Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Gemeentebestuur De Panne
Zeelaan 21, BE-8660 De Panne
Contact: Mevrouw Hanne Blieck
Tel: +32 58421616 Fax: +32 58421617 E-mail: hanne.blieck@depanne.be
Internet adres(sen): www.depannne.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Opdracht tot voorbereiding, ontwerp, aanleg en opvolging van een creatief, uitdagend speelterrein waar kinderen met en zonder beperking samen kunnen spelen.
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Werken.
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: Speelterrein op de hoek van de Blauwe Distelweg en de Veurnestraat
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De dienst jeugd is op zoek naar een organisatie die hun droom van A tot Z kan coördineren en verwezenlijken. Het voorbereiden, ontwerpen, aanleggen/ uitvoeren en opvolgen van een inclusieve speelplek, waarbij de stem van de kinderen en de buurt gehoord wordt, waar grenzen verlegd worden, waar uiteenlopende beperkingen vervagen, waar kinderen met een beperking samen met hun vriendjes zonder beperking en hun (groot)ouders kunnen spelen in een passend landschap, boordevol speelaanleidingen.
De organisatie gaat op zoek naar de nodige verbindingen en de juiste partners om het speelterrein volledig vorm te geven, om het terrein om te toveren tot een ontmoetingsplek waar kinderen van alle leeftijden, met en zonder beperking samen met hun ouders en grootouders kunnen spelen, lachen, glijden, ontdekken, schommelen, hoogtes overwinnen, met water spelen. Kortom, een plek waar kinderen kriebels van in hun buik krijgen.
"Samen spelen" is het uitgangspunt. Het bestaand terrein dient dus meer dan 'gewoon toegankelijk' te worden gemaakt. Het speelterrein krijgt van bij de start een volledig nieuwe invulling met de focus op integrale toegankelijkheid. Door creatieve landschapsinrichting, doordachte speelelementen, uiteenlopende speelprikkels, uitdagende zintuiglijke speelervaringen, praktische elementen. kunnen kinderen met en zonder de meest uiteenlopende beperkingen (auditief, visueel, mentaal, fysiek.) zo veel mogelijk zelfstandig op ontdekking gaan en hun grenzen verleggen.
Als gemeente zijn we uiteraard ook zeer benieuwd naar hoe de stem van de kinderen en de buurt in jullie verhaal meegenomen wordt.
De coördinatie van het totale project ligt bij de inschrijver: van het voorbereidend traject om tot een gedragen voorstel te komen tot en met de opvolging van de werkzaamheden voor de aanleg van het terrein. Dit gebeurt uiteraard in nauw overleg met Gemeente De Panne- dienst Jeugd.
Het eindresultaat is een droomplek waar alle beperkingen vervagen, waar kinderen gewoon kind kunnen zijn en (groot)ouders met een gerust hart kunnen meegenieten van hun spelende kinderen. Een plek die mooi opgaat in de omgeving en gebruik maakt van de natuurlijke rijkdom van het terrein en de omgeving (duinen), zonder dat we daarbij het gebruik van urban elementen willen uitsluiten.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011.
De inschrijver geeft een passende bankverklaring mee.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
 Een lijst met een overzicht van relevante informatie (studies, beroepskwalificaties) van de personen in jouw organisatie die met de coördinerende opdracht zullen worden belast.
 Een overzicht van projecten uit het verleden (in de afgelopen 3 jaar) dat aantoont dat jouw organisatie ervaring heeft in het samenbrengen van verschillende partners om tot een kwalitatief eindresultaat te komen. Hierbij komt duidelijk naar voor dat je als organisatie de coördinerende rol opnam om gezamenlijk tot het gewenste eindresultaat te komen.
 Een overzicht van de partners die je samenbrengt om tot een kwalitatieve en creatieve uitvoering van de verschillende stappen in het proces te komen.
 Een overzicht van relevante informatie (studies, beroepskwalificaties en ervaring) van de organisaties / personen die met de (deel)opdrachten zullen worden belast. Hierin komen minstens deze competenties naar voor:
o Deskundigheid en ervaring mbt het uitvoeren van opmetingen
o Deskundigheid en ervaring mbt ontwerpen van landschappen en avontuurlijke speelterreinen
o Deskundigheid en ervaring in het aspect "samen spelen" / toegankelijkheid van speelterreinen
o Deskundigheid met betrekking tot het inspraakproces
o Deskundigheid met betrekking tot de uitvoering en opvolging van gelijkaardige werven
 Een beschrijving van de maatregelen die jouw organisatie voorziet om de kwaliteit van het resultaat te waarborgen.
De inschrijver dient minimaal 3 gelijkaardige projecten voor te stellen.
Vereiste erkenning: Klasse 2
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Plan van aanpak + Visie op inspraak/ participatie, Weging: 50
Criterium 2: Visie op 'Samen spelen voor kinderen met en zonder beperking', Weging: 40
Criterium 3: Prijs, Weging: 25
Criterium 4: Landschapsgericht ontwerp en creatieve invulling van de ruimte, Weging: 15
Criterium 5: Duurzaamheid en onderhoudsvriendelijkheid van het speelterrein, Weging: 10
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 6/7/2017
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Ja.
Prijs: 0.00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: Bestek
bestekken, opgemaakt door het gemeentebestuur zelf, worden gratis ter beschikking gesteld. Uitzondering zijn aanbestedingen dewelke beheerd worden door een derde, in opdracht van het gemeentebestuur (bijvoorbeeld een architectenbureau bij een nieuwbouw,.).
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 7/7/2017 - 10:00
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 13/6/2017