Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  PZ-Leuven
Postadres :  Philipssite 4 , BE - 3001   Leuven
Tel:   +32 16210795
E-mail:   Pz.leuven.fin@police.belgium.eu
Internetadres(sen):   www.politieleuven.be  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Vervanging backoffice camerasysteem en onderhoudscontract voor het gehele camerasysteem  
Referentienummer:   2018/JG008
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  48000000
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE

II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE242
Voornaamste plaats van uitvoering:   PZ-Leuven, Philipssite 4 te 3001 Leuven
II.2.4. Beschrijving
Het voorwerp van de opdracht behelst:   - de vervanging van de backoffice van het bestaande camerasysteem;   - de vervanging van de controllers voor de visualisatie van beelden op de videowall en tv-schermen;   - de overname van het VMS en de uitbreiding ervan met enkele softwaremodules;   - de herconfiguratie van het hele camerasysteem van A tot Z (camera's, netwerk, VMS) zodat de gebruikservaring optimaal is. Dat impliceert dus dat de inschrijver de onderdelen die niet worden vervangen overneemt en indien nodig opnieuw configureert;   - een onderhoudscontract van 5 jaar op het camerasysteem. Dat impliceert dus dat de inschrijver ook onderhoud zal moeten aanbieden op onderdelen die niet worden vervangen.   De uiteindelijke finaliteit van de opdracht is dan ook de indienststelling van een performant, gebruiksvriendelijk, betrouwbaar, waar mogelijk geautomatiseerd en toekomstgericht camerasysteem met bijhorend duidelijk, sluitend en transparant onderhoudscontract.   De opdracht kan tweemaal verlengd worden telkens met twee jaar.   Bijlage C is uit veiligheidsoverwegingen enkel op aanvraag beschikbaar (contactgegevens staan in het bestek)   De inschrijver is verplicht een plaatsbezoek af te leggen voor het indienen van zijn offerte. Hiervoor maakt de inschrijver een afspraak via pz.leuven.fin@police.belgium.eu   Contactgegevens:   Politiezone Leuven   Dienst Financiën & Logistiek   016 210 729   Pz.leuven.fin@police.belgium.eu  
II.2.5. Gunningscriteria
Kwaliteitscriteria:
*  Technische waarde  -  weging:   65
Kost:
*  Prijs (totale prijs van de investering en het onderhoudscontract op 5 jaar  -  weging:   35
II.2.7. Looptijd
60   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
De inschrijver legt het door hen ingevulde Uniform Europees Aanbestedingsdocument voor, dat bestaat uit een bijgewerkte eigen verklaring en dat door de aanbestedende overheid als voorlopig bewijs wordt aanvaard ter vervanging van door overheidsinstanties of derden afgegeven documenten of certificaten die bevestigen dat de betrokken inschrijver aan alle hierna vermelde voorwaarden voldoet :1° hij bevindt zich niet in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016;2° hij voldoet aan de toepasselijke selectiecriteria als vastgesteld overeenkomstig artikel 71 van de wet van 17 juni 2016.Richtlijnen bij het invullen van het UEA:- Ga naar de website https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=nl en kies uw taal.- Op de vraag 'Wie bent u' antwoordt u 'Ik ben een ondernemer'.- Op de vraag 'Wat wilt u doen' antwoordt u 'Een antwoord aanmaken'.- Selecteer uw land en klik op 'Volgende'.- Doorloop het formulier en antwoord op de vragen in de onderdelen 'Procedure' en 'Uitsluiting'.- In het onderdeel 'Selectie' mag u 'Nee' antwoorden op de vraag 'Wilt u de selectiecriteria van A tot en met D gebruiken?'- Zodra het volledige formulier ingevuld is, klikt u op 'Overzicht' onderaan de pagina. Het door u ingevulde UEA wordt weergegeven en kan worden gedownload in PDF formaat om vervolgens bij uw offerte te voegen.Ondernemers kunnen het reeds in een vorige overheidsopdrachtenprocedure gebruikte Uniform Europees Aanbestedingsdocument opnieuw gebruiken, mits zij bevestigen dat de daarin opgenomen gegevens nog steeds correct zijn.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1.  Louter door het indienen van een offerte verklaart de inschrijver de nodige financiële draagkracht te bezitten voor het kunnen uitvoeren van deze overheidsopdracht. Er wordt een recent attest van niet-faling gevoegd bij de offerte. Er wordt gevraagd om het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's toe te voegen.In verband met zijn burgerlijke aansprakelijkheid en het vergoeden van eventuele schade, veroorzaakt aan derden in het kader van de onderhavige opdracht, zal de dienstverlener een globale verzekeringspolis onderschrijven.
Eventuele minimumeisen:
1. .

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
1. De inschrijver moet het volgende kunnen voorleggen: De gegevens van de personen die belast zullen worden met de uitvoering van de opdracht: naam, adres, telefoon, hoedanigheid, evenals dienstreferenties. Bij aanwerving van nieuw personeel zullen deze gegevens eveneens overgemaakt worden aan de leidende ambtenaar van Politiezone Leuven. Het personeel dat zal instaan voor de installatie en het onderhoud op het camerasysteem dient te beschikken over minstens 3 jaar ervaring met gelijkaardige installaties. Een referentielijst, binnen de Belgische overheid, met vermelding van de namen, adressen en contactpersonen van de openbare overheden waarvoor een dienst gelijkaardig aan deze opdracht werd uitgevoerd, in de loop van de vier voorgaande jaren.Minimumeisen: Aantal referenties: 2 met tevredenheidsattest waarvan minstens 1 dat betrekking heeft tot een operationeel camerasysteem van meer dan 140 camera's.

Eventuele minimumeisen:
1. .



IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2018-05-02   11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj):   2018-07-31
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum:   2018-05-02
Plaatselijke tijd:   11:00
Adres:   PZ-Leuven, Philipssite 4 te 3001 Leuven Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure
Er is een publieke opening van de offertes voorzien




VI.3. Nadere inlichtingen
Plaatsbezoek vereist: De inschrijver is verplicht een plaatsbezoek af te leggen voor het indienen van zijn offerte. Hiervoor maakt de inschrijver een afspraak via pz.leuven.fin@police.belgium.eu

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33 ,  BE - 1040   Brussel (Etterbeek)

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2018-03-27