Infrabel Sa - Procurement, Division I-fba.51

Fourniture, les services liès et la maintenance sur des radios portables digitales et accessoires.



Le présent avis a trait à la publication d'un:   AVIS DE MARCHÉ - SECTEURS SPÉCIAUX  
Extrait du texte officiel.

SECTION I. POUVOIR ADJUDICATEUR

I.1. Nom et adresses

Nom officiel :  Infrabel sa - Procurement, division I-FBA.51
Adresse postale :  Place Marcel Broodthaers 2 , BE - 1060   Bruxelles
Point de contact:   10-31 I-FBA.519 - Ingrid Ballegeer
Courriel:   ingrid.ballegeer@infrabel.be
Adresse(s) internet:   www.infrabel.be   https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=280725


SECTION II. OBJET

II.1. Étendue du marché

II.1.1. Intitulé
Fourniture, les services liès et la maintenance sur des radios portables digitales et accessoires.  
Numéro de référence:   I-FBA51-F12/0000472590-F05_0
II.1.2. Code CPV principal :  32210000
II.1.3. Type de marché :  fournitures
II.1.4. Description succincte
Accord-cadre pour la fourniture, les services liés et la maintenance sur des radios portables digitales (DMR) et leurs accessoires, ainsi que pour la fourniture, l'installation, les services liés et la maintenance sur les équipements DMR fixe.
II.1.6. Information sur les lots
Division en lots:   NON

II.2. Description

II.2.3. Lieu d'exécution
Code(s) NUTS:   BE
II.2.4. Description
Accord-cadre pour la fourniture, les services liés et la maintenance sur des radios portables digitales (DMR) et leurs accessoires, ainsi que pour la fourniture, l'installation, les services liés et optionellement la maintenance sur les équipements DMR fixe.   La durée de vie technique chez INFRABEL est estimée à environs 15 ans, par conséquent, l'équipement doit être supporté jusqu'en 2030 au moins.   Quand on parle de DMR, sela signifie principalement le respect des normes ETSI suivantes :   - TS 102 361-2: Voice and generis services and facilities   - TS 102 361-3: Data protocol   - TS 102 361-4: Trunking protocol   Les candidats sélectionnés qui présente une offre sera invité pendant la procédure à prouver que l'équipement qu'elle propose est compatible et interopérable avec l'équipement d'INFRABEL déjà existant (MOTOROLA GP340/GM360 & MOTOROLA DP4xxx/SLR5500/DR3000 dans une configuration Mototrbo, Tier 2 et Tier 3). INFRABEL invitera le candidat pour le démontrer en "live".   Les candidats sélectionnés qui présente une offre sera donc invité pendant la procédure à élaborer et présenter son système fixe (avec au moins 2 sites) avec toutes les fonctionnalités. L'équipement restera chez INFRABEL pour évaluation jusqu'à l'attribution du marché.   Le candidat s'engage de donner quatre portables, dans la phase d'offres, de chaque type proposé, avec au minimum les types suivants:    Un portable UHF, sans écran    Un portable UHF avec des touches de base et écran    Un portable UHF avec clavier et écran   Il prévoit aussi les accessoires standards (antenne, batterie + chargeur, etui en cuir) et un chargeur multi position avec 6 positions.   Ces appareils feront partie de tests pratiques pour vérifier la fiabilité des appareils. Ces appareils avec leurs accessoires restent propriété d'INFRABEL après les tests.   Dans le cas oú on constate pendant les tests, dans la phase d'offres, que l'interopérabilité avec les systèmes existants d'INFRABEL ne fonctionne pas comme attendu, le candidat est immédiatement exclus du marché.   La signature d'un non modifié "NDA" (contrat de confidentialité et de non divulgation) qui peut être demandé à la personne de contact mentionner dans VI. 3. Compte tenu de la sécurité et de la sensibilité liée au contenu du cahier des charges, le candidat ne reçoit pas le cahier des charges sans cette NDA signée.   Informations supplementaires seront repris dans le cahier special des charges.  
II.2.7. Durée
48   mois
Renouvellement possible:   NON


SECTION III. RENSEIGNEMENTS D'ORDRE JURIDIQUE, ECONOMIQUE, FINANCIER ET TECHNIQUE

III.1. Conditions de participation

III.1.1 Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:  
Voir le Document unique de marché européen (DUME) (veuiller trouver le document DUME en annexe de l'avis du marché et remplir sur le site Web suivant: https://ec.europa.eu/tools/espd/filter?lang=fr)

III.1.2 Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:
- la capacité économique et financière des entreprises candidates sera contrôlée au moyen d'une évaluation D&B (Dun & Bradstreet) de leur ratios. Chaque candidat peut obtenir gratuitement un rapport Dun & Bradstreet. La fiabilité financière du candidat doit être garantie par un indice Dun & Bradstreet inférieur ou égal à 2. Si aucun un rapport Dun &Bradstreet n'est disponible, une alternative équivalente peut être propose.- le candidat doit nous faire parvenir son chiffres d'affaires des 3 dernières années (indication sous forme de tableau).- le chiffre d'affaire moyen des 3 dernières années doit être d'au moins de 500.000 EUR.Les pièces justificatives pour le critères de sélection concernant la capacité économique et financière devraient être ajoutée à votre candidature et le document DUME.

II.1.3 Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:
- le candidat doit prouver moyennant les certificats nécessaires que l'équipement est également conforme aux législations belge et européenne. La firme délivre pour cela le certificat CE ainsi qu'une confirmation écrite de l'IBPT selon laquelle l'équipement en question peut être utilisé en Belgique.- le candidat fournisseur doit fournir 3 références différentes, où l'équipement est déjà installé et/ou utilisé. Les références doivent venir de l'industrie, d'un secteur similaire à celui d'INFRABEL avec des nombres qui sont comparables. - pour chaque référence, il faut donner les quantités et la configuration, le dossier as built complet, ainsi que la date depuis laquelle les appareils ont été fournis, ainsi que les services proposés.- une attestation de satisfaction, pour chaque référence, signée par le client, par laquelle le client en question confirme que l'appareillage est accepté et fonctionne sans aucun problème (autrement dit, pas de points notables ouverts).- le candidat donne au moment de la demande de participation une liste de tous ses sous-traitants sur auxquelles elle fera appel. Tous les sous-traitants doivent être en règles avec les exclusions.- le candidat fournit un certificat, émanant du fabricant, selon lequel il est un partenaire officiel pour les produits proposés.- le candidat est capable de déléguer un représentant dans les bureaux d'INFRABEL à Bruxelles endéans les 24h (Rue des deux gares 82, 1070 Bruxelles).- les techniciens et leur cadre (représentants, points de contact, call center,.) doivent maîtriser parfaitement le français ou le néerlandais (comprendre, parler et écrire à un niveau C1 du Cadre européen commun de référence pour les langues) et avoir une connaissance passive de l'autre langue nationale (comprendre et parler à un niveau B2 du Cadre européen commun de référence pour les langues). Le candidat démontre ceci en fournissant les CV des points de contact officiel et/ou les représentants et au moins de 4 techniciens et opérateurs call centre.- si des techniciens ou leur cadre interviennent dans la partie francophone ou néerlandophone du pays, laes personnes en question doivent être respectivement capables en français ou en néerlandais. À Bruxelles, la connaissance des deux langues est obligatoire. - le candidat démontre en donnant les documents nécessaires qu'elle dispose de l'infrastructure et de l'organisation nécessaires pour la solution de problèmes techniques ; 24h/24 et 7j/7 (à démontrer avec organigramme + courte description de comment cela fonctionne). Une intervention peut avoir lieu sur place ou à distance via le réseau IP d'INFRABEL. On tient compte ici de 2 interventions qui doivent être effectuées en même temps (par différentes personnes).- le candidat démontre en utilisant des références et des rapports qu'elle:o est en mesure de vérifier les paramètres techniques les plus importants pour garantir un bon fonctionnement (entretien préventif) d'au moins 80 radios portables, et ce dans les 5 jours ouvrables (transport compris), toute l'année. o est capable de réparer 10 appareils en 3 jours ouvrables, enlèvement et retour à Bruxelles compris.o est compétente et dispose de l'organisation pour réagir immédiatement à des problèmes critiques, peut fournir un workaround dans les 8h et proposer une solution définitive pour les équipements radio fixes dans les 3 jours ouvrables. Il démontre également cela en expliquant la manière de travailler déjà existante dans sa candidature ainsi en fournissant une attestation sur l'honneur signée.Les pièces justificatives pour le critères de sélection concernant la capacité technique et professionnelle devraient être ajoutées à votre candidature et le document DUME.



SECTION IV. PROCEDURE

IV.1.3 Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre: OUI
Accord-cadre avec un seul opérateur

IV.1.8 Information concernant l'Accord sur les Marchés Publics (AMP)
Le marché est couvert par AMP:   NON

IV.2 INFORMATIONS ADMINISTRATIVES
IV.2.2 Date limite de réception des manifestations d'intérêt   2017-09-15   11:00
IV.2.4 Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation :   FR, NL
IV.2.6 Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois:   12   (à compter de la date limite de réception des offres)


SECTION VI. RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES


VI.3. Informations complémentaires
La remise des candidatures:Chaque candidat déposera son candidature à Infrabel à 11h au plus tard.La candidature sera déposé à l'adresse suivante:INFRABEL SA - PROCUREMENT10-31 I-FBA.519REF. F12/0000472590/6000197186Ingrid BallegeerPlace Marcel Broothaers 2B-1060 BRUXELLESLa candidature doit être introduite en deux exemplaires sous format papier et une exemplaire sur support électronique par e-mail (ICTcandidatures@infrabel.be avec référence: F12/0000472590/6000197186).Informations sur le(s) cahier(s) des charges/document(s):Le Cahier Spécial des Charges vous sera envoyé dans le cas d'une évaluation positive de votre candidature et après recevoir un NDA signée. Le Non Disclosure Agreement (NDA) document peut être demandé à l'adresse mail suivante:ICTcandidatures@infrabel.be.

VI.4 Procédures de recours

VI.4.1 Instance chargée des procédures de recours
Conseil D'Etat
rue de la Science 33 ,  BE - 1040   Bruxelles

VI.4.2 Organe chargé des procédures de médiation
Conseil D'Etat
rue de la Science 33 ,  BE - 1040   Bruxelles

VI.4.4 Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Conseil D'Etat
rue de la Science 33 ,  BE - 1040   Bruxelles

VI.5 Date d'envoi du présent avis
2017-08-16

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