Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Provincie West-Vlaanderen
Postadres :  Abdijbekestraat 9 , BE - 8200   Sint-Andries
Contactpersoon:   Mevrouw Marie-Christine Warlop
Tel:   +32 50403206
Fax:   +32 50407102
E-mail:   Marie_Christine.Warlop@west-vlaanderen.be
Internetadres(sen):   www.west-vlaanderen.be  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Uitnodiging tot indienen offerte - Batterij Aachen- Deel 1 Scenografie- lot 1A scenografische elementen in beton - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking  
Referentienummer:   0213/2016/003A1'/GEB61
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  39154000
II.1.3. Type opdracht :  leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE

II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE251
Voornaamste plaats van uitvoering:   Provinciedomein Raversyde, Nieuwpoortsesteenweg 636 te 8400 Oostende
II.2.4. Beschrijving
Momenteel worden op domein Raversyde twee aanwezige Duitse geschutsbatterijen - WO I Batterij Aachen en WO II Batterij Saltzwedel Neu (Atlantikwall)- als één toeristisch geheel aangeboden. Het nadeel van deze aanpak is dat het totale parcours vrij lang is en de duiding zwaar overkomt voor de modale bezoeker. Voor de bezoekers is het niet altijd duidelijk welke constructie tot welke oorlog behoort.   Het is belangrijk het verhaal en de sfeer van de twee oorlogsparcours verder uit elkaar te trekken.   Binnen de positionering van de 'Atlantikwall' als hoofdattractie van het Provinciedomein Raversyde, is het dus wenselijk een afzonderlijk WO I-parcours (Batterij Aachen) uit te bouwen, met zo weinig mogelijk zichtbare WO II-relicten.   Het project 'Batterij Aachen' omvat de restauratie van erfgoedobjecten (bunkers en loopgraven), de aanleg van een nieuw pad doorheen de duinen, waarvan de werken in uitvoering zijn, en het ontwerp van twee informatiepunten waaronder het Groen Geruite Huis (voormalige Villa Bastien). Het Groen Geruite Huis vormt het startpunt van de out door route en zal ingericht worden als specifiek informatiepunt van WOI.   Desbetreffend dossier bevat de afwerkingswerken van het Groen Geruite Huis. Het Groen Geruite Huis is één van de paviljoenen die zich op het domein bevinden en die toebehoren aan het 'memoriaal'.   Dit dossier kadert zich in de laatste fase 'Batterij Aachen: scenografie en afwerking' en heeft betrekking op "Deel 1: SCENOGRAFIE - LOT 1 Scenografische elementen uit beton en kunststof"   Het totale dossier 'Batterij Aachen: scenografie en afwerking' is onderverdeeld in volgende delen en loten:   Deel 1 scenografie   - Lot 1A: scenografische elementen uit beton (maquettes, objecten, beelden)   - Lot 1B: scenografische elementen uit kunststof (maquettes)   - Lot 2: scenografische elementen uit staal, textiel en plaatmateriaal (objecten, hulpstukken, omhulsels, hangmatten)   - Lot 3: geklimatiseerde vitrinekasten   - Lot 4: scenografische technische uitrusting (multimedia, projectoren, schermen, audio en verlichting)   - Lot 5: content   - Lot 6: digitale applicatie   - Lot 7: filmprojecties   - Lot 8: Grafiek   Deel 2 technieken   - Lot 1: HVAC, sanitair en brandbestrijding   - Lot 2: Elektro   Deel 3 bouwkundig dossier binnenafwerking Groen Geruite Huis en Manschappen   De werken in het Groen Geruite Huis beperken zich in deze fase tot de bouwkundige binnen afwerking van het Groen Geruite Huis. De ruwbouwwerken werden reeds uitgevoerd in het teken van het kunstwerk 'Het Groen Geruite Huis' van Lily van der Stokker.   DE AANBESTEDENDE OVERHEID BEHOUDT HET RECHT OM EVENTUEEL ENKELE POSTEN UIT DE OPDRACHT TE SCHRAPPEN ZONDER SCHADEVERGOEDING   1.10. UITGANGSPUNTEN PROJECT   - Het Groen Geruite Huis, de voormalige Villa Bastien was eerder beschilderd (in de periode van Prins Karel) en gezien de typische camouflage techniek in WOI genaamd Razzle Dazzle werd samen met de opdrachtgever tot het idee gekomen om Villa Bastien opnieuw te beschilderen als referentie naar deze historische achtergronden. De mogelijkheid dit te doen binnen het kunstproject Beaufort werd met twee handen gegrepen. Lily van der Stokker heeft Villa Bastien omgevormd binnen dit concept naar het Groen Geruite Huis   - Het Groen Geruite Huis wordt een museaal infopunt, als start voor de outdoor route die toegang geeft tot de batterij Aachen. De bezoekers lopen door de tentoonstelling met hun jas aan. De opdrachtgever vraagt een basis temperatuur van ca 15°C.   - Ecologische en duurzame maatregelen worden in het vaandel gedragen.   - Het programma omvat een tentoonstellingsruimte, een technische ruimte en toiletten die tevens vanop de site ontsloten moeten kunnen worden.   - het Groen Geruite Huis moet integraal toegankelijk zijn.   - De buitenaanleg rond het Groen Geruite Huis is aan.(zie opdrachtdocumenten)  
II.2.5. Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj):   2018-04-30
Einde (dd/mm/jjjj):   2018-06-15
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
Vooraleer over te gaan tot de gunningsbeslissing zal de aanbestedende overheid de persoonlijke toestand (verplichte en facultatieve uitsluitingsgronden én selectiecriteria) verifiëren van de inschrijver die het best gerangschikt is. Hiertoe zal de aanbestedende overheid aan de betrokken inschrijver de vereiste documenten m.b.t. uitsluiting opvragen - afgezien van documenten die via Telemarc of via gelijkaardige gratis toegankelijke electronische toepassingen in andere lidstaten kunnen worden bekomen - die hij tegen de door de aanbestedende overheid bepaalde datum moet indienen. Indien er naar aanleiding van deze controle van de persoonlijke toestand wordt vastgesteld dat de impliciete verklaring op erewoord niet strookt met de persoonlijke situatie van de inschrijver hetzij de vereiste documenten niet worden ingediend wordt hij van de opdracht uitgesloten. De verificatie van de toestand m.b.t. de selectiecriteria gebeurt aan de hand van de documenten gevoegd bij de offerte.Vooreerst wordt evenwel in hoofde van alle inschrijvers door de aanbestedende overheid een onderzoek gevoerd naar de sociale en fiscale schulden. Dit gebeurt aan de hand van de Telemarc-toepassing of via gelijkaardige gratis toegankelijke electronische toepassingen in andere lidstaten. Als buitenlandse inschrijver is het aangewezen een recent attest te voegen bij de offerte waaruit blijkt dat voldaan is aan de verplichtingen inzake betaling van de sociale zekerheidsbijdragen alsook een recent attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
niet van toepassing
Eventuele minimumeisen:
nvt

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
aan de hand van een lijst van de voornaamste leveringen die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum en van de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De leveringen worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit heeft afgegeven of medeondertekend of in geval van leveringen voor een particuliere afnemer door attesten van de afnemer of bij ontstentenis eenvoudigweg door een verklaring van de leverancier;

Eventuele minimumeisen:
minimum 3 referenties



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2018-03-07   11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj):   2018-06-05




VI.3. Nadere inlichtingen
De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van STate ,  BE   nvt

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2018-02-12