Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  provincie Limburg
Postadres :  Universiteitslaan 1 , BE - 3500   Hasselt
Contactpersoon:   Mevrouw Nadja Nijs
Tel:   +32 11237955
Fax:   +32 11238111
E-mail:   nadja.nijs@limburg.be
Internetadres(sen):   www.limburg.be  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Onderhoud en kleine aanpassingen aan diverse installaties inzake branddetectie  
Referentienummer:   2017N025227
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  31625100
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
Jaarlijks onderhoud van en kleine aanpassingen aan de diverse installaties inzake brandveiligheid, in overeenstemming met de S21-100 norm (+NBN S21 - 100 - 1 en NBN S21 - 100 -2) of gelijkwaardig.
Omdat er verschillende types installaties in gebruik zijn, is de opdracht omwille van de technische specificaties van deze installaties onderverdeeld in percelen.
Perceel 1: BEMAC installaties
Perceel 2: NOTIFIER installaties
Perceel 3: Overige installaties ( Secon, Argina, Limotec,.)
Het onderhoud omvat:
- het testen van de centrale;
- het testen van de detectoren en drukknoppen;
- het testen van het evacuatiesysteem;
- het testen van het informatierapport, de telefoondoormelder;
- het testen van de bediening: HVAC, branddeuren, liften, enz.;
- het vervangen van de detectoren na een werkingsduur van 5 of 8 jaar en dit in overeenstemming met de norm;
- het vervangen van defecte o.(zie opdrachtdocumenten)
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   JA

II.2. Beschrijving

Lot   1

II.2.1. Benaming
BEMAC  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE221
Voornaamste plaats van uitvoering:   HASSELT Provinciehuis, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt
II.2.4. Beschrijving
Uitvoeringstermijn: Elke installatie moet 1x per jaar onderhouden worden.   De norm legt o.a. diverse testen op en de vervanging van alle branddetectoren binnen de 5 à 8 jaar.   De gegeven termijn is afhankelijk van het type installatie/gebouw.   Uitvoering van de werken: elke onderhoudsbeurt wordt met de gebouwverantwoordelijke afgesproken.   Er wordt een telefonische afspraak gemaakt door de aannemer en dit wordt per mail bevestigd naar zowel provinciebestuur (dienstonderhoud@limburg.be) en naar de instelling.   Elke school heeft bijvoorbeeld liefst een onderhoud op woensdagnamiddag.   Indien in instelling X het onderhoud in maart gebeurt, dan moet er een jaar later ook in maart onderhouden worden.   De aannemer legt een onderhoudsplanning (maandbasis) voor en stuurt bij indien nodig.   Als afwijking op art. 57 van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten bedraagt de looptijd van deze opdracht 8 jaar. In overeenstemming met de norm (S21-100) moeten de detectoren na een werkingsduur van 5 of 8 jaar (afhankelijk van het type installatie) vervangen worden. Omdat de kostprijs voor het vervangen van deze detectoren steeds in het onderhoud vervat zit, is het niet opportuun de overeenkomst af te sluiten voor een periode korter dan 8 jaar. Op het einde van de overeenkomst zullen alle detectoren minimaal 1 maal vervangen zijn.  
II.2.5. Gunningscriteria
Prijs

Lot   2

II.2.1. Benaming
NOTIFIER  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE221
Voornaamste plaats van uitvoering:   HASSELT Provinciehuis, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt
II.2.4. Beschrijving
Uitvoeringstermijn: Elke installatie moet 1x per jaar onderhouden worden.   De norm legt o.a. diverse testen op en de vervanging van alle branddetectoren binnen de 5 à 8 jaar.   De gegeven termijn is afhankelijk van het type installatie/gebouw.   Uitvoering van de werken: elke onderhoudsbeurt wordt met de gebouwverantwoordelijke afgesproken.   Er wordt een telefonische afspraak gemaakt door de aannemer en dit wordt per mail bevestigd naar zowel provinciebestuur (dienstonderhoud@limburg.be) en naar de instelling.   Elke school heeft bijvoorbeeld liefst een onderhoud op woensdagnamiddag.   Indien in instelling X het onderhoud in maart gebeurt, dan moet er een jaar later ook in maart onderhouden worden.   De aannemer legt een onderhoudsplanning (maandbasis) voor en stuurt bij indien nodig.   Als afwijking op art. 57 van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten bedraagt de looptijd van deze opdracht 8 jaar. In overeenstemming met de norm (S21-100) moeten de detectoren na een werkingsduur van 5 of 8 jaar (afhankelijk van het type installatie) vervangen worden. Omdat de kostprijs voor het vervangen van deze detectoren steeds in het onderhoud vervat zit, is het niet opportuun de overeenkomst af te sluiten voor een periode korter dan 8 jaar. Op het einde van de overeenkomst zullen alle detectoren minimaal 1 maal vervangen zijn.  
II.2.5. Gunningscriteria
Prijs

Lot   3

II.2.1. Benaming
OVERIGE INSTALLATIES  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE221
Voornaamste plaats van uitvoering:   HASSELT Provinciehuis, Universiteitslaan 1, 3500 Hasselt
II.2.4. Beschrijving
Uitvoeringstermijn: Elke installatie moet 1x per jaar onderhouden worden.   De norm legt o.a. diverse testen op en de vervanging van alle branddetectoren binnen de 5 à 8 jaar.   De gegeven termijn is afhankelijk van het type installatie/gebouw.   Uitvoering van de werken: elke onderhoudsbeurt wordt met de gebouwverantwoordelijke afgesproken.   Er wordt een telefonische afspraak gemaakt door de aannemer en dit wordt per mail bevestigd naar zowel provinciebestuur (dienstonderhoud@limburg.be) en naar de instelling.   Elke school heeft bijvoorbeeld liefst een onderhoud op woensdagnamiddag.   Indien in instelling X het onderhoud in maart gebeurt, dan moet er een jaar later ook in maart onderhouden worden.   De aannemer legt een onderhoudsplanning (maandbasis) voor en stuurt bij indien nodig.   Als afwijking op art. 57 van de wet van 17/06/2016 inzake overheidsopdrachten bedraagt de looptijd van deze opdracht 8 jaar. In overeenstemming met de norm (S21-100) moeten de detectoren na een werkingsduur van 5 of 8 jaar (afhankelijk van het type installatie) vervangen worden. Omdat de kostprijs voor het vervangen van deze detectoren steeds in het onderhoud vervat zit, is het niet opportuun de overeenkomst af te sluiten voor een periode korter dan 8 jaar. Op het einde van de overeenkomst zullen alle detectoren minimaal 1 maal vervangen zijn.  
II.2.5. Gunningscriteria
Prijs



IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   JA

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.1 Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S   2017/S 236-490143


Lot   1 :  BEMAC

V.2. Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

V.2.1. Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst
2018-02-27

V.2.2. Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen:   1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten:   0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU:   0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen   1
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers:   NEE

V.2.3. Naam en adres van de contractant

Officiële benaming:   BEMAC-CONSTRUCTIONS, INSTALLATIONS ELECTRIQUES, ELECTRONIQUES SA
Postadres:   Avenue Du Progres 28 ,BE -4432   Alleur
Tel:   +32 42397711
Fax:   +32 42397799
E-mail:   info@bemac.be
NUTS-code:   BE
De contractant/concessiehouder wordt een MKB-bedrijf:   NEE

V.2.4. Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (excl. BTW)

Lot   2 :  NOTIFIER

V.2. Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

V.2.1. Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst
2018-02-27

V.2.2. Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen:   2
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten:   0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU:   0
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers:   NEE

V.2.3. Naam en adres van de contractant

Officiële benaming:   THE BELGIAN NV
Postadres:   Slozenstraat 86 ,BE -1861   Wolvertem
NUTS-code:   BE
De contractant/concessiehouder wordt een MKB-bedrijf:   NEE

V.2.4. Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (excl. BTW)

Lot   3 :  OVERIGE INSTALLATIES

V.2. Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

V.2.1. Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst
2018-02-27

V.2.2. Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen:   1
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten:   0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU:   0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen   1
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers:   NEE

V.2.3. Naam en adres van de contractant

Officiële benaming:   V.L.V. SA
Postadres:   Rue du Parc 50 ,BE -4432   Alleur
Tel:   +32 42575126
Fax:   +32 42575555
NUTS-code:   BE
De contractant/concessiehouder wordt een MKB-bedrijf:   NEE

V.2.4. Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (excl. BTW)




VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapstraat 33 ,  BE - 1040   Brussel
Tel:   +32 22349611

VI.4.4 Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Raad van State
Wetenschapstraat 33 ,  BE - 1040   Brussel
Tel:   +32 22349611

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2018-03-02