Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  BELGOPROCESS NV
Postadres :  Gravenstraat 73 , BE - 2480   Dessel
Contactpersoon:   Mevrouw Tina Caeyers
Tel:   +32 14334463
Fax:   +32 14334469
E-mail:   tina.caeyers@belgoprocess.be
Internetadres(sen):   www.belgoprocess.be  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Oproep tot aanvraag tot deelneming - RAMOVEREENKOMST ONDERSTEUNING DIVERSE TECHNISCHE DIENSTEN  
Referentienummer:   TICA/KEGO/ONDERST_TEC/2018
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  71241000
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
Afsluiten van een raamovereenkomst voor het verlenen van diverse dienstverlening in de vakgebieden:
 Elektriciteit, instrumentatie en automatisatie (E/I/A);
 Onderhoud uitvoering elektriciteit, instrumentatie, automatisatie, mechanisch en piping (leidingwerk): E/I/A/M/P (OHU);
 Onderhoud staff (OHS) en optioneel onderhoud consultancy (OHC).
De dienstverlening zal grotendeels plaatsvinden op beide sites van Belgoprocess NV en/of NIRAS te Dessel maar kan ook bij de dienstverlener doorgaan.
De opdrachten kunnen betrekking hebben op compleet nieuwe installaties, aanpassingen aan bestaande installaties of het onderhoud ervan.
Het betreft een opdracht met in hoofdzaak dienstverlening maar waarbij daarnaast eventueel ook kleinere werken uitgevoerd kunnen worden en materialen geleverd kunnen worden. De dienstverlening kan uitgevoerd worden onder de noemer van "besteld werk" (d.w.z. afgelijnde opdrachten, me.(zie opdrachtdocumenten)
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   JA

II.2. Beschrijving

Lot   1

II.2.1. Benaming
Elektriciteit, Instrumentatie en Automatisatie  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE213
Voornaamste plaats van uitvoering:   BELGOPROCESS NV, Gravenstraat 73 te 2480 Dessel
II.2.4. Beschrijving
Ondersteuning is vereist in volgende projectfasen:    Ontwerpfase: het ontwerpen van delen of ganse gehelen voor de vermelde disciplines en dit zowel voor concept- als detailstudie zoals:   o opmaak van kostenramingen;   o basic engineering;   o detailengineering zoals kabelberekeningen, ontwerp van elektrische borden, warmteberekeningen van borden, keuze van instrumentatie;   o technical writing (opmaak technische specificaties, technische nota's, bestekken voor overheidsopdrachten,.)   o .    Realisatiefase: het realiseren en/of begeleiden van realisaties zoals:   o uitvoeren en/of begeleiden van bekabelingswerken;   o uitvoeren en/of begeleiden van ontwerp van elektrische borden;   o uitvoeren en/of begeleiden voor automatiseringsprojecten;   o .    Programmatiefase: het realiseren en/of begeleiden van programmatie zoals:   o Begeleiden en/of uitvoeren van instellen van intelligente instrumentatie zoals flow computers, frequentieregelaars, instrumentatie via GSD en/of hart, .   o Begeleiden en/of uitvoeren van programmatie van PLC's; en panels;   o Begeleiden en/of uitvoeren van programmatie van Wonderware Historian en koppelingen met afvaldatabanken;   o .    Testfase: het realiseren en/of begeleiden van testen zoals:   o Begeleiden en/of uitvoeren van testen van instrumentatie;   o Begeleiden en/of uitvoeren van testen van elektrische borden;   o .  
II.2.5. Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
II.2.7. Looptijd
72   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE

Lot   2

II.2.1. Benaming
Onderhoud Uitvoering Elektriciteit, Instrumentatie, Automatisatie, Mechanisch en Piping (leidingwerk)  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE213
Voornaamste plaats van uitvoering:   BELGOPROCESS NV, Gravenstraat 73 te 2480 Dessel
II.2.4. Beschrijving
Ondersteuning is vereist in volgende projectfasen:    Ontwerpfase: het ontwerpen van delen of ganse gehelen voor de vermelde disciplines en dit voor kleinere constructies zoals:   o ontwerp van constructies en aandrijfketens, sterkteberekening van constructies;   o technical writing (opmaak technische specificaties, technische nota's, bestekken voor overheidsopdrachten,.);   o .    Realisatiefase: het realiseren en/of begeleiden van realisaties zoals:   o uitvoeren en/of begeleiden van montagewerken, bekabelingswerken, mechanische werken, leidingwerken zoals prefab maken, lassen en pipefitting   o uitvoeren en/of begeleiden van controletaken tijdens realisatie (uitlijnprotocol, maatcontroles, .);   o .    Testfase: het realiseren en/of begeleiden van testen zoals:   o begeleiden en/of uitvoeren van testen van installaties;   o .    Onderhoudsfase: het realiseren en/of begeleiden van onderhoud (preventief, curatief, predictief, .) op gebied van elektriciteit, instrumentatie, automatisering, mechanica, piping (leidingwerk) zoals:   o uitvoeren van onderhoud van installaties;   o uitvoeren van afstellingen;   o uitvoeren van kalibraties;   o .  
II.2.5. Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
II.2.7. Looptijd
72   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE

Lot   3

II.2.1. Benaming
Onderhoud Staff en Onderhoud Consultancy  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE213
Voornaamste plaats van uitvoering:   BELGOPROCESS NV, Gravenstraat 73 te 2480 Dessel
II.2.4. Beschrijving
De dienstverlening betreft onderhoudsondersteunende functies voor zowel preventief, predictief, proactief als curatief onderhoud en bijstand bij voor groot onderhoud (stilstanden). Het betreft volgende deelgebieden:   o werkvoorbereiding;   o planning;   o coördinatie  
II.2.5. Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
II.2.7. Looptijd
72   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet :1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016;2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. JaarrekeningenDe recentste jaarrekeningen of de neergelegde jaarrekeningen, indien de wetgeving van het land van de kandidaat of inschrijver deze neerlegging voorschrijft, waaruit de gezonde financiële situatie blijkt. In toepassing van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische inschrijver de jaarrekening niet bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die zij voor Belgische inschrijvers zelf zal opzoeken). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de current ratio, acid ratio, solvabiliteitsratio, brutomarge en/of netto rendabiliteit berekenen. Deze financiiële ratio's moeten overwegend positief zijn. De inschrijver dient een voldoende financiële draagkracht te hebben.2. Omzetverklaring
Eventuele minimumeisen:
1. Jaarrekeningen
De aanbestedende overheid zal de jaarrekeningen van de inschrijvers in detail analyseren met behulp van het handelsrapport van Companyweb en de belangrijkste ratio's bepalen. Opgesomde punten zullen van het grootste doorslaggevende belang zijn:
 Lopende schulden of betwistingen t.o.v. RSZ of belastingen
 Eigen vermogen < 50% van het kapitaal (Alarmbelprocedure)
 Rendement van het totale vermogen
 De Operationele Cashflow
 Nettoverkoopsmarge
 Liquiditeit in de enge zin
 De verhouding van het eigen vermogen t.o.v. het totale vermogen
Enkel de inschrijvers met voldoende financiële draagkracht zullen weerhouden worden.
2. Omzetverklaring
* Perceel 1 - E/I/A: minimale jaaromzet van 1M EUR gedurende de laatste 3 jaren (2017-2016-2015)
* Perceel 2 - OHU: minimale jaaromzet van 2.2M EUR gedurende de laatste 3 jaren (2017-2016-2015)
* Perceel 3 - OHS: minimale jaaromzet van 1M EUR gedurende de laatste 3 jaren (2017-2016-2015)

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. Referenties en ervaringEen lijst van de voornaamste relevante referenties en ervaringen van gelijkaardige diensten gedurende de afgelopen 3 jaar, met vermelding van het bedrag, de datum en de publiek- of privaatrechterlijke instanties waarvoor ze bestemd waren. Referenties worden als relevant beschouwd indien ze betrekking hebben op kritische installaties en/of sites zoals nucleair, farma of (petro)chemie. Een minimum aan referenties dient verder in detail te worden uitgewerkt om ze inhoudelijk te kunnen inschatten.2. Technische uitrusting, maatregelen kwaliteit, mogelijkheden tot studie en onderzoek (Art. 68, §4, 3°)De kandidaat voegt bij zijn aanvraag tot deelneming de nodige documenten die aantonen dat hij beschikt over, bij voorkeur door een onafhankelijke instantie geauditeerde, KZ/KC-procedures (aspecten van documentbeheer, kwaliteitsopvolging en -verbetering, .), een veiligheidsstrategie en een milieubeleid. Dit kan onder de vorm van toevoeging van certificaten (ISO, .) waarover hij beschikt of andere documenten die dit aspect in voldoende mate aantonen.3. PersoneelsbezettingEen verklaring betreffende de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener, de omvang van het kaderpersoneel en het aantal technische medewerkers binnen de gevraagde technische competenties die de Nederlandse taal beheersen gedurende de laatste drie jaar .4. Een erewoordverklaring dat de kandidaat bereid is een veiligheidsmachtiging niveau geheim op het niveau van de onderneming en een voldoende groot aantal personeelsleden voor het verzorgen van de gevraagde dienstverlening5. Een omschrijving van het gedeelte van de opdracht dat de ondernemer eventueel in onderaanneming wil geven.

Eventuele minimumeisen:
1. Referenties en ervaring:
* Perceel 1 - E/I/A: minimim 5 uitgewerkte referentie van de voorbije 3 jaar
* Perceel 2 - OHU: minimim 3 uitgewerkte referentie van de voorbije 3 jaar
* Perceel 3 - OHS: minimim 3 uitgewerkte referentie van de voorbije 3 jaar
2. Technische uitrusting:
* Perceel 1 - E/I/A: bijkomende vereiste is dat de kandidaat gekwalificeerd Siemens integrator ("Siemens Solution Partner") of Wonderware System integrator is en dat hij beschikt over licenties en kennis van de volgende engineering tools: E-plan, Inventor, Autocad.
* Perceel 2 - OHU: bijkomende vereiste is dat de kandidaat beschikt over een VCA-attest of gelijkwaardig.
* Perceel 3 - OHS: geen bijkomende vereisten.
3. Gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting over 3 jaar:
* Perceel 1 - E/I/A: minimum 50 personen
* Perceel 2 - OHU: minimum 50 personen
* Perceel 3 - OHS: minimum 30 personen
Minimum aantal technische medewerkers binnen de gevraagde technische competenties die de Nederlandse taal beheersen:
* Perceel 1 - E/I/A: minimum 30 personen
* Perceel 2 - OHU: minimum 30 personen
* Perceel 3 - OHS: minimum 20 personen
4. Erewoordverklaring
5. Geen minimum eisen.



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming
In het geval van raamovereenkomsten - motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:  

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2018-08-17   14:00
IV.2.3 Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
2018-09-03
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   EN, NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden:   6   (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)




VI.3. Nadere inlichtingen
De kandidaturen en offertes kunnen elektronisch ingediend worden

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
RAAD VAN STATE ,  BE   nvt

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2018-06-13