Le présent avis a trait à la publication d'un:   AVIS DE MARCHE  
Extrait du texte officiel.


I.1. Nom et adresses

Nom officiel :  PROVINCE DU HAINAUT, OFFICE CENTRAL DES ACHATS
Adresse postale :  Digue de Cuesmes 31 , BE - 7000   Mons
Point de contact:   Madame Romina HENRY
Tél:   +32 65382428
Fax:   +32 65382258
Courriel:   romina.henry@hainaut.be
Adresse(s) internet:   www.hainaut.be  

I.3. Communication

Nom officiel :  Direction Générale des Systèmes d'Information (DGSI)
Adresse postale :  Rue Grande Campagne 6 ,BE -7301   Hornu
Point de contact:   Madame Nicole JENART
Tél:   +32 65767833
Fax:   +32 65767800
Courriel:   nicole.jenart@hainaut.be
Adresse(s) internet:   www.hainaut.be  


II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
Fourniture de terminaux de pointages à badges, acquisition d'un logiciel de gestion du temps centralisé pour les institutions provinciales et les asbl adhérentes  
Numéro de référence:   2018/034
II.1.2. Code CPV principal :  31711300
II.1.3. Type de marché :  fournitures
II.1.4. Description succincte
voir II.2.4
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots:   NON

II.2. Description

II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS:   BE32
Lieu d'exécution principal:   territoire hennuyer
II.2.4. Description
L'objet de ce marché est de fournir et de mettre en route les éléments composant une solution fiable, centralisée et conviviale de gestion des temps de travail et d'absences pour les institutions provinciales.   L'installation de gestion de temps est destinée à l'enregistrement des temps de présences des agents, à la gestion des absences du personnel et au calcul de prestations effectuées sur base des pointages. Le système d'enregistrement des temps doit permettre d'accélérer et de simplifier l'ensemble des traitements ayant trait à l'enregistrement des temps grâce à des interfaces graphiques conviviales et intuitives.   L'application doit permettre de gérer les plannings, les heures supplémentaires et d'éditer des statistiques et des rapports.   Ce marché comprend :    La fourniture des terminaux de pointage à badges, de terminaux de pointage "virtuels" sur pcs ou tablettes et du logiciel de gestion du temps en ce compris la licence du moteur de base de données si celui-ci devait être licencié.    La configuration des terminaux de pointage si nécessaire    un audit par institution qui permettra d'établir le devis des prestations nécessaires à la mise en place de la solution dans l'institution. Après approbation du devis par la Province de Hainaut, le bon de commande sera ensuite rédigé    les prestations de consultance nécessaires à l'encodage des données du personnel et la mise en place des règles de gestion générales à l'ensemble des institutions provinciales et des règles de gestion spécifiques si nécessaire pour certaines institutions    la fourniture des badges de type proximité.    la formation des gestionnaires RH d'une institution à dispenser en français sur site sur la définition des règles de pointage, . ;    la formation à dispenser en français à deux administrateurs serveur de la DGSI chargés de la gestion du système implémenté pour maintenir le système sur le plan technique (installation ou upgrades, exploitation, monitoring, .)    Les manuels d'utilisation et d'entretien.    la maintenance matérielle et logicielle pour une durée de 10 ans    la mise en place d'un environnement de test   Le marché comprend également les options obligatoires suivantes :   - les prestations nécessaires à l'interfaçage avec le logiciel HR Access via web services ou autre mécanisme   - 40 jours de consultance à consommer éventuellement pendant toute la durée du marché   - le coût du système de gestion des visiteurs   - le coût du système de gestion de badges d'identification avec photos   - le coût du système de gestion des pointages via smartphone  
II.2.5. Award criteria
Critères de qualité:
*  Valeur technique  -  pondération:   30
Prix  -  pondération:   70
II.2.7. Durée
60   mois
Renouvellement possible:   NON



III.1. Conditions de participation

III.1.1 Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:  
Le candidat produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné :1° ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016;2° répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17 juin 2016;

III.1.3 Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:
1. 1. Etant donné l'ampleur du projet et afin d'assurer l'équipement de l'ensemble des institutions provinciales d'un système de gestion du temps, le soumissionnaire doit proposer au minimum le nombre de profils suivants francophones : 1 account manager ; 2 spécialistes du logiciel de gestion du temps pour la paramétrisation du logiciel de gestion du temps dans les différentes institutions provinciales;  3 opérateurs de placement et installation des pointeuses dans les différentes institutions provincialesChaque profil proposé doit être appuyé par un curriculum vitae faisant apparaître une expertise de 3 ans dans la fonction déclarée. Les profils proposés sont les personnes concrètement impliquées dans le projet. Le soumissionnaire s'interdit l'usage des curriculums vitae dits « vitrine ». En cas d'empêchement du profil proposé, le soumissionnaire présente un profil équivalent et le soumet pour acceptation au pouvoir adjudicateur.2. 2. La liste des principales références concernant le système faisant l'objet du marché, accompagnées à chaque fois : de la description de la solution installée, des étapes liées à sa mise en place (configuration, timing,.) ; des personnes de contact chez le client avec numéro de téléphone et adresse ; d'une attestation signée par le client donnant le niveau de satisfaction de la solution installée sur le plan des fonctionnalités, délais et coûts.Pour être sélectionné, le soumissionnaire doit fournir au moins 3 attestations pour des prestations relatives au marché, effectuées au cours des 3 dernières années pour des destinataires différents et dont la valeur cumulée est au moins égale à 1.000.000 EUR. Les livraisons sont prouvées par des attestations émises ou contresignées par l'autorité compétente ou, lorsque le destinataire a été un acheteur privé par une attestation de l'acheteur ou à défaut simplement par une déclaration du fournisseur

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
1.  1 account manager ;
 2 spécialistes du logiciel de gestion du temps pour la paramétrisation du logiciel de gestion du temps dans les différentes institutions provinciales;
 3 opérateurs de placement et installation des pointeuses dans les différentes institutions provinciales
2. 3 références sur les trois dernières années de fournitures liées à l'objet du marché
1.000.000 EUR



IV.1.1 Type de pocédure
Procédure ouverte

IV.1.3 Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre: OUI
Accord-cadre avec un seul opérateur
Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant quatre ans:  

IV.1.8 Information concernant l'Accord sur les Marchés Publics (AMP)
Le marché est couvert par AMP:   OUI

IV.2 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
IV.2.2 Date limite de réception des manifestations d'intérêt   2018-05-14   14:00
IV.2.4 Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :   FR
IV.2.6 Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
L'offre doit être valable jusqu'au (jj/mm/aaaa):   2018-11-10
IV.2.7 Lancement des procédures d'attribution
Date:   2018-05-14
Heure locale:   14:00
Adresse:   Services du Directeur Financier Provincial-Office Central des Achats-1er étage Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture
Une séance publique d'ouverture des offres est prévue




VI.3. Informations complémentaires
Les offres peuvent être introduites électroniquement

VI.4 Procédures de recours

VI.4.1 Instance chargée des procédures de recours
CONSEIL D'ETAT
rue de la Science 33 ,  BE - 1040   bruxelles
Tél:   +32 22349611
Fax:   +32 22349900

VI.5 Date d'envoi du présent avis
2018-03-29