Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Stad Gent
Postadres :  Botermarkt 1 , BE - 9000   Gent
Tel:   +32 92667780
Fax:   +32 92667379
E-mail:   overheidsopdrachten@stad.gent
Internetadres(sen):   www.gent.be  

I.3. Communicatie

Officiële benaming :  Contactpunt Overheidsopdrachten
Postadres :  Botermarkt 1 ,BE -9000   Gent
Tel:   +32 92667780
Fax:   +32 92667379
E-mail:   overheidsopdrachten@stad.gent
Internetadres(sen):   www.stad.gent  


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van de stad  
Referentienummer:   TDG/2017/1079/SDS/EXP-INV/4335
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  50711000
II.1.3. Type opdracht :  werken
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE

II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE234
Voornaamste plaats van uitvoering:   Diverse stadsgebouwen, 9000 Gent
II.2.4. Beschrijving
Raamovereenkomst voor depannages, herstellings- en renovatiewerken aan installaties voor toegangsbeheer behorende tot het patrimonium van de stad  
II.2.5. Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten.
II.2.7. Looptijd
60   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de Wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten* In toepassing van artikel 62 van het KB van 18 april 2017 dient de Belgische inschrijver geen rsz-attest bij zijn offerte te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.* In navolging van art. 63 §2 van het KB van 18 april 2017 dient de Belgische inschrijver geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn fiscale verplichtingen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.* Een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maanden oud is op het uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
* De inschrijver dient te beschikken over voldoende ervaring. Daarom dient een lijst van gelijkaardige opdrachten die de laatste jaren zijn uitgevoerd bijgevoegd te worden, met vermelding van de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Onder gelijkaardige opdrachten verstaat de aanbestedende overheid: Minimaal 3 opdrachten op toegangssystemen van NEDAP (met de AEOS software) met minimaal 50 deuren, uitgevoerd na 2012.* De inschrijver voegt bij zijn offerte de samenstelling van zijn operationeel team toe, waarmee hij dient de bedingen van het contract te kunnen voldoend. Het operationeel team omvat minimaal 3 projectleiders (die zorgen voor de aansturing, bij voorkeur ingenieurs of gelijkwaardig door ervaring), 5 software specialisten (bij voorkeur graduaat of gelijkwaardig door ervaring) en 10 techniekers met ervaring in plaatsing van toegangssystemen van NEDAP. De inschrijver dient dus 18 namen door te geven van de personeelsleden die hij zou inzetten op dit contract. De inschrijver dient ook onze naamgeving over te nemen en een onderscheid te maken tussen projectleiders, software specialisten en techniekers. De inschrijver dient aan te tonen dat minimaal de helft van dit personeelsbestand (deze 18 medewerkers) een opleiding hebben gevolgd bij NEDAP. De andere medewerkers kunnen ook een opleiding gevolgd hebben bij NEDAP, of kunnen diezelfde opleiding intern gehad hebben van eigen interne mensen. Dit dient gestaafd en gerapporteerd te worden. Er dient een overzicht gegeven te worden van: de personeelsleden die beschikbaar zijn voor werken aan NEDAP systemen, incl. hun opleidingsniveau (diploma), hun ervaring en hun diverse opleidingen die ze gevolgd hebben bij NEDAP. Dit dient dus ook PER personeelslid apart te worden vermeld!De inschrijver dient ook aan te tonen dat de techniekers zich kunnen uitdrukken in het Nederlands. Dit kan bv. via de projectleider of werfleider om (deze dient zeker Nederlands te kunnen spreken), of via een constructie dat er telkens 2 techniekers tesamen opereren en dat 1 van deze 2 techniekers Nederlands kan. De vraag naar het machtig zijn van de Nederlandse taal is zeker belangrijk bij dit contract omwille van de specificiteit van de opdracht: specifieke terminologie van toegangscontrole. * De inschrijver dient een 'Expert partner' of 'Advanced partner' te zijn van NEDAP. Dit wordt gestaafd via een certificaat/document van NEDAP. Dit kan ook direct door de aanbestedende overheid geverifieerd worden, aangezien deze partners ook online terug te vinden zijn. De overheid staat ook toe dat andere installateurs meedoen, maar dan moet er een tijdelijke handelsvennootschap opgericht worden met een 'Expert partner' of 'Advanced partner' van NEDAP. Dit aangezien Stad Gent een grote afnemer is, en er zekerheid moet zijn qua goede uitvoering.

Eventuele minimumeisen:
* De inschrijver dient te beschikken over voldoende ervaring. Daarom dient een lijst van gelijkaardige opdrachten die de laatste jaren zijn uitgevoerd bijgevoegd te worden, met vermelding van de publiekrechtelijke of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Onder gelijkaardige opdrachten verstaat de aanbestedende overheid:
Minimaal 3 opdrachten op toegangssystemen van NEDAP (met de AEOS software) met minimaal 50 deuren, uitgevoerd na 2012.
* De inschrijver voegt bij zijn offerte de samenstelling van zijn operationeel team toe, waarmee hij dient de bedingen van het contract te kunnen voldoend. Het operationeel team omvat minimaal 3 projectleiders (die zorgen voor de aansturing, bij voorkeur ingenieurs of gelijkwaardig door ervaring), 5 software specialisten (bij voorkeur graduaat of gelijkwaardig door ervaring) en 10 techniekers met ervaring in plaatsing van toegangssystemen van NEDAP.
De inschrijver dient dus 18 namen door te geven van de personeelsleden die hij zou inzetten op dit contract. De inschrijver dient ook onze naamgeving over te nemen en een onderscheid te maken tussen projectleiders, software specialisten en techniekers.
De inschrijver dient aan te tonen dat minimaal de helft van dit personeelsbestand (deze 18 medewerkers) een opleiding hebben gevolgd bij NEDAP. De andere medewerkers kunnen ook een opleiding gevolgd hebben bij NEDAP, of kunnen diezelfde opleiding intern gehad hebben van eigen interne mensen. Dit dient gestaafd en gerapporteerd te worden.
Er dient een overzicht gegeven te worden van: de personeelsleden die beschikbaar zijn voor werken aan NEDAP systemen, incl. hun opleidingsniveau (diploma), hun ervaring en hun diverse opleidingen die ze gevolgd hebben bij NEDAP. Dit dient dus ook PER personeelslid apart te worden vermeld!
De inschrijver dient ook aan te tonen dat de techniekers zich kunnen uitdrukken in het Nederlands. Dit kan bv. via de projectleider of werfleider om (deze dient zeker Nederlands te kunnen spreken), of via een constructie dat er telkens 2 techniekers tesamen opereren en dat 1 van deze 2 techniekers Nederlands kan. De vraag naar het machtig zijn van de Nederlandse taal is zeker belangrijk bij dit contract omwille van de specificiteit van de opdracht: specifieke terminologie van toegangscontrole.
* De inschrijver dient een 'Expert partner' of 'Advanced partner' te zijn van NEDAP. Dit wordt gestaafd via een certificaat/document van NEDAP. Dit kan ook direct door de aanbestedende overheid geverifieerd worden, aangezien deze partners ook online terug te vinden zijn. De overheid staat ook toe dat andere installateurs meedoen, maar dan moet er een tijdelijke handelsvennootschap opgericht worden met een 'Expert partner' of 'Advanced partner' van NEDAP. Dit aangezien Stad Gent een grote afnemer is, en er zekerheid moet zijn qua goede uitvoering.
Vereiste erkenning: P1 (Elektrische installaties in gebouwen, inbegrepen het installeren van stroomaggregaten, alarmtoestellen tegen brand- en diefstal, telecommunicatie in en om gebouwen en voorzieningen voor gemengde telefonie), Klasse 3

III.2 Voorwaarden met betrekking tot de opdracht

III.2.3 Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht:
Verplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast: JA




IV.1.1 Proceduretype
Openbare procedure

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming
In het geval van raamovereenkomsten - motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:  

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2018-03-13   09:30
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj):   2018-06-11
IV.2.7 Begin van de gunningsprocedures
Datum:   2018-03-13
Plaatselijke tijd:   09:30
Adres:   AC Portus, Keizer Karelstraat 1, 9000 Gent Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure
Er is een gesloten opening van de offertes voorzien




VI.3. Nadere inlichtingen
Opgelet!Indien u geïnteresseerd bent in deze opdracht kunt u deze verder opvolgen door u als onderneming te registreren op de website van e-Notification.Deze aankondiging kunt u dan aanduiden als favoriet door bovenaan op de hiervoor aangemaakte knop te drukken 'toevoegen aan favorieten' en de functie 'messaging' te activeren.U wordt dan op de hoogte gehouden van eventuele wijzigingsberichten.De offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad Van State
Wetenschapsstraat 33 ,  BE - 1040   Brussel (Etterbeek)

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2018-02-01