Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  OCMW Dilbeek
Postadres :  Itterbeeksebaan 210 , BE - 1701   Itterbeek
Contactpersoon:   De heer Gert Vaes
Tel:   +32 24514387
Fax:   +32 25680725
E-mail:   gert.vaes@ocmw-dilbeek.be
Internetadres(sen):   www.ocmwdilbeek.be  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Uitnodiging tot indienen offerte - Leveren van warme dranken en koffie met keurmerk voor gemeentebestuur, politie, culturele centra, sportcentra, gemeentescholen en ocmw Dilbeek - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking  
Referentienummer:   2017\218
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  15860000
II.1.3. Type opdracht :  leveringen
II.1.4. Korte beschrijving
De gemeente Dilbeek wenst koffie, toebehoren en andere warme dranken aan te kopen volgens de principes van Fair Trade of gelijkjwaardig.
Een product is een Fair Trade product indien de productie- en verhandelingswijze minstens aan de volgende kenmerken voldoet:
- 100% van de ingrediënten van het product die Fair Trade kunnen zijn moeten het ook zijn;
- de aankoopprijs moet ten alle tijden de productiekosten dekken, met inbegrip van sociale, milieu- en andere kosten zoals certificatiekost;
- de producenten ontvangen een extra premie, onafhankelijk van de wereldmarktprijs, op een systematische wijze ingewerkt in het prijszettingsysteem;
- er worden stabiele handelsrelaties gelegd (contracten tussen koper en verkoper voor een lange periode en recht op voorfinanciering);
- de groep van producenten beschikt over een democratisch georganiseerde structuur;
- voor arbeiders geldt een verbod op discriminatie (obv ras, religie, seksuele voorkeu.
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   JA

II.2. Beschrijving

Lot   1

II.2.1. Benaming
Perceel  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE241
Voornaamste plaats van uitvoering:   De Klimop Schepdaal / Academie Muziek, woord en dans, Kamerijklaan 50, 1700 Dilbeek / Administratief centrum, Itterbeeksebaan 210 te 1701 Dilbeek / Caerenbergveld / Cafetaria Breugheldal, It.
II.2.4. Beschrijving
Koffie   De koffie moet vrij van gruis en vreemde bestanddelen (chemische aroma's, conserveermiddelen) zijn. Hij is aromatisch, van goede hoedanigheid en éénvormig van kleur.   Alle producten zijn microbiologisch zuiver en onder perfect hygiënische omstandigheden vervaardigd en verpakt.   De etikettering bevat een duidelijke benaming van het product, het gewicht, het adres van de brander of distributeur en uiterste consumptiedatum.   De voorgedoseerde filters of verpakkingen (65 gram) zijn passend om te gebruiken bij de geleverde thermossen en koffietoestellen.   De thermossen kunnen 1,8-2 liter koffie bevatten. Zij zijn van het onbreekbare type.   De leverancier stelt de koffiezetautomaten en bijhorende thermossen gratis ter beschikking en staat ook in voor het onderhoud ervan.   De toestellen hebben een ontkalkingswaarschuwingslampje. De doorlooptemperatuur van de koffie bedraagt minstens 93° C.   De inschrijver vermeldt de doorlooptijd om e.  
II.2.7. Looptijd
48   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE

Lot   2

II.2.1. Benaming
Perceel  
II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE24
Voornaamste plaats van uitvoering:   diverse locaties
II.2.4. Beschrijving
Het leveren van instant warme dranken (soep - diverse smaken, thee - diverse smaken en chocomelk).  
II.2.7. Looptijd
48   maand(en)
Verlenging mogelijk:   NEE



III.1. Voorwaarden voor deelneming

III.1.1 Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:  
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikels 67 tot en met 69 van de wet van 17 juni 2016 betreffende overheidsopdrachten.



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling
Versnelde procedure: JA
Motivering

IV.1.3 Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst: JA
Raamovereenkomst met één onderneming

IV.1.4 Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
Gebruikmaking van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidelijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen wordt beperkt: JA

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   NEE

IV.2 ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN:
IV.2.2 Termijn voor de ontvangst van blijken van belangstelling   2017-10-31
IV.2.4 Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming :   NL
IV.2.6 Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
De inschrijving moet geldig blijven tot (dd/mm/jjjj):   2018-02-28




VI.3. Nadere inlichtingen
Plaatsbezoek vereist: Er wordt gevraagd aan de inschrijver om een plaatsbezoek af te leggen bij CC Westrand, de gemeente (kasteel) en ocmw Dilbeek (Breugheldal) om een geschikt toestel te kunnen aanbieden dat voldoet aan de beschikbare ruimte en de gebruikers.

VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetensschapsstraat 33 ,  BE - 1040   Brussel

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2017-10-06