AANKONDIGING VAN EEN OPDRACHT
Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
AFDELING I. AANBESTEDENDE DIENST
Vlaamse Radio- en Televisieomroeporganisatie - naamloze vennootschap van publiek recht
Auguste Reyerslaan 52, BE-1043 Brussel
Contact: VRT
E-mail: selectiebouw@vrt.be
Internet adres(sen): http://www.vrt.be
AFDELING II.VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
De realisatie van de nieuwbouw voor de huisvesting van de VRT
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Werken.
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: VRT, Auguste Reyerslaan 52 te 1043 Brussel
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Het huidig VRT gebouw voldoet op bouwtechnisch gebied niet meer aan de huidige normen. Om het in overeenstemming te brengen met de eisen op het gebied van energieprestaties, technische uitrusting, integrale toegankelijkheid en functionaliteit zijn op elk van deze gebieden zware ingrepen noodzakelijk. De Aanbestedende Overheid besloot om die reden om tot een volledige nieuwbouw over te gaan.
Het nieuwe VRT gebouw dient te voldoen aan de huidige functionele behoeften, die nodig zijn om vandaag en in de toekomst een competitief en innovatief mediabedrijf te blijven.
Daarenboven wil de VRT de waarden die zij hanteert in haar beleid en haar programma's op TV, radio en internet, vertaald zien in haar gebouw: kwaliteit en duurzaamheid met oog voor een correcte prijs/kwaliteit-verhouding, openheid, een "warm" gebouw, een ontmoetingsplaats voor interne medewerkers maar voor de artistieke en productie wereld, creatief en efficiënt, innovatief aantrekkelijk.
Voor deze realisatie werd de TBM Robbrecht en Daem - Dierendonckblancke - VK - Arup, door de Aanbestedende Overheid ten gevolge van de overheidsopdracht "de volledige studieopdracht voor de oprichting van een nieuwe huisvesting voor de Vlaamse Radio- en Televisieomroep (VRT) te Brussel" als Ontwerper aangesteld. De Ontwerper heeft een ontwerp uitgewerkt. Dit ontwerp is verder uitgewerkt tot een detailniveau met het oog op de indiening van de aanvraag van een stedenbouwkundige vergunning. De stedenbouwkundige vergunningsaanvraag werd op 5 mei 2017 ingediend. Deze plannen zullen door de Ontwerper verder worden uitgewerkt om te worden gevoegd bij het Bestek.
De Opdracht betreft de realisatie van de nieuwbouw voor de huisvesting van de VRT overeenkomstig het ontwerp opgesteld door de Ontwerper.
De begunstigde van de Opdracht dient aldus uitvoering te geven aan het ontwerp van de Ontwerper, rekening houdend met de specifieke eisen die de VRT heeft vooropgesteld. De Ontwerper biedt de Aanbestedende Overheid de nodige bijstand bij de realisatie van de Opdracht, onder meer door middel van toezicht op de werken.
Aangezien de Aanbestedende Overheid een vlotte realisatie van de nieuwbouw voor haar huisvesting beoogt en deze realisatie alsmede de oplevering van de Opdracht onderhevig is aan een zeer stringente timing, zal in het kader van de uitvoering van het ontwerp van de Ontwerper nauw samengewerkt moeten worden tussen de Aannemer en de Ontwerper. De nauwe samenwerking moet ertoe leiden dat elke mogelijke onduidelijkheid betreffende het ontwerp van de Ontwerper wordt weggewerkt in voorbereiding van de offerte. Te dien einde zal derhalve in overleg tussen de Ontwerper en de Inschrijvers worden voorzien om deze Inschrijvers toe te laten hun specifieke ervaring en deskundigheid in te brengen en af te stemmen op de Ontwerper zodoende de Opdracht optimaal en kwalitatief voor te bereiden en op een snelle en efficiënte wijze volgens de regels van de kunst uit te voeren.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1. Totale hoeveelheid of omvang:
> 5.225.000,00 EUR
AFDELING III. JURIDISCHE, ECONOMISCHE, FINANCIËLE EN TECHNISCHE INLICHTINGEN
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
1. BETROUWBAARHEIDSCRITERIA
De Kandidaat die verkeert in één van de uitsluitingsgronden zoals weergegeven in artikel 61 van het K.B. van 15 juli 2011 kan in elk stadium van de procedure door de Aanbestedende Overheid worden uitgesloten.
Teneinde aan te tonen dat hij zich niet in één van voormelde uitsluitingsgronden bevindt, legt de Kandidaat volgende documenten voor:
- Een ingevulde en ondertekende Eigen Verklaring (overeenkomstig het aangereikte model bij de selectieleidraad);
- Een uittreksel uit het strafregister.
Voor de Belgische Kandidaat vraagt de Aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform artikel 60, § 1 van het K.B. van 15 juli 2011.
De Kandidaat dient dan ook deze bewijsstukken niet meer voor te leggen, tenzij waar het een bewijsstuk betreft van een natuurlijk of rechtspersoon die buiten België is gedomicilieerd of geïncorporeerd.
De buitenlandse Kandidaat, alsook de Belgische Kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie, voegt bij zijn Kandidaatstelling een attest of een verklaring dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de Kandidaatstelling is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is.
Het bovengenoemde attest of de verklaring wordt eveneens door een beëdigd vertaler naar het Nederlands vertaald. De vertaling van het attest of de verklaring in het Nederlands wordt als bijlage bij de Kandidatuurstelling gevoegd. De kosten van en de verantwoordelijkheid met betrekking tot een dergelijke vertaling vallen steeds integraal ten laste van de Kandidaat.
Indien de Kandidaat zich wél in een uitsluitingsgrond bevindt, wordt daaromtrent volledige informatie verschaft.
2. TOELAATBAARHEIDSCRITERIUM
De Aanbestedende Overheid gaat ervan uit dat de werken die het voorwerp van de overeenkomst uitmaken in categorie D, klasse 8 zijn gerangschikt. De Kandidaat moet dan ook over een dergelijke erkenning beschikken.
Ter staving hiervan dient de Kandidaat (of, indien de Kandidaat een Samenwerkingsverband betreft, minstens 1 lid daarvan):
- ofwel een attest over te maken zoals dit door de overheden ter beschikking wordt gesteld en waaruit blijkt dat aan voormelde klasse en categorie werd voldaan;
- ofwel de bewijzen, waaruit blijkt dat aan voormelde klasse en categorie werd voldaan, mee te delen zoals dit wordt vereist door artikel 3, §1, 2°, van de Wet van 20 maart 1991 (zie ook M.B. van 27 september 1991).
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Zie Selectieleidraad
De Kandidaat moet aantonen te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht voor het uitvoeren van de opdracht en om de gevraagde engagementen aan te gaan zonder dat zich een financieel risico voor de Aanbestedende Overheid voordoet (waarbij conform artikel 5.5.2 van deze Selectieleidraad een beroep op derde entiteiten kan worden gedaan). De Aanbestedende Overheid toetst de financiële en economische draagkracht aan de hand van de volgende criteria en minimumvereisten:
- De Kandidaten leggen hun goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie (3) boekjaren voor, alsook alle andere gepaste stukken waaruit moet blijken dat de Kandidaat voldoende financiële draagkracht heeft om een contract vergelijkbaar met de opdracht te realiseren zonder dat zich een financieel risico voor de Aanbestedende Overheid voordoet. Hieruit moet blijken dat de Kandidaat voor elk van de laatste drie (3) boekjaren een minimale omzet, zoals weergegeven in rubriek 70 van de jaarrekening, heeft van honderd (100) miljoen EUR.
Indien de Kandidaat bestaat uit meerdere leden (een Samenwerkingsverband) dient minstens één van de leden van het Samenwerkingsverband aan een minimale omzetvereiste voor elk van de laatste drie (3) boekjaren van zestig (60) miljoen EUR te voldoen en dient het Samenwerkingsverband gezamenlijk minstens aan de minimale omzetvereiste voor elk van de laatste drie (3) boekjaren van honderd (100) miljoen EUR te voldoen.
- Indien de Kandidaat bestaat uit meerdere leden (een Samenwerkingsverband), opgave van de structuur van het Samenwerkingsverband van de Kandidaat, met vermelding van de procentuele deelnames in de vennootschap, alsmede de kernbedrijvigheid van deze aandeelhouders en hun maatschappelijke zetel, en vermelding van welke delen van de opdracht de verschillende aandeelhouders concreet zullen uitvoeren.
- De Kandidaat toont aan, door een verklaring van de bedrijfsrevisor of een gelijkwaardige verklaring dat het eigen vermogen van de Kandidaat, dan wel van elk van de leden van het Samenwerkingsverband gemiddeld niet lager is dan 0 in elk van de laatste drie (3) boekjaren.
- De Kandidaat toont aan, door een verklaring van de bedrijfsrevisor of een gelijkwaardige verklaring, dat de liquiditeitsratio van de Kandidaat, dan wel van elk van de leden van het Samenwerkingsverband gemiddeld meer bedraagt dan 0,6 in elk van de laatste drie boekjaren.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Zie Selectieleidraad
De technische bekwaamheid van de Kandidaat wordt aangetoond door volgende elementen:
1. REFERENTIES
Lijst van vier (4) recente en relevante referenties waarvan drie (3) recente en relevante referenties die betrekking hebben op de realisatie van gebouwen (minimaal voorlopig opgeleverd) met een vergelijkbare graad van technische complexiteit en architecturale kwaliteit als het voorwerp van de opdracht, met een minimale totale bouwkost van dertig miljoen EUR (30 000 000 euro), exclusief studiekosten en exclusief BTW, inclusief technieken en afwerking, en met een minimale bruto vloeroppervlakte van 15.000 m², én één (1) recente en relevante referentie die betrekking heeft op de realisatie van een gebouw (minimaal voorlopig opgeleverd) met een vergelijkbare graad van technische complexiteit en architecturale kwaliteit als het voorwerp van de opdracht, en een minimale totale bouwkost van vijftig miljoen EUR (50 000 000 euro), exclusief studiekosten en exclusief BTW, inclusief technieken en afwerking, en met een minimale bruto vloeroppervlakte van 25.000 m² Voor bepaling van de referentiebouwkost mag de Kandidaat de bouwkost bij (voorlopige) oplevering indexeren naar de datum van aankondiging van de opdracht aan de hand van de ABEX-index.
Deze referenties moeten (minstens voorlopig) zijn opgeleverd waarbij de oplevering dateert van de laatste tien (10) jaar voorafgaand aan de aankondiging van de opdracht. De Kandidaten leggen voor elke referentie een getuigschrift van goede uitvoering ondertekend door de opdrachtgever alsook een proces-verbaal van (voorlopige) oplevering, beschikbaarheidscertificaat of gelijkwaardig voor. Deze getuigschriften vermelden minstens het bedrag van de werken, de plaats en het tijdstip waarop ze werden uitgevoerd. Daarnaast wordt aangegeven of de werken volgens de regels van de kunst zijn uitgevoerd en regelmatig tot een goed einde zijn gebracht.
Voor wat betreft de gevraagde referenties geldt dat voor elke referentie het aangereikte modelformulier volledig wordt ingevuld.
2. GEMOTIVEERDE OPGAVE VAN DE NODIGE MAATREGELEN INZAKE KWALITEITSBORGING BIJ DE UITVOERING VAN DE WERKEN
De Kandidaten leggen een gemotiveerde beschrijving voor die minimaal de volgende onderdelen bevat. Elk onderdeel wordt beperkt tot maximaal 10 pagina's, bijlagen inbegrepen. De Aanbestedende Overheid beperkt het onderzoek en de evaluatie tot dit maximum aantal pagina's. Het overschrijden van dit maximum zal dan ook niet in rekening worden gebracht door de aanbestedende overheid:
- een onderdeel met betrekking tot de visie van de Kandidaten inzake de aanpak en de organisatie van het realiseren van gebouwen met een vergelijkbare graad van technische complexiteit en architecturale kwaliteit als de nieuwbouw voor de huisvesting van de VRT overeenkomstig het ontwerp opgesteld door de Ontwerper;
- een onderdeel met betrekking tot de wijze waarop de Kandidaten rekening zullen houden met de beperkte tijd (circa 24-27 maanden) waarbinnen tot realisatie van een complex bouwwerk wordt overgegaan, met inbegrip van de visie op de wijze van samenwerking met ontwerpers en bouwheer;
- een onderdeel met betrekking tot een beschrijving van de aan de Kandidaat toegekende certificaten van technische normering zoals ISO-standaarden en procesmanagementsystemen;
- een onderdeel waarin de al dan niet tot de Kandidaat behorende technici of technische organen worden opgegeven die belast zijn met de kwaliteitscontrole en die de Kandidaten ter beschikking zullen staan om de werken uit te voeren;
- een onderdeel met betrekking tot de initiatieven die de Kandidaat onderneemt om duurzaam en maatschappelijk verantwoord te ondernemen met betrekking tot grote bouwprojecten.
3. PERSONEEL
Vermelding van het door de Kandidaten inzetbaar verantwoordelijk en leidinggevend personeel onder de vorm van een samenvattende lijst met vermelding van:
- naam;
- studiekwalificaties (diploma's of getuigschriften);
- beroepskwalificaties (aantal jaren relevante beroepservaring);
- de voornaamste aan onderhavige Opdracht relevante projecten waarin elk vermeld personeelslid een verantwoordelijke functie heeft bekleed, met expliciete aanduiding van die projecten in zijn/haar curriculum die door de Kandidaat werden uitgevoerd
De Aanbestedende Overheid wenst enkel referenties te ontvangen van personeelsleden die potentieel met de uitvoering van de opdracht zullen worden belast.
AFDELING IV. PROCEDURE
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 10/08/2017 - 14:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen:
01/09/2017 - 12:00
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
- Nadere inlichtingen en de opdrachtdocumenten moeten worden opgevraagd via het e-mailadres selectiebouw@vrt.be
- De Kandidaatstellingen moeten elektronisch worden ingediend via de e-tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be/etendering/viewWorkspacesBasedOnExtUrl.do?wsName=VRT-OVK-BOUW-0617-F02 (die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, § 1 van het K.B. van 15 juli 2011)
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 26/06/2017