Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Universiteit Gent
Postadres :  Sint-Pietersnieuwstraat 25 , BE - 9000   Gent
Contactpersoon:   Mevrouw Ellen Brisart
Tel:   +32 92649864
Fax:   +32 92643596
E-mail:   Ellen.Brisart@UGent.be
Internetadres(sen):   www.ugent.be  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Uitnodiging tot indienen offerte - Renovatie inkom rectoraat: ruwbouw en afwerking - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking  
Referentienummer:   A/02013/01
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  45000000
II.1.3. Type opdracht :  werken
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE

II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE234
Voornaamste plaats van uitvoering:   F.I. 27.13 - campus Ufo - Rectoraat 1, Sint-Pietersnieuwstraat 25 te 9000 Gent
II.2.4. Beschrijving
De inkomhal van het rectoraat is dringend aan renovatie toe: Omwille van stabiliteitsproblemen dient de glazen inkompartij van het Rectoraat vervangen te worden. Dit heeft aanpassingswerken aan de gevel en het dak tot gevolg.   Er werd geopteerd om deze werken te combineren met de studie voor het renoveren en uitbreiden van de balie. Tegelijk worden de brandveiligheid en de evacuatiewegen van het gebouw geoptimaliseerd.   Verder biedt de renovatie van de inkom in zijn geheel de kans om de beschikbare oppervlakte efficiënter te gebruiken en bijkomende functies in het kader van Anders Werken en Duurzaamheid te implementeren.   DEZE AANBESTEDING BETREFT ENKEL DE RUWBOUW EN AFWERKING.   Dak:   De bestaande daklichtkoepels vormen een probleem voor brandoverslag naar het naastliggende gebouw (Rectoraat 1). De dakopeningen dienen verkleind te worden. Dit biedt de opportuniteit om een duurzamer type lichtkoepels te plaatsen (zie onder   punt duurzaamheid). De studie voorziet de volledige renovatie en isolatie van het dak.   Compartimentering evacuatieweg:   De evacuatieweg tussen Rectoraat 2 en de uitgang voldoet niet aan de eisen betreffende brandveiligheid. Er dienen branddeuren en een rookluik voorzien te worden. Door het plaatsen van een nieuwe nooddeur in de voorgevel kan de evacuatie van de gebouwen   veiliger gebeuren.   Balie:   De huidige opstelling beantwoordt niet meer aan de actuele functionele eisen. Er is gebrek aan opslag en werkplekken voor de diverse taken die hier uitgevoerd worden. Ook is de telefooncentrale in haar huidige vorm niet meer nodig en kunnen deze   werkplekken geïntegreerd worden in de nieuwe indeling van de balie. De balie moet voldoende ruimte bieden voor de postverdeling, de uit te lenen voorwerpen en moet plaats bieden aan 2 tot 3 medewerkers. Bovendien dient de balie toegankelijk te zijn voor rolstoelgebruikers. Op een kleine oppervlakte worden deze functies   zo efficiënt mogelijk gestructureerd. Het ontwerp maakt gebruik van een modulesysteem en houdt daardoor rekening met eventueel nodige aanpassingen over lange termijn.   Anders Werken:   De studie voorziet een zone met vergaderplekken, een wachtzone en een koffiehoek. In het kader van Anders Werken vormt dit een bijkomende mogelijkheid voor b.v. korte overlegmomenten, het lezen van mails, etc.   Buitenaanleg:   Ter hoogte van de nieuwe nooddeur dienen de plantvakken en betonmuren afgebroken te worden. Deze vormen een obstakel in geval van evacuatie. Als gevolg van de afbraak van de glazen inkompartij dient de verharding vernieuwd te worden. Het ontwerp   van de buitenaanleg sluit in zijn vormgeving aan met het reeds uitgevoerde voetpad en de groenzone. De nieuwe aanleg van de inrit (48.000EUR excl. BTW) zal opgenomen worden in het project van de renovatie van de parking.   Elektriciteit:   In de bestaande toestand is er geen branddetectie aanwezig. De elektriciteitsborden zijn aan vervanging toe omdat ze niet meer veilig zijn. Alle elektrische installaties (verlichting, branddetectie, elektriciteitsborden) zijn in de studie van de renovatiewerken   opgenomen.   Duurzaamheid:   Door het plaatsen van lichtkoepels met roterende spiegels kan er optimaal gebruik gemaakt worden van het daglicht zonder oververhitting. We streven ernaar om overdag geen bijkomende verlichting te moeten gebruiken. De bouwschil (dak en voorgevel)   wordt geïsoleerd.   Inkompartij:   De vormgeving van de nieuwe inkompartij oriënteert zich op de reeds bestaande materialen in de omgeving. Zo worden dekstenen en metselwerk in hun oorspronkelijke vorm hersteld, en wordt de inkompartij met zwart stalen buitenschrijnwerk uitgevoerd.  
II.2.5. Gunningscriteria
Prijs
II.2.7. Looptijd
115   dag(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Eventuele minimumeisen:
Vereiste erkenning: D (Bouwwerken), Klasse 2



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2018-03-05   09:30
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj):   2018-07-03




VI.3. Nadere inlichtingen
Uitvoeringstermijn in WERKDAGEN.De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad Van State
Wetenschapsstraat 33 ,  BE - 1040   Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2018-02-01