Deze mededeling heeft betrekking op de publicatie van een:   AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT  
Uittreksel uit de officiële tekst.


I.1. Naam en adressen

Officiële benaming :  Stad Oostende
Postadres :  Vindictivelaan 1 , BE - 8400   Oostende
Contactpersoon:   Mevrouw Anja Gregorius
Tel:   +32 59258370
E-mail:   overheidsopdrachten@oostende.be
Internetadres(sen):   www.oostende.be  



II.1. Omvang van de aanbesteding

II.1.1. Benaming
Het ontwerp van een concept en de uitvoering van kerstdecoratie in Oostende voor de winterseizoenen 2017-2018, 2018-2019 en 2019-2020  
Referentienummer:   130.D.080
II.1.2. Voornaamste CPV-code :  31522000
II.1.3. Type opdracht :  diensten
II.1.4. Korte beschrijving
zie II.2.4
II.1.6. Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen:   NEE

II.2. Beschrijving

II.2.3. Plaats van uitvoering
NUTS-code(s):   BE255
Voornaamste plaats van uitvoering:   Diverse locaties op het grondgebied van de stad Oostende
II.2.4. Beschrijving
De stad Oostende wil zich de komende jaren profileren als "the place to be" in de winterperiode qua kerstsfeer en wil in België dé stad bij uitstek worden qua kerstverlichting en -decoratie. Het ambitieniveau van het stadsbestuur ligt zeer hoog en er wordt dan ook gestreefd om van de kerstverlichting en -decoratie een reason to come te maken naar de stad. Er moet een unieke en kwalitatieve winterse sfeer gecreëerd worden waarbij gebruik wordt gemaakt van vernieuwende elementen. De verlichting en decoratie moeten uniek, grensverleggend, creatief en vernieuwend zijn. Een bezoek tijdens de kerstperiode aan De Stad aan Zee moet hierdoor een ware belevenis worden. De kerstsfeer moet tevens voelbaar zijn in alle woonkernen.   We vragen aan de inschrijver om maximum 3 gedetailleerde voorstellen uit te werken telkens aan de hand van een moodboard en beschrijving van alle ingediende voorstellen. Tevens moet er per voorstel een intekenplan op A0 worden ingediend met aanduiding van alle verlichting en decoratie op het Oostendse grondgebied.   De offerte(s) dienen voldoende informatie en documentatie te bevatten om ze te kunnen beoordelen aan de hand van het gunningscriterium. Het geheel of gedeeltelijk ontbreken ervan kan aanleiding geven tot het weren van de offerte. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de inschrijvers uit te nodigen tot een individuele toelichting/presentatie van de offerte(s). Deze toelichting zal worden beoordeeld door een jury die zal worden samengesteld voor de beoordeling.   De opdracht bestaat eruit om de stad te voorzien van een concept van kerstdecoratie en de uitvoering ervan, zoals in te staan voor de ophanging, de controle, de verwijdering en de stockage ervan, alsook het onderhouden van de verlichting en decoratie tijdens de maanden dat deze niet gebruikt worden, en dit gedurende 3 winterseizoenen.   De stad trekt voor deze opdracht 1.200.000,00 euro (incl. btw), d.w.z. 400.000,00 euro (incl. btw) per jaar uit.   Om de opdrachtdocumenten te kunnen downloaden wordt u gevraagd een e-mailadres op te geven. Op dit e-mailadres zal alle eventuele communicatie gevoerd worden tijdens de gunningsprocedure, zoals daar zijn de eventuele vragen en antwoorden, ontbrekende pagina's of documenten,. Het is in uw belang dat u de opdrachtdocumenten via de link vermeld in het publicatiebericht downloadt en een geldig e-mailadres opgeeft.   Huidige opdracht wordt gevoerd in 2 stappen. Eerst worden de kandidaten geselecteerd en in een volgend stadium worden de offertes ingediend door de geselecteerde kandidaten. Puur ter informatieve titel stellen wij nu reeds de ontwerpopdrachtdocumenten te uwer beschikking. Het downloaden van de ontwerpopdrachtdocumenten geeft de niet-geselecteerde kandidaten NIET het recht om een offerte in te dienen. Enkel de geselecteerde kandidaten zullen via e-mail worden uitgenodigd tot het indienen van een offerte.  



IV.1.1 Proceduretype
Mededingingsprocedure met onderhandeling

IV.1.8 Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA:   JA



Lot   1 :  Opdracht

V.2. Gunning van een opdracht/concessieovereenkomst

V.2.1. Datum van de sluiting van de overeenkomst/het besluit tot gunning van de concessieovereenkomst
2017-08-28

V.2.2. Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen:   3
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten:   0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU:   0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen   3
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers:   NEE

V.2.3. Naam en adres van de contractant

Officiële benaming:   Flux bvba
Postadres:   Ruddervoordsestraat 30F ,BE -8210   Zedelgem
Tel:   +32 50240968
Fax:   +32 50241270
E-mail:   flux@scarlet.be
NUTS-code:   BE
De contractant/concessiehouder wordt een MKB-bedrijf:   NEE

V.2.4. Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel/de concessieovereenkomst (excl. BTW)
Totale waarde van de opdracht/het perceel/de concessie:   991735.54   EUR




VI.4 Beroepsprocedures

VI.4.1 Beroepsinstantie
Raad van State
Wetenschapsstraat 33 ,  BE - 1040   Brussel (Etterbeek)
Tel:   +32 22349611

VI.5 Datum van verzending van deze aankondiging
2017-09-06