gegarandeerd worden.  De opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat ingevolge zijn werken of toepassingen. De uitvoering wordt beoordeeld op het resultaat. Dit houdt in dat de te onderhouden ruimtes steeds een net en verzorgd uitzicht dienen te hebben.  Tweemaal jaarlijks wordt een controlerondgang georganiseerd met de opdrachtnemer samen met de Verantwoordelijke Gebouwbeheer van het Provinciaal Secretariaat van het Wit-Gele Kruis. De inschrijver dient hierna een controlerapport ter beschikking te stellen aan de Verantwoordelijke Gebouwbeheer van het Provinciaal Secretariaat van het Wit-Gele kruis van Antwerpen vzw met de globale score en eventuele verbeteracties/aandachtspunten.  De opdrachtnemer zorgt tevens voor voldoende continuïteit in het personeel. Het personeel moet ook voldoende kennis hebben van het Nederlands.  Niet gepresteerde schoonmaakactiviteiten kunnen uiteraard niet gefactureerd worden.  De aangestelde firma voert de poetsbeurten uit op werkdagen. Dit kan tussen 06:00 uur en 18:00 uur. Idealiter gebeurt de dagelijkse schoonmaak in de voormiddag en wel tussen 06:00 en 12:00. Voor schoonmaakbeurten op afroep zullen er voorafgaand afspraken worden gemaakt met de Verantwoordelijke Gebouwbeheer van het Provinciaal Secretariaat.  De aannemer voegt een intentieverklaring toe aan zijn bestek (bijlage C). De eventuele kostprijs dient inbegrepen te zijn in de kostprijs van de werken. De geïnteresseerde inschrijver kan het aanbestedingsdossier opvragen bij de Verantwoordelijke Gebouwbeheer van het Provinciaal Secretariaat van het Wit-Gele Kruis van Antwerpen vzw.(zie opdrachtdocumenten) 

Lot 2

II.2.1. Benaming
SCHOONMAAK AFDELINGEN WGKA 
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE213
Voornaamste plaats van uitvoering: Afdeling Herentals, Nonnenstraat 12 bus 1 te 2200 Herentals / Afdeling Rijkevorsel, Drijhoek 25 bus 3 te 2310 Rijkevorsel / Afdeling Merksem, Van Praetlei 135 te 2170.(zie opdrachtdocumenten)
II.2.4. Beschrijving
Een afdeling van het Wit-Gele Kruis omvat burelen, sanitair, vergaderzaal, keuken of kitchenette, ruimte opslag medisch materiaal en archief, bergingen, (trappen)hal, .  Zie gedetailleerde omschrijving bij de takenkaarten en aftekenlijsten bijgevoegd bij de Techinsche Bepalingen III 2.10.  De aangestelde firma voert de poetsbeurten uit op weekdagen. Dit kan tussen 08:00 uur en 16:30 uur.  Het poetspersoneel krijgt toegang tot de afdeling via de toegangsdeur. Er wordt geen badge of sleutel ter beschikking gesteld van het poetspersoneel.  Het maken van de nodige afspraken om toegang te verkrijgen tot de afdeling is een verantwoordelijkheid van de dienstverlener.  De werken omvatten een wekelijkse schoonmaak het hele jaar door gebaseerd op de inhoud en frequenties die terug te vinden zijn op de individuele takenkaart & aftekenlijst onderhoud bij de Technische Bepalingen III 2.10. De inhoud en frequenties zijn bepaald door de opdrachtgever.  Na elke poetsbeurt zal het uitvoerend personeel de aftekenlijst vervolledigen bij de verantwoordelijke die de aftekenlijst wekelijks ter beschikking zal stellen van het poetspersoneel. Eventuele opmerkingen vanwege de inschrijver kunnen aan de Verantwoordelijke Gebouwbeheer van het Provinciaal Secretariaat worden overgemaakt zodat er kan bijgestuurd worden indien nodig.  De te gebruiken technieken en producten zijn door de inschrijver te bepalen en op te geven bij de inschrijving. Hierbij houdt hij rekening met de ecologische impact van het procductieproces, evenals hun impact op biodiversiteit, afval en energieverbruik. In het bijzonder wordt gestreefd naar duurzaamheid en herbruikbaarheid.  De inschrijver stelt voldoende en passende producten en materiaal ter beschikking van de onderhoudsploeg.  De inschrijver dient zelf na te gaan welke maatregelen hij dient te nemen met betrekking tot de werken voor de veiligheid van zijn personeel.  Hij volgt de aanbevelingen van de fabrikant betreffende de verwerking van de gebruikte producten en stelt het nodige materiaal en beschermingskledij ter beschikking van zijn personeel. De inschrijver bevestigt de moeilijkheidsgraad der werken die ter plaatse wordt vastgesteld te garanderen en dat ten allen tijden alle noodzakelijke preventiemaatregelen gegarandeerd worden.  De opdrachtnemer is aansprakelijk voor alle schade die ontstaat ingevolge zijn werken of toepassingen. De uitvoering wordt beoordeeld op het resultaat. Dit houdt in dat de te onderhouden ruimtes steeds een net en verzorgd uitzicht dienen te hebben.  Tweemaal jaarlijks wordt op de afdeling dmv een door het Wit-Gele Kruis opgestelde vragenlijst een controlerondgang georganiseerd door het afdelingshoofd samen met het poetspersoneel. Eventuele verbeteracties of aandachtspunten worden rechtstreeks met het poetspersoneel opgenomen. In geval de kwaliteit van het geleverde werk onvoldoende blijkt, neemt de Verantwoordelijke Gebouwbeheer van het Provinciaal Secretariaat dit op met de dienstverlener.  De opdrachtnemer zorgt tevens voor voldoende continuïteit in het personeel. Het personeel moet ook voldoende kennis hebben van het Nederlands.  Niet gepresteerde schoonmaakactiviteiten kunnen uiteraard niet gefactureerd worden.  De geïnteresseerde inschrijver kan het aanbestedingsdossier opvragen bij de Verantwoordelijke Gebouwbeheer van het Provinciaal Secretariaat van het Wit-Gele Kruis van Antwerpen vzw.  Voor het indienen van de offerte is de opdrachtnemer verplicht voorafgaand een plaatsbezoek uit te voeren. Er zal een gezamenlijke rondgang georganiseerd worden met alle door de aanbestedende overheid geselecteerde inschrijvers. 



IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.1 Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S 2018/S 157-360173


Lot 1: SCHOONMAAK PROVINCIAAL SECRETARIAAT

V.2. Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

V.2.1. Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst
2018-11-27

V.2.2. Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: NEE

V.2.3. Naam en adres van de contractant

Officiële benaming: ISS FACILITY SERVICES NV
Postadres: Congresstraat 35,BE-1000 Brussel
Tel: +32 22636611
Fax: +32 22636612
E-mail: info@be.issworld.com
NUTS-code: BE
Internetadres: www.iss.be
De contractant/concessiehouder wordt een MKB-bedrijf: NEE

V.2.4. Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (excl. BTW)

Lot 2: SCHOONMAAK AFDELINGEN WGKA

V.2. Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

V.2.1. Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst
2018-11-27

V.2.2. Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: NEE

V.2.3. Naam en adres van de contractant

Officiële benaming: ISS FACILITY SERVICES NV
Postadres: Congresstraat 35,BE-1000 Brussel
Tel: +32 22636611
Fax: +32 22636612
E-mail: info@be.issworld.com
NUTS-code: BE
Internetadres: www.iss.be
De contractant/concessiehouder wordt een MKB-bedrijf: NEE

V.2.4. Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (excl. BTW)




VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2019-01-16