Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Brussels Airport Company nv
Auguste Reyerslaan 80, BluePoint Brussels, BE-1030 Brussel
Contact: Brussels Airport Company nv
Procurement
E-mail: STD3baggage@brusselsairport.be
Internet adres(sen): www.brusselsairport.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Raamovereenkomst Aankoop van een ICS gebaseerd bagage transport- en sorteersysteem voor Brussels Airport
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten:
Type opdracht: Leveringen.
Belangrijkste plaats van levering van de goederen: Luchthaven Brussel-Nationaal
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen:
Raamovereenkomst voor de aankoop van een ICS gebaseerd bagage transport en sorteer systeem voor Brussels Airport bestaande uit een eerste deelopdracht en mogelijk bijkomende leveringen/opdrachten.
De eerste deelopdracht (voorziene einde uitvoering binnen eerste 3 jaar van overeenkomst, echter zonder afnameverplichting) omvat:
 Ontwerp van een ICS (individual carrier system) gebaseerd bagage transport en sorteersysteem.
 Simulatie,levering, plaatsing en integratie van de voorgestelde lay-out.
 De levering en plaatsing van de benodigde staalstructuren,walkways en bijhorende veiligheidsvoorzieningen.
 Levering van essentiele wisselstukken voor de geleverde installatie.
 Integratie van door BAC aangekochte STD3 screening machines (indien van toepassing).
 Interfacing met de bestaande bagageinstallatie(s).
 Tijdelijk aanpassen, herlocaliseren en/of definitief verwijderen van bestaande conveyor infrastructuur met inbegrip van aanpassing bestaande plc-software en scada.
 Alle andere noodzakelijke werken om tot een globaal werkend systeem te komen om te voldoen aan de vereisten omschreven in het bestek
De eventueel bijkomende leveringen/opdrachten (echter evenzeer zonder minimum afnameverplichting) kunnen zijn (niet-limitatief):
 Een OOG (Out of Gauge) installatie als onderdeel van het nieuwe bagagesysteem in baghall 1
 Een OOG in baghall 3 met verbinding naar bovenstaande OOG in baghall 1
 Conveyorinfrastructuur voor bijkomende STD3 machine(s) met integratie
 Uitsortering naar bijkomende make-up carousels in baghall 2
 Volledige by-pass van check-in bagages richting bagagesysteem baghall 3
 Bi-directionele verbinding tussen bagagesyteem baghall 1 en baghall 3 via tunnel
 Een Bag-Storage area voor 1200 posities in baghall 2
 Injectiepunt(en) voor bijkomende bagdrop facilities
 Vervanging van 3 tilt-tray sorters met bijhorende inducties en MCS
 Baggage systeem Pier A West en Pier C
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen
III.2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING.
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
De kandidaat dient voldoende betrouwbaar te zijn voor het uitvoeren van de opdracht.
Of aan deze vereiste voldaan is, blijkt uit de controle of de kandidaat zich bevindt in één van de uitsluitingsgevallen voorzien in Artikel 43 van het Koninklijk besluit van 24 juni 2013 betreffende de mededinging in het raam van de Europese Unie van bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten in de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten (hierna: het 'KB van 24 juni 2013').
Brussels Airport Company vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van de volgende documenten, teneinde te bewijzen dat men zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen zoals bedoeld in Artikel 43, § 1 van het KB van 24 juni 2013 of in de overige bepalingen opgenomen in Artikel 43 van het KB van 24 juni 2013 en artikel 80 richtlijn 2014/25 (juncto artikel 57 richtlijn 2014/24):
 Voor de uitsluitingsgronden voorzien in Artikel 43, §1 (strafrechtelijke veroordelingen) en §2, 1° (faillissement e.a.), 2° (aangifte faillissement e.a.) en 3° (misdrijf professionele integriteit) en de bijkomende uitsluitingsgronden voorzien in artikel 57 richtlijn 2014/24 (veroordelingen wegens terroristische misdrijven , kinderarbeid of mensenhandel): een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (bijvoorbeeld uittreksel m.b.t. de vennootschap). Het uittreksel mag max. 3 maanden oud zijn. Veroordelingen ouder dan 5 jaar worden niet in overweging genomen voor uitsluiting.
 Voor de uitsluitingsgronden voorzien in Artikel 57, 1 richtlijn 2014/24 met betrekking tot bestuurs-, leidinggevende of toezichthoudende organen van de kandidaat: ondertekening van de verklaring op erewoord opgenomen in het kandidatuurstellingsformulier.
 Voor de uitsluitingsgrond voorzien in Artikel 43, §2, 5° (sociale zekerheidsbijdragen): een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid of een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land (attest betreffende het voorlaatste kalenderkwartaal t.o.v. de uiterste datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming).
 Voor de uitsluitingsgrond voorzien in Artikel 43, §2, 6° (belastingen): een recent attest van de directe belastingen en van de BTW-administratie of een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land (attest max. 3 maanden oud).
 Voor de overige uitsluitingsgronden in Artikel 43 §2 (ernstige fout beroepsuitoefening, afleggen van valse verklaringen) en artikel 57, lid 4 g van de Europese Richtlijn 2014/24 (aanzienlijke of voortdurende tekortkomingen bij de uitvoering van een wezenlijk voorschrift tijdens een eerdere opdracht dat heeft geleid tot ambtshalve maatregelen, schadevergoedingen of andere vergelijkbare sancties): ondertekening van de verklaring op erewoord opgenomen in het kandidatuurstellingsformulier. Gebeurtenissen ouder dan 3 jaar worden niet in overweging genomen voor uitsluiting.
Indien de kandidaat de voormelde documenten om gegronde redenen niet kan aanleveren, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed, of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst, dat hij zich niet in de desbetreffende toestanden van uitsluiting bevindt.
Indien de kandidaat zich wel in een uitsluitbare situatie bevindt, wordt daaromtrent volledige informatie verschaft door de kandidaat.
Indien een kandidaat zich in één of meer uitsluitingsgevallen zou bevinden, kan Brussels Airport Company tot uitsluiting van de kandidaat besluiten. Indien in eender welk stadium van de gunningprocedure zou blijken dat een kandidaat, zich komt te bevinden in een situatie die aanleiding kan geven tot uitsluiting, zal door Brussels Airport Company nog steeds tot uitsluiting van de kandidaat kunnen worden besloten.
Een kandidaat die zich in één of meer uitsluitingsgevallen zou bevinden, kan bewijzen dat hij desondanks voldoende en concrete maatregelen heeft genomen om zijn betrouwbaarheid te herstellen in zijn kandidatuurstelling of uiterlijk op een door Brussels Airport Company nog aan te geven datum. Brussels Airport Company kan de kandidaat uitsluiten wanneer het bewijs ontoereikend wordt bevonden.
Wanneer in de aanvraag tot deelneming beroep wordt gedaan op de draagkracht en/of bekwaamheid van andere entiteiten (zie rubriek VI.3), gelden de hiervoor vermelde verplichtingen en bijhorende modaliteiten voor elke entiteit waarop beroep gedaan wordt.
Wanneer de aanvraag tot deelneming uitgaat van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid van ondernemingen, gelden de hiervoor vermelde verplichtingen en bijhorende modaliteiten voor elke onderneming uit de combinatie. In voorkomend geval dient de volgende bijkomende informatie overgemaakt te worden: naam en gegevens van de leden en de structuur van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid van ondernemingen. De uitsluiting van één van de ondernemingen uit de combinatie kan tot de uitsluiting van de ganse kandidaat aanleiding geven.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
De kandidaat dient te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht voor het uitvoeren van de opdracht en om de gevraagde engagementen aan te gaan zonder een financieel risico voor Brussels Airport Company met zich mee te brengen.
Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de volgende criteria met bijhorend minimumniveau over elk van de laatste drie boekjaren:
 het eigen vermogen mag niet niet negatief zijn;
 de jaaromzet moet minstens EUR 100 M ? bedragen.
Brussels Airport Company behoudt zich het recht voor om een kandidaat uit te sluiten van verdere deelname aan de procedure indien de kandidaat één of meerdere van de vereisten niet voldoet.
Brussels Airport Company vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van de volgende documenten:
 De jaarrekeningen van de kandidaat van de laatste drie jaar, zoals neergelegd bij de Nationale Bank van België of bij een gelijkaardige instantie. Er wordt met aandrang verzocht gebruik te maken van het financiële sjabloon van Brussels Airport Company dat is toegevoegd als aparte bijlage aan deze aankondiging en dat als digitaal Excel bestand bij de offerte dient te worden bijgevoegd. Een verklaring betreffende de omzet van de kandidaat voor elk van de laatste drie boekjaren, met opgave van de specifieke omzet voor opdrachten met een aan onderhavige opdracht identiek of (gedeeltelijk) gelijkaardig voorwerp (zie rubrieken II.1.1 en II.1.5).
Indien de kandidaat de voormelde documenten om gegronde redenen niet kan aanleveren, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die Brussels Airport Company geschikt acht.
Wanneer de aanvraag tot deelneming uitgaat van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid van ondernemingen:
 Moet ieder lid van de combinatie afzonderlijk voldoen aan de vereisten inzake het eigen vermogen.
Indien de kandidaat of een lid van de combinatie niet voldoet aan één of meer van de vereisten inzake economische en financiële draagkracht, kan beroep worden gedaan op de draagkracht van een derde entiteit. De derde entiteit moet een verbintenis - overeenkomstig het model van Brussels Airport Company - voorleggen als garantie voor de financieel-economische draagkracht, waarin de derde entiteit uitdrukkelijk de hoofdelijke aansprakelijkheid t.a.v. Brussels Airport Company voor de uitvoering van de opdracht aanvaardt. Brussels Airport Company behoudt zich het recht voor om een verbintenis niet in aanmerking te nemen indien deze inhoudelijk afwijkt van het model dat door Brussels Airport Company ter beschikking wordt gesteld of indien deze geen of onvoldoende garantie biedt unzake de financieel-economische draagkracht. De derde entiteit moet zelf voldoen aan de vereisten inzake het eigen vermogen.
Wanneer de aanvraag tot deelneming uitgaat van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid van ondernemingen en/of wanneer beroep wordt gedaan op de draagkracht en/of bekwaamheid van andere entiteiten dient bovendien de grootste (gemeten naar omzet), partij van de combinatie en / of de andere entiteiten de voormelde relevante omzet behaald te hebben.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
De kandidaat dient te beschikken over een passende technische bekwaamheid voor het uitvoeren van de opdracht.
Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de aanwezigheid van de vereiste kennis en ervaring voor het uitvoeren van de opdracht vermeld in rubriek II.1.1 en II.1.5) en zal worden nagegaan aan de hand van de volgende aan te leveren documenten:
1) Een lijst van relevante referenties: de kandidaat dient een lijst van 3 relevante referentie(s) aan te leveren van de afgelopen 5 jaar (te rekenen vanaf de datum van publicatie). De referentie moet volledig zijn uitgevoerd of de fase van voorlopige oplevering hebben bereikt. De relevantie wordt geïnterpreteerd vanuit volume, type en functie:
A. Volume: Bagagesysteem voor een luchthaven van min 20 M pax/jaar met een belangrijk onderdeel transferpassagiers( min 20%)
B. Type: ICS gebaseerd bagagesysteem voor ruimbagage (geen handbagage) waarbij de carriers niet zelf zijn aangedreven maar worden voortbewogen dmv conveyors
C. Functie: (Early) Bag storage/screening van bagage/transferinbound waarvan minimaal 1 referentie waarbij de bagage in de carrier blijft gedurende het screening proces.
De kandidaat dient de relevante referentie(s) aan te vullen in de bijgevoegde referentietemplate. Elke referentie dient vergezeld te zijn van een attest van goede uitvoering vanwege de bevoegde persoon van de betrokken luchthaven.
2) De kandidaat dient aan te geven dat hij een bagagesysteem met gecertifieerde ICS carrier voor STD3 X-ray zal aanbieden. waarbij de bagage in de carrier blijft gedurende het screeningproces, maw bagage en ICS worden als 1 beeld geanalyseerd door de machine/operator. Indien de carrier nog niet gecertifieerd is, dan heeft de kandidaat nog de mogelijkheid om een certificatie te bekomen tot 2 maanden voor de gunning. Het niet (tijdig) bekomen van de certificatie met een, in het bestek door de opdrachtgever bepaalde STD3 X-ray machine, zal automatisch leiden tot uitsluiting van de gunningsprocedure.
3) Organisatie en capaciteit
Organisatiestructuur van het volledige projectteam voor elke referentie met overzicht van de ingezette manpower nodig voor ontwerp en uitvoering (engineering-installatie-programmatie, commissioning etc. van elke referentie)
4) Een 3D simulatie van de referenties indien mogelijk (minstens één)
5) Een CE certificatie van de referenties waar van toepassing (minstens één)
Indien de kandidaat de voormelde documenten om gegronde redenen niet kan aanleveren, kan hij zijn technische bekwaamheid aantonen met andere documenten die Brussels Airport Company geschikt acht.
Brussels Airport Company behoudt zich het recht voor om een kandidaat uit te sluiten van verdere deelname van de procedure indien de kandidaat één of meerdere van voormelde documenten niet aanlevert en / of uit de aangeleverde documenten blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan de vereiste kennis en ervaring.
Wanneer de aanvraag tot deelneming uitgaat van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid van ondernemingen, gelden de hoger vermelde vereisten op het niveau van de combinatie en de entiteiten tezamen.
Indien de kandidaat niet voldoet aan één of meer van de vereisten inzake technische bekwaamheid, kan beroep worden gedaan op de bekwaamheid van een derde entiteit. De derde entiteit moet een verbintenis - overeenkomstig het model van Brussels Airport Company - voorleggen als garantie voor de technische bekwaamheid, waarin hij aanvaardt dat Brussels Airport Company, in het kader van de uitvoering van de opdracht, kan eisen dat de derde entiteit daadwerkelijk betrokken wordt bij of belast wordt met de uitvoering van de opdracht voor het gedeelte waarvoor op zijn technische bekwaamheid beroep wordt gedaan. Brussels Airport Company behoudt zich het recht voor om een verbintenis niet in aanmerking te nemen indien deze inhoudelijk afwijkt van het model dat door Brussels Airport Company ter beschikking wordt gesteld of indien deze geen of onvoldoende garantie biedt inzake de technische bekwaamheid.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 21/08/2017-13:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 21/08/2017-13:00
 Voor de indiening van de kandidatuur moet de kandidaat het kandidatuurstellingsformulier gebruiken gevoegd in bijlage, behoorlijk ingevuld en ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de kandidaat.
 Het bestek zal na onderzoek van de kandidaturen overgemaakt worden aan de geselecteerde kandidaten. Het bestek zal enkel in het Nederlands ter beschikking worden gesteld met uitzondering van de technische bepalingen de welke in het Engels ter beschikking worden gesteld en de offertes zullen enkel in het Nederlands,Frans of Engels mogen worden ingediend.
 De kandidatuur moet schriftelijk in 2 exemplaren onder definitief gesloten omslag worden toegezonden aan het adres vermeld in Bijlage A.III (BDA) of onder punt I.1 (TED). Tevens dient iedere kandidatuur digitaal in 1 exemplaar op CD-ROM of USB-stick te worden ingediend. Bij tegenstrijdigheden tussen de analoge en digitale versie van de kandidatuur primeert de analoge versie op de digitale versie.
 Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling (onderhandelingsprocedure): er zal gebruik worden gemaakt van een procedure in achtereenvolgende fasen waarbij geleidlijk het aantal te bespreken oplossingen of ter onderhandeling openstaande inschrijvingen kan worden beperkt.
 Eenzelfde entiteit kan slechts éénmaal, hetzij individueel, hetzij als lid van een consortium hetzij als entiteit op wiens draagkracht/bekwaamheid de Kandidaat zich gebeurlijk beroept, een Offerte indienen.
 Varianten en opties zullen per levering/deelopdracht worden bepaald.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 21/06/2017