Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:  AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT 
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming: Vrije Universiteit Brussel
Postadres: Pleinlaan 2,BE-1050 Brussel
Contactpersoon: De heer Nic Van Craen, Algemeen Beheerder
Tel: +32 26292294
E-mail: sonia.dewulf@vub.be
Internetadres(sen): www.vub.be 

I.3. Communicatie

Officiële benaming: Directie Infrastructuur
Postadres: Pleinlaan 2,BE-1050 Brussel
Contactpersoon: Mevrouw Linda De Backer, Afdelingshoofd Projectbureau, wd. directeur infrastructuur (afwezig)
Tel: +32 26293000
Fax: +32 26293090
E-mail: directeur.infra@vub.be
Internetadres(sen): http://www.vub.be 


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Het verduurzamen van de warmtepomp centrale op de campus van Jette 
Referentienummer: VUB/2018/DI/51000-14514
II.1.2. Voornaamste CPV-code: 45331000
II.1.3. Type opdracht: werken
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: NEE


II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s): BE1
Voornaamste plaats van uitvoering: VUB Campus Jette, Laarbeeklaan 103 te 1090 Brussel
II.2.4. Beschrijving
Het verduurzamen van de warmtepomp centrale omvat het vervangen van de bestaande koelmachines door nieuwe warmtepompen en uitbreiden met warmtepomp voor het nieuw Researchgebouw L op de campus van Jette. Extra details  Nieuwe warmtepomp voor Researchgebouw L ( verwarming en koeling)  Nieuwe omkeerbare warmtepompen  Inclusief elektrische voedingen, bekabeling en elektrisch bord.  Nieuw onderstation en WW collector en E Noord ( incl. bouwkundige werken) + koppeling warmtenet in E Zuid.  Nieuwe ijswaterleidingen van centrale tot aan Researchgebouw L  Nieuwe verwarmingsleidingen van collector tot aan Researchgebouw L  Vernieuwen leidingen en pompen ijswater onderstation F  Koppeling ijswater tussen K en nieuw onderstation E Noord.  Leidingen brandwater, perslucht en stadswater van gebouw K tot aan Researchgebouw L  Garantie en onderhoud voor 24 maand na voorlopige oplevering. Voorwaardelijk gedeelte De opdracht omvat een vast gedeelte en een voorwaardelijk gedeelte.  Het voorwaardelijk gedeelte omvat de machines die 25% van de totaal gevraagde koelcapaciteit zullen leveren. Afhankelijk van de lopende opbouw en ingebruikname van het nieuwe onderzoeksgebouw. De aanbestedende overheid behoudt de mogelijkheid om dit voorwaardelijk gedeelte direct, of binnen een periode van twee jaar na het sluiten van de opdracht, te bestellen. De opdracht omvat ook een toegestane optie, namelijk warmterecuperatie op de omkeerbare warmtepompen. Fazering  De uitvoering van de werken dient in 2 fazes te gebeuren. De warmtepompen, nieuwe onderstations en ijswaterleidingen in gebouw E en F gebeuren in een eerste faze. De koppeling van ijswater, warm water, brandwater, perslucht en stadwater met het nieuwe researchgebouw L gebeurt eens de zware bouwkundige werken voor de casco van Researchgebouw L klaar zijn. 
II.2.7. Looptijd
6 maand(en)
Verlenging mogelijk: NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden: 
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.2. Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is, over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de ondernemer met zijn bedrijvigheid is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
Eventuele minimumeisen:
1. De kandidaat dient een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model in bijlage aan zijn offerte toe te voegen.
2. De kandidaat dient een verklaring toe te voegen betreffende de omzet inzake de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van deze opdracht is, waarin aangetoond wordt dat hij een minimumomzet van EUR 2.000.000 per jaar behaald heeft in de laatste drie beschikbare boekjaren.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Een lijst van de werken die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat.2. Certificaat als registratie van koeltechnisch bedrijf bij leefmilieu Brussel voor werken in het Brussels Gewest3. Lijst van gecertificeerde koeltechniekers met certificaten van bekwaamheid in koeltechniek Categorie 1 conform Verordening 2015/20674. Een geldig ISO 9001 certificaat , of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.5. Een VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.

Eventuele minimumeisen:
1. Voor 3 van de werken op de referentielijst van soortgelijke koel- of verwarmingsinstallaties, worden certificaten toegevoegd ondertekend door de gemachtigde van het opdrachtgevend bestuur die bewijzen dat de werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat.
Volgende minimumeisen gelden voor de certificaten:
 minimum 1 van de referenties omvat de installatie van een 4 pijps warmtepomp.
 minimum 1 van de referenties omvat de installatie van een centrale koelinstallatie met minimum geinstalleerd koelvermogen van 1,5 MW.
 minimum 1 van de referenties werden uitgevoerd in het kader van de wet op de overheidsopdrachten
 Alle minimumeisen mogen vervat zitten in 1 referentie, maar in totaal moeten 3 referenties van soortgelijke installaties voorgelegd worden.
2. De inschrijver dient een geldig registratie-certificaat koeltechnisch bedrijf voor te leggen.
3. De inschrijver dient een lijst van gecertificeerde koeltechniekers met certificaten van bekwaamheid in koeltechniek Categorie 1 conform Verordening 2015/2067 voor te leggen.
4. De hoofdaannemer dient een geldig ISO 9001-certificaat (versie 2015) voor te leggen.
5. De inschrijver dient een geldig VCA-certificaat ( versie 2015) ten hoofde van de firma voor te leggen.
Vereiste erkenning: klasse 5 onder categorie D18



IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling 2019-02-07 14:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:  NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj): 2019-08-06
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum: 2019-02-07
Plaatselijke tijd: 14:00
Adres: Vrije Universiteit Brussel - Pleinlaan 2 - 1050 Brussel - Gebouw M - 4de verdieping - lokaal M 420Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure
Mevr. Sonia DewulfEr is een publieke opening van de offertes voorzien




VI.3. Nadere inlichtingen
Plaatsbezoek vereist en verzuimen aan plaatsbezoek leidt tot nietigheid van de offerte: De inschrijver moet zich ter plaatse rekenschap hebben gegeven van de omvang en van de draagwijdte van de uit te voeren werkzaamheden vooral gezien de werken in de kelders, kruipruimtes en technische lokalen.Hij zal later, onder geen enkel voorwendsel, zich kunnen beroepen op elementen die inherent aan de opdracht verbonden zijn en waarvan hij geen kennis zou gekregen hebben.Het plaatsbezoek zal worden begeleid door Mevr. Lieve Eeckhout, of door een afgevaardigde van het projectbureau en het studiebureau.Het plaatsbezoek gaat door op 08/01/2018 om 10.00 uur.Vooraf inschrijven via Directeur.infra@vub.be en Lieve.Eeckhout@vub.be is verplicht.Inschrijvingen plaatsbezoek kan tot uiterlijk dd 07/01/2018 om 16.00 uur.Bijeenkomst plaatsbezoek : Vrije Universiteit Brussel - Laarbeeklaan 103 - 1090 Brussel - Campus Jette - gebouw K - gelijkvloersEen bevestiging van de inschrijving zal met het locatieplan bezorgd worden.Na de rondgang is een infomoment voorzien waarin de aanbestedende overheid nadere toelichting geeft omtrent de opdracht en de site.Indien er daarna nog vragen zijn over de werken kunnen deze gesteld worden volgens de bepalingen in het bestek.Er zal een attest van plaatsbezoek ( Bijlage B ) afgeleverd worden door de aanbestedende instantie.Dit attest dient ingevuld bij de offerte gevoegd te worden op straffe van uitsluiting.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33, BE-1040 Brussel (Etterbeek)
Internetadres(sen): https://eproadmin.raadvst-consetat.be/

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2018-12-12