Le présent avis a trait à la publication d'un:   AVIS DE MARCHE  
Extrait du texte officiel.


I.1. Nom et adresses

Nom officiel :  Le Circuit de Spa-Francorchamps
Adresse postale :  Route du Circuit, 55 , BE - 4970   Stavelot
Point de contact:   Monsieur Christophe HIA
Tél:   +32 87293716
Fax:   +32 87270581
Courriel:   christophe.hia@spa-francorchamps.be
Adresse(s) internet:   www.spa-francorchamps.be  



II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
Fourniture d'un système intégré de contrôle automatisé des accès et de gestion entièrement cashless du site du Circuit de Spa-Francorchamps.  
Numéro de référence:   2018-20_01
II.1.2. Code CPV principal :  42961100
II.1.3. Type de marché :  fournitures
II.1.4. Description succincte
voir II.2.4
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots:   NON

II.2. Description

II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS:   BE335
Lieu d'exécution principal:   Le Circuit de Spa-Francorchamps, Route du Circuit, 55 à 4970 Stavelot
II.2.4. Description
Le présent marché a pour objet la fourniture d'une infrastructure permettant le contrôle automatisé des accès, la distribution de bracelets RFID et la gestion CASHLESS pour l'ensemble des évènements organisés sur le Circuit de Spa-Francorchamps. La solution devra permettre aux parties prenantes de communiquer aisément entre elles dans le but d'améliorer la collaboration et de dégager du temps utile en automatisant les tâches répétitives.   Cette nouvelle infrastructure et les services annexes devront être installés au profit du pouvoir adjudicateur et seront maintenus par l'adjudicataire.   IMPORTANT : Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de ne pas attribuer le marché sans indemnité, et éventuellement, de décider que le marché fera l'objet d'un nouveau marché, au besoin suivant un autre mode de procédure.  
II.2.5. Award criteria
Critères de qualité:
*  Valeur technique  -  pondération:   30
*  Délai d'exécution  -  pondération:   20
*  Service après-vente  -  pondération:   10
Prix  -  pondération:   40
II.2.7. Durée
Fin (jj/mm/aaaa):   2018-05-31
Renouvellement possible:   NON



III.1. Conditions de participation

III.1.1 Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:  
Le candidat produit le Document unique de marché européen, qui consiste en une déclaration sur l'honneur propre actualisée et qui est accepté par le pouvoir adjudicateur à titre de preuve a priori en lieu et place des documents ou certificats délivrés par des autorités publiques ou des tiers pour confirmer que le candidat concerné :1° ne se trouve pas dans l'une des situations d'exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016;2° répond aux critères de sélection applicables qui ont été établis conformément à l'article 71 de la loi du 17 juin 2016;



IV.1.1 Type de pocédure
Procédure ouverte

IV.1.8 Information concernant l'Accord sur les Marchés Publics (AMP)
Le marché est couvert par AMP:   OUI

IV.2 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
IV.2.2 Date limite de réception des manifestations d'intérêt   2018-04-10   10:00
IV.2.4 Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :   FR
IV.2.6 Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
L'offre doit être valable jusqu'au (jj/mm/aaaa):   2018-10-07
IV.2.7 Lancement des procédures d'attribution
Date:   2018-04-10
Heure locale:   10:00
Adresse:   Circuit de Spa-Francorchamps, local 115 (Pit building, 1e étage) Informations sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture
Une séance publique d'ouverture des offres est prévue




VI.3. Informations complémentaires
Visite du site requise et ne pas participer à la visite du site engendre la nullité de l'offre: 23/03/2018 à 10.00Les questions et demandes d'information seront préalablement posées dès que possible et au plus tard jusqu'au vendredi 30 mars 2018 par courrier électronique à christophe.hia@spa-francorchamps.be Toutes les questions doivent obligatoirement faire précisément référence au cahier spécial des charges (n° de paragraphe et de pages).Les questions ne seront plus autorisées après le vendredi 30 mars 2018. Les réponses seront envoyées à tous les soumissionnaires au plus tard le mercredi 4 avril 2018.A l'issue de cette séance obligatoire, une attestation sera remise aux soumissionnaires qui devront la joindre à leur offre sous peine de nullité. Un compte-rendu sera également transmis à l'ensemble des soumissionnaires ayant demandé le cahier des charges.Pour des raisons d'organisation, un maximum de 2 personnes par société intéressée seront admises. Le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de refuser aux personnes qui ne se sont pas fait connaître 24 heures à l'avance de participer à la session d'information.Si les sociétés intéressées remarquent des incohérences ou imprécisions dans le cahier spécial des charges, elles sont invitées à le faire savoir par écrit avant la séance d'information, suivant les mêmes modalités que pour l'envoi des questions.Les offres peuvent être introduites électroniquement

VI.4 Procédures de recours

VI.4.1 Instance chargée des procédures de recours
Arrondissement judiciaire de Verviers ,  BE   Non applicable

VI.5 Date d'envoi du présent avis
2018-03-07