Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Roeselare
Botermarkt 2, BE-8800 Roeselare
Contact: Ward Denys
Tel: +32 93307771 E-mail: ward.denys@exponanza.be
Internet adres(sen): www.roeselare.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
SCENOGRAFIE WIELERMUSEUM ROESELARE
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Werken.
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: Roeselare
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Restauratie Wiemu Roeselare: Scenografie.
De overheidsopdracht omvat volgende leveringen: uitwerking en bouw van de gehele scenografie in het nieuwe Wielermuseum, m.n. grafiek van alle verschillende elementen volgens de aangeleverde huisstijl, maken van films en audioverhalen, bouw van standen, meubilair, panelen, vitrines, aanbrengen van scenografische verlichting, verzorgen en aanbrengen van alle printwerk, voorzien, programmeren en installeren van alle audiovisuele elementen.
Plaats van leveringen: Wielermuseum, Polenplein 15 te 8800 Roeselare
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen, 4 in totaal. De inschrijver kan een offerte indienen voor één, meerdere of alle percelen.
Voor Perceel 1 "Bouw scenografie: bouw, verlichting en print"
Plaats van leveringen: Wielermuseum, Polenplein 15 te 8800 Roeselare
Toelichting: de opdracht voor Perceel 1 bestaat uit het vervaardigen en plaatsen van alle standen, meubilair, panelen, vitrines, . die deel uitmaken van de scenografie, zoals bepaald door ontwerper TV Callebaut Architecten + Zoom Architecten + Exponanza. Het uitlichten van de scenografie behoort eveneens tot dit perceel. Het printen en aanbrengen van dit printwerk op alle scenografische elementen maakt deel uit van deze opdracht. Ook het maken en aanbrengen van alle signalisatie in het museum zit hierin vervat.
Voor Perceel 2 "Grafische vormgeving scenografie en signalisatie"
Plaats van leveringen: Wielermuseum, Polenplein 15 te 8800 Roeselare
Toelichting: de opdracht voor Perceel 2 bestaat uit de grafische vormgeving van alle scenografische elementen en het aanleveren van drukklare bestanden voor al deze elementen. Dit perceel omvat eveneneens de grafische vormgeving en aanleveren van drukklare bestanden en moederbestanden voor de signalisatie.
Voor de grafiek zal een huisttijlhandboek aangeleverd worden door de opdrachtgever, waarop de opdrachtnemer van dit perceel zich dient te baseren.
Voor Perceel 3 "Ontwikkelen van films en audiomateriaal"
Plaats van leveringen: Wielermuseum, Polenplein 15 te 8800 Roeselare
Toelichting: de opdracht voor Perceel 3 bestaat uit het ontwikkelen en afleveren van films en audiomateriaal die deel uitmaken van de scenografie van het museum. De synopsis voor de verschillende films en audioverhalen worden aangeleverd door de ontwerper, TV Callebaut Architecten + ZOOM Architecten + Exponanza, het te verwerken materiaal, m.n. de content en in desbetreffend geval beeldmateriaal, foto's, geluidsfragmenten, . worden aangeleverd door de opdrachtgever.
Voor Perceel 4 "Audiovisueel materiaal: hard- en software"
Plaats van leveringen: Wielermuseum, Polenplein 15 te 8800 Roeselare
Toelichting: de opdracht voor Perceel 4 bestaat uit het programmeren, leveren en plaatsen van hard- en software van het audiovisueel materiaal dat deel uitmaakt van de scenografie van het museum.
II.1.8. Verdeling in percelen: Ja.
Er dienen offertes te worden ingediend voor: een of meer percelen.
INLICHTINGEN OVER PERCELEN:
Perceel 1: Bouwscenografie:bouw,verlichting en print
Korte beschrijving:
de opdracht voor Perceel 1 bestaat uit het vervaardigen en plaatsen van alle standen, meubilair, panelen, vitrines, . die deel uitmaken van de scenografie, zoals bepaald door ontwerper TV Callebaut Architecten + Zoom Architecten + Exponanza. Het uitlichten van de scenografie behoort eveneens tot dit perceel. Het printen en aanbrengen van dit printwerk op alle scenografische elementen maakt deel uit van deze opdracht. Ook het maken en aanbrengen van alle signalisatie in het museum zit hierin vervat.
Perceel 2: Grafische vormgeving scenografie en signalisatie
Korte beschrijving:
de opdracht voor Perceel 2 bestaat uit de grafische vormgeving van alle scenografische elementen en het aanleveren van drukklare bestanden voor al deze elementen. Dit perceel omvat eveneneens de grafische vormgeving en aanleveren van drukklare bestanden en moederbestanden voor de signalisatie.
Voor de grafiek zal een huisttijlhandboek aangeleverd worden door de opdrachtgever, waarop de opdrachtnemer van dit perceel zich dient te baseren.
Perceel 3: Ontwikkelen van films en audiomateriaal
Korte beschrijving:
de opdracht voor Perceel 3 bestaat uit het ontwikkelen en afleveren van films en audiomateriaal die deel uitmaken van de scenografie van het museum. De synopsis voor de verschillende films en audioverhalen worden aangeleverd door de ontwerper, TV Callebaut Architecten + ZOOM Architecten + Exponanza, het te verwerken materiaal, m.n. de content en in desbetreffend geval beeldmateriaal, foto's, geluidsfragmenten, . worden aangeleverd door de opdrachtgever.
Perceel 4: Audiovisueel materiaal: hard- en software
Korte beschrijving:
de opdracht voor Perceel 4 bestaat uit het programmeren, leveren en plaatsen van hard- en software van het audiovisueel materiaal dat deel uitmaakt van de scenografie van het museum.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
zie bestek
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
zie bestek
III.2.3. Vakbekwaamheid:
zie bestek
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Prijs, Weging: 20
Criterium 2: Kwaliteit, Weging: 40
Criterium 3: Plan van aanpak, Weging: 20
Criterium 4: Timing, Weging: 20
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 14/07/2017
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 21/08/2017 - 11:00
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 21/08/2017 - 11:00
Plaats: Vergaderzaal dienst Aankopen, Zuidstraat 15, 4de verdieping, 8800 Roeselare
Personen die de opening van de offertes mogen bijwonen: openbaar
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
A) PLAATSBEZOEK
De inschrijver wordt verwacht een verplicht plaatsbezoek uit te voeren.
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver dat hij zich ter plaatse op de hoogte gesteld heeft van de situatie. Hiertoe woont hij een plaatsbezoek bij op één van volgende data:
- donderdag 6 juli om 10u30
- maandag 10 juli om 14u30
Het attest van dit plaatsbezoek dient bij de offerte gevoegd te worden.
De inschrijver neemt hiervoor contact op met De heer Ward Denys, ward.denys@exponanza.be.
B) DIGITALE MEETSTAAT
Bij de begeleidende documenten bevindt zich een digitale meetstaat in excel formaat. Van de inschrijver wordt gevraagd om bij indienen van de offerte deze digitale meetstaat mee in te dienen op een digitale drager naar keuze, voorkeur usb. Indien de inschrijver deze excel invult, afdrukt en ondertekend in het voorziene kader onderaan de meetstaat, vervangt dit de samenvattende opmeting van in het bestek.
OPGELET: de inschrijver dient wel nog altijd het offerteformulier (dat voorafgaat aan de samenvattende meetstaat) eveneens in te vullen en te ondertekenen.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 15/06/2017