Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Gemeente Hechtel-Eksel
Postadres :  Don Boscostraat 5 , BE - 3940   Hechtel-Eksel
Contactpersoon:   De heer Frank Ulenaers
Tel:   +32 11730161
Fax:   +32 11730154
E-mail:   frank.ulenaers@hechtel-eksel.be
Internetadres(sen):   www.hechtel-eksel.be  

I.3. Communicatie

Officiële benaming :  Dienst Sport
Postadres :  Don Boscostraat 5 ,BE -3940   Hechtel-Eksel
Contactpersoon:   De heer Jurgen Baeke
Tel:   +32 11730159
E-mail:   jurgen.baeke@hechtel-eksel.be
Internetadres(sen):   www.hechtel-eksel.be  


II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Uitnodiging tot indienen offerte - Renovatie atletiekpiste - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking  
Referentienummer:   2017033_709
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  45236114
II.1.3. Type opdracht :  werken
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE

II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE222
Voornaamste plaats van uitvoering:   Duinenstadion, Lupinestraat z/n te 3940 Hechtel-Eksel
II.2.4. Beschrijving
Het gemeentebestuur wenst over te gaan tot de volledige renovatie van de atletiekpiste in het Duinenstadion, gelegen Lupinestraat z/n te Hechtel-Eksel.   De opdracht omvat de volgende werken aan de bestaande piste en de pistedelen van de kampnummers;   - Verwijderen van de bestaande afwatering aan de binnenzijde van de piste en afvoeren van de afbraakmaterialen   - Plaatsen nieuwe afwatering en aansluiten op bestaande riolering   - Aanbrengen egale en verdichte aanvulling met grond en plaatsen van een maaitegel aan de binnenzijde   - Verwijderen en afvoeren van de oude rubberen toplaag   - Wegfrezen van 5cm asfalt   - Herstellingen aan de te behouden asfaltlaag   - Aanbrengen van een nieuwe asfalt onderlaag (3cm + 3cm) boven op de bestaande asfalt en aansluiting met de nieuwe afwatering.   - Aanbrengen van een nieuwe IAAF-gecertificeerde rubberen toplaag (+/- 13mm) op volledige piste.   - Herbelijning volgens VAL en IAAF   - Vervangen verspringplanken   - Opmeting en homologatie   De uitvoering dient in een aaneengesloten periode te gebeuren, en is te voorzien tussen de gestelde evenementen en in één van de voorgestelde uitvoeringsperiodes (keuze op te geven in de offerte):   - Prioriteit 1: werken beëindigd vóór 5 mei 2018   - Prioriteit 2: werken aangevangen na 11 juni 2018, en beëindigd vóór 31 augustus 2018   - Prioriteit 3: werken aangevangen na 10 september 2018, en beëindigd vóór 15 november 2018   De uitvoeringstermijn (in werkdagen) en de uitvoeringsperiode zijn door de inschrijver op te geven in de offerte. Deze vormen samen een gunningscriterium (zie deel I van het bestek).   De door de inschrijver gekozen uitvoeringsperiode en de opgegeven uitvoeringstermijn worden contractueel bindend na gunning.  
II.2.5. Gunningscriteria
Kwaliteitscriteria:
*  Uitvoeringstermijn en uitvoeringsperiode  -  weging:   20
*  Kwaliteit van afwerking  -  weging:   20
Prijs  -  weging:   60
II.2.7. Looptijd
Aanvang (dd/mm/jjjj):   2018-03-01
Einde (dd/mm/jjjj):   2018-11-15
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.Hij voegt een verklaring op eer conform de bijlage bij het bestek toe aan zijn offerte.

III.1.2 Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 11 van het KB van 18 april 2017.
Eventuele minimumeisen:
De bankverklaring dient opgesteld te zijn conform het model in bijlage; als ook correct ondertekend.

III.1.3 Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:
Een lijst van minimaal 3 en maximaal 5 gelijkaardige en gelijkwaardige werken (renovatie en aanleg van outdoor atletiekpistes) die gedurende de laatste vijf jaar werden verricht en vergezeld gaat van certificaten die bewijzen dat de belangrijkste werken naar behoren zijn uitgevoerd, zowel met betrekking tot de wijze van uitvoering als met betrekking tot het resultaat.

Eventuele minimumeisen:
De inschrijver dient voor iedere referentie minimaal volgende gegevens te vermelden:
- Titel van de opdracht (of desgevallend het perceel)
- Naam en adres van de opdrachtgever
- Uitvoeringsperiode
- Kostprijs van de werken (van het gedeelte waarvoor de inschrijver instond)
- Korte omschrijving van de aanneming (van het gedeelte waarvoor de inschrijver instond)
- Opleveringsdatum
- Contactgegevens van de leidend ambtenaar of van de contactpersoon van de opdrachtgever, die instond voor de opvolging van de werken
Vereiste erkenning: G4 (Speciale bekledingen voor sportvelden), Klasse 3



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2018-02-07   11:00
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj):   2018-06-07




VI.3. Nadere inlichtingen
Plaatsbezoek vereist en verzuimen aan plaatsbezoek leidt tot nietigheid van de offerte: Vooraleer een offerte in te dienen, dient iedere inschrijver een plaatsbezoek af te leggen in het Duinenstadion in aanwezigheid van de leidend ambtenaar. Hij dient hiervoor ruim vooraf een afspraak te maken met de leidend ambtenaar, en zich te schikken naar diens agenda. De inschrijver dient er zich van bewust te zijn dan tijdens de kerst- en nieuwjaarsperiode de contacten moeizamer verlopen, en afspraken moeilijker gemaakt kunnen worden. Het plaatsbezoek kan plaats vinden tot ten laatste 5 werkdagen vóór de uiterste datum voor het indienen van de offertes.Tijdens het plaatsbezoek doet de inschrijver de nodige vaststellingen aangaande de bestaande toestand van de bouwplaats, de ligging, de omgeving en de toegangswegen. Hij wordt geacht zich volledig rekenschap te hebben gegeven van de omvang en inhoud van de aanneming, en van de moeilijkheidsgraad van de uit te voeren werken m.b.t. - de algemene coördinatie van de werken - de inrichting van de bouwplaats- de gemeentelijke voorschriften en nutsleidingen- de noodzakelijke veiligheidsvoorzieningen op de werf- de mogelijkheden tot de aanvoer en het stockeren van bouwmaterialen - de opstelling van aangepast materiaal (graafmachines, kranen, .)- de eventuele voorafgaandelijke sloopwerken- de gebeurlijke aanbouw tegen en de bijhorende afwerking van bestaande constructies - .Achteraf kan de opdrachtnemer zich niet beroepen op eventuele onvoorziene omstandigheden om meerprijzen aan te rekenen.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33 ,  BE - 1040   Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2017-12-20