Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING IN GEVAL VAN VRIJWILLIGE TRANSPARANTIE VOORAF 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: OCMW Oud-Heverlee
Postadres: Gemeentestraat 10,BE-3050 Oud-Heverlee
Contactpersoon: Caroline Van de Walle
E-mail: caroline.vandewalle@oud-heverlee.be
Internetadres(sen): http://www.oud-heverlee.be/thema/2860/ocmw-sociale-dienst https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=328108



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Kaderovereenkomst in het kader van het project woonzorgzone De Kouter. 
Referentienummer: OCMW Oud-Heverlee-2037568-F15_0
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 85311100
II.1.3. Type opdracht: diensten
II.1.4. Korte beschrijving
Het betreft een overeenkomst tussen het OCMW van Oud-Heverlee, de gemeente Oud-Heverlee, Tijdelijke Handelsvennootschap Foyer de Lork vzw - Probis Corporate nv, Foyer de Lork vzw en de Senior Living Group, waarbij de gemeente zich ertoe verbindt een borgstelling te verlenen ten voordele van vzw Woonzorgzone De Kouter met tevens een exitregeling. De gemeente heeft op grond van de kaderovereenkomst het recht om in de toekomst te beslissen uit de vzw te stappen, waarna de borgstelling van de gemeente en de betrokken gronden van het OCMW worden overgedragen naar de private partner volgens de in de kaderovereenkomst opgenomen voorwaarden.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE
II.1.7. Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
2850000.00 EUR

II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE242
II.2.4. Beschrijving
Het OCMW Oud-Heverlee heeft in 2011 een bevraging georganiseerd voor de aanwijzing van een private partner in het kader van de oprichting en exploitatie van een gezamenlijk woonzorgcentrum. Bij gunningsbeslissing van 14 mei 2012 werd de opdracht gegund aan de inschrijver, vzw Foyer de Lork (thans onderdeel van Senior Living Group) - nv Probis. In het kader hiervan is de vzw Woonzorgzone De Kouter opgericht tussen het OCMW Oud-Heverlee, de gemeente Oud-Heverlee en de vzw Foyer de Lork. Bij aanvang werd uitgegaan van de VIPA-subsidiëring zoals deze toen bestond. Ten gevolge van wijzigingen aan de regelgeving, is de financieringscontext voor een dergelijk project gewijzigd. Er is inmiddels gebleken dat het essentieel is dat de gemeente een borgstelling zou geven opdat de vzw Woonzorgzone De Kouter de nodige financiering kan bekomen voor de bouw. De oorspronkelijke opdrachtdocumenten sloten een borgstelling vanwege de publieke partner niet uit. De borgstelling van de gemeente Oud-Heverlee is noodzakelijk om het huidige project zoals vooropgesteld door het lokaal bestuur nog te kunnen realiseren. Dit vloeit voort uit de combinatie van diverse tijdslijnen : (i) de noodzaak van de start van de bouwwerkzaamheden voor de bouwvergunning (die zonder aanvang van de werken vervalt op 6 december 2019) ; (ii) de lopende verbintenistermijn van de ingekomen offertes in het kader van de door vzw Woonzorgzone De Kouter uitgeschreven aannemingsopdracht voor de bouw van het centrum, en (iii) de noodzaak van de opening van de woonzorgzone binnen een welbepaalde periode voor het behoud van de erkenning (thans is de erkenningskalender gesteld op het vierde kwartaal van 2019, eenmalig verlengbaar omwille van externe redenen). Daarnaast zijn er ook bijkomende elementen die een spoedige voortgang wenselijk maken, zoals de heden gekende aannemingsprijzen voor de werken en het kunnen behouden van de huidige gunstige financieringsvoorwaarden. De gemeente Oud-Heverlee is bereid de borgstelling te verlenen, maar koppelt daaraan een mogelijkheid om uit te treden uit de vzw gepaard gaande met de overdracht van de borgstelling aan de private partner. Dit mechanisme zal de gemeente Oud-Heverlee en het OCMW Oud-Heverlee het recht geven om op eenvoudig verzoek uit te treden uit de vzw Woonzorgzone De Kouter waarbij  de private partner de borgstelling overneemt  de samenwerkingsovereenkomst afgesloten naar aanleiding van de bevraging in 2011 wordt beëindigd  de grond waarop wordt gebouwd, wordt overgedragen aan de private partner tegen de heden reeds vastgelegde voorwaarden. De uittredingsmogelijkheid zal door de gemeente Oud-Heverlee ingeroepen kunnen worden vanaf de tiende werkdag na datum van het Beschikbaarheidscertificaat, en uiterlijk vanaf 1 januari 2022, tot en met 30 november 2023. De kaderovereenkomst regelt aldus de afspraken tussen partijen naar aanleiding van de door de gemeente toe te kennen borgstelling. Deze overeenkomst doet voor het overige op generlei wijze afbreuk aan de rechten en plichten van de Partijen overeenkomstig de voormelde samenwerkingsovereenkomst van 4 september 2012 die is tot stand gekomen in het kader van voormelde overheidsopdracht in navolging van de aankondiging van 9 november 2011. De gemeenteraad heeft op 4 december 2018 beslist tot toekenning van de borgstelling en het onderschrijven van de kaderovereenkomst, met evenwel voorafgaande ex ante vrijwillige bekendmaking. Op 6 december 2018 heeft de OCMW Raad eveneens beslist tot het onderschrijven van de kaderovereenkomst, met evenwel voorafgaande ex ante vrijwillige bekendmaking. Door technische problemen is de verantwoording als begeleidend document bij deze aankondiging opgenomen. 



IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE



Lot 1

V.2. Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

V.2.1. Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst
2018-12-06

V.2.2. Inlichtingen over inschrijvingen
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: NEE

V.2.3. Naam en adres van de contractant

Officiële benaming: Foyer de Lork vzw,BE-2440 Geel
NUTS-code: BE213
De contractant/concessiehouder wordt een MKB-bedrijf: NEE
V.2.3. Naam en adres van de contractant

Officiële benaming: Probis Corporate nv,BE-2440 Geel
NUTS-code: BE213
De contractant/concessiehouder wordt een MKB-bedrijf: NEE

V.2.4. Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (excl. BTW)