Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
DAB Vloot
Sir Winston Churchillkaai 2, BE-8400 Oostende
Contact: Vanhamel Ruben
Ruben Vanhamel
E-mail: ruben.vanhamel@mow.vlaanderen.be
Internet adres(sen):
www.welkombijvloot.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Design & Build Project Nieuwbouw Atelier Sir Winston Churchillkaai Oostende - selectieleidraad
II.1.2. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Design & Build Project Nieuwbouw Atelier Sir Winston Churchillkaai Oostende.
Het Vlaamse Gewest, dab VLOOT, wenst voor het ontwerp en de bouw van haar nieuwe Atelier aan de Sir Winston Churchillkaai in Oostende beroep te doen op een private partner. Via de procedure van Design & Build (D&B), in de vorm van een onderhandelingsprocedure met bekendmaking, zal het meest geschikte bouwteam hiervoor gekozen worden.
De procedure verloopt in 2 stappen, in deze eerste fase kunnen geïnteresseerde kandidaten een aanvraag tot deelneming indienen en worden kandidaten geselecteerd. Deze selectieleidraad moet de geïnteresseerde kandidaten in staat stellen een concreet beeld te vormen van de Opdracht en zich desgevallend te verenigen in een team waarin de noodzakelijke expertises en capaciteiten aanwezig zijn. In de tweede fase dienen de weerhouden kandidaten een offerte in die door een beoordelingscommissie wordt geëvalueerd. VLOOT zal de opdracht toewijzen aan de laureaat.
IV.1. TYPE PROCEDURE
VI.3. GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE:
- Publicatie op de TED-website wijkt af van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie.
- In de oorspronkelijke aankondiging
VI.3.6. Toe te voegen tekst in de oorspronkelijke aankondiging:
Plaats waar de tekst moet worden toegevoegd: VI.6) Nadere inlichtingen
Toe te voegen tekst:
De tekst onder de volgende punten wordt vervangen:
3.4.2.2. Referenties architectuur (pag. 19 selectieleidraad)
De eerste lijn van punt 3.4.2.2.
"Drie referenties van gelijkaardige opdrachten die betrekking hebben op het ontwerp van een hal- of loodsinfrastructuur in ruime zin. Minstens één referentie met kunstintegratie."
wordt vervangen door:
"Drie referenties van opdrachten, waarvan minstens twee referenties betrekking hebben op het ontwerp van een hal- of loodsinfrastructuur in ruime zin en minstens één referentie met kunstintegratie, niet noodzakelijk een hal- of loodsinfrastructuur in ruime zin."
3.5.2. Toetsing aan de selectie-eisen (pag. 20 selectieleidraad)
In dit punt worden na de eerste alinea de zinnen:
"De Aanbestedende Overheid zal maximaal 5 kandidaten selecteren.
Indien blijkt dat een inschrijver voor één van de selectiescriteria minder dan 50% van de punten haalt, komt de offerte van de desbetreffende inschrijver niet in aanmerking voor verdere beoordeling."
toegevoegd zodat dit punt als volgt luidt:
"De kandidaten die voldoen aan de toegangseisen worden door de beoordelingscommissie gerangschikt volgens hun samenstelling, organisatie, ervaring, motivatie en visie.
De Aanbestedende Overheid zal maximaal 5 kandidaten selecteren.
Indien blijkt dat een inschrijver voor één van de selectiescriteria minder dan 50% van de punten haalt, komt de offerte van de desbetreffende inschrijver niet in aanmerking voor verdere beoordeling.
selectiecriterium 1: de samenstelling en organisatie van de kandidaat (30%)
De Aanbestedende Overheid zal de samenstelling, bekwaamheid en de organisatie van de kandidaat beoordelen aan de hand van de gevraagde nota en de CV's van de projectleider en leidend projectarchitect.
selectiecriterium 2: de motivatie en visie van de kandidaat (30%)
De beoordelingscommissie zal de motivatie van de kandidaat boordelen aan de hand van de gevraagde nota.
selectiecriterium 3: de ervaring van de kandidaat (40%)
De beoordelingscommissie zal de ervaring beoordelen aan de hand van de ingediende referenties. Enkel met die referenties zal rekening gehouden worden die door hun aard, kwaliteit, omvang en/of complexiteit voldoende raakvlakken hebben met het beoogde project en die door hun graad van realisatie wezenlijk hebben kunnen bijdragen tot de ervaring van de kandidaat. Het aangereikte referentieoverzicht wordt beoordeeld op basis van relevantie, kwaliteit en innovatief karakter van de voorgestelde projecten. Daarbij wordt ook rekening gehouden met de vermelde pluspunten.
De Aanbestedende Overheid zal alle kandidaten gelijktijdig berichten betreffende haar beslissing om bepaalde kandidaten (niet) te selecteren en (niet) voor de gunningsfase uit te nodigen. Aan een uitnodiging tot deelname aan de gunningsfase kunnen de geselecteerde kandidaten geen andere rechten ontlenen dan die welke uitdrukkelijk in de selectieleidraad zijn opgenomen.
Opgemerkt wordt dat indien een geselecteerde kandidaat in een latere fase van de gunningsprocedure niet meer voldoet aan één of meer van de selectie-eisen, de Aanbestedende Overheid het recht heeft deze kandidaat te weren."
5.2. Gunningsprocedure
Na de actuele tekst wordt de volgende zin toegevoegd:
"De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om niet te onderhandelen."
Zodat dit punt als volgt luidt:
"De Opdracht wordt gegund via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op grond van artikel 26, §2, 1°, b van de Wet Overheidsopdrachten, met de VLOOT als Aanbestedende Overheid.
Onder meer volgende elementen motiveren het gebruik van deze procedure:
- De werken dienen gerealiseerd te worden in dezelfde periode als andere bouwwerken op de site, namelijk de renovatie van het VLOOT-directiegebouw en werken aan de kaaien. Deze gelijktijdigheid vraagt een bijzondere afstemming die tot contractsluiting bijgestuurd moet kunnen worden en dus voorwerp uitmaakt van onderhandelingen.
- De uitvoering kent moeilijke randvoorwaarden omwille van het maritieme karakter van de bouwsite. De wijze waarop de aannemer deze randvoorwaarde verwerkt in zijn methodieken dient ten gronde besproken voor sluiting van het contract.
- De uitvoering kent moeilijke randvoorwaarden omwille van de integratie van bestaande, complexe technische uitrustingen zoals kabels, leidingen en hoogspanningscabine binnen de footprint van het nieuwe Atelier. Dit vraagt grondig overleg en eventuele bijsturing van de plannen van het nieuwe Atelier om de integratie van deze technische elementen te optimaliseren.
- Tijdens de uitvoering van de werken moet een continuïteit van de operationele activiteiten op de kaaien worden gewaarborgd, gelet op de bestaande en doorlopende activiteiten op de site. De vereisten van permanente dienstverlening en veiligheid maken dat de uitvoering van de opdracht op dat vlak complex is. Teneinde tot een efficiënte en duurzame uitvoeringsmethodiek te kunnen komen, zijn onderhandelingen tussen de VLOOT en inschrijvers noodzakelijk.
De uit te voeren werken en diensten voor de opdracht staan dus nog niet precies vast bij de aanvang van de gunningsprocedure. De onderhandelingen dienen de wijze van samenwerking te verduidelijken. De gekozen procedure via onderhandelingen is derhalve noodzakelijk voor zowel het voorwerp als de modaliteiten van de overeenkomst.
De gunningsprocedure bestaat uit twee afzonderlijke fasen: enerzijds de selectiefase en anderzijds de gunningsfase. Onderhavige selectieleidraad heeft louter betrekking op de eerste fase.
De gunningsfase zal in een gunningsleidraad worden beschreven, die aan de geselecteerde kandidaten als onderdeel van het bestek zal worden overgemaakt.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om niet te onderhandelen."
VI.4. OVERIGE NADERE INLICHTINGEN:
De tekst onder de volgende punten wordt vervangen:
3.4.2.2. Referenties architectuur (pag. 19 selectieleidraad)
De eerste lijn van punt 3.4.2.2.
"Drie referenties van gelijkaardige opdrachten die betrekking hebben op het ontwerp van een hal- of loodsinfrastructuur in ruime zin. Minstens één referentie met kunstintegratie."
wordt vervangen door:
"Drie referenties van opdrachten, waarvan minstens twee referenties betrekking hebben op het ontwerp van een hal- of loodsinfrastructuur in ruime zin en minstens één referentie met kunstintegratie, niet noodzakelijk een hal- of loodsinfrastructuur in ruime zin."
3.5.2. Toetsing aan de selectie-eisen (pag. 20 selectieleidraad)
In dit punt worden na de eerste alinea de zinnen:
"De Aanbestedende Overheid zal maximaal 5 kandidaten selecteren.
Indien blijkt dat een inschrijver voor één van de selectiescriteria minder dan 50% van de punten haalt, komt de offerte van de desbetreffende inschrijver niet in aanmerking voor verdere beoordeling."
toegevoegd zodat dit punt als volgt luidt:
"De kandidaten die voldoen aan de toegangseisen worden door de beoordelingscommissie gerangschikt volgens hun samenstelling, organisatie, ervaring, motivatie en visie.
De Aanbestedende Overheid zal maximaal 5 kandidaten selecteren.
Indien blijkt dat een inschrijver voor één van de selectiescriteria minder dan 50% van de punten haalt, komt de offerte van de desbetreffende inschrijver niet in aanmerking voor verdere beoordeling.
selectiecriterium 1: de samenstelling en organisatie van de kandidaat (30%)
De Aanbestedende Overheid zal de samenstelling, bekwaamheid en de organisatie van de kandidaat beoordelen aan de hand van de gevraagde nota en de CV's van de projectleider en leidend projectarchitect.
selectiecriterium 2: de motivatie en visie van de kandidaat (30%)
De beoordelingscommissie zal de motivatie van de kandidaat boordelen aan de hand van de gevraagde nota.
selectiecriterium 3: de ervaring van de kandidaat (40%)
De beoordelingscommissie zal de ervaring beoordelen aan de hand van de ingediende referenties. Enkel met die referenties zal rekening gehouden worden die door hun aard, kwaliteit, omvang en/of complexiteit voldoende raakvlakken hebben met het beoogde project en die door hun graad van realisatie wezenlijk hebben kunnen bijdragen tot de ervaring van de kandidaat. Het aangereikte referentieoverzicht wordt beoordeeld op basis van relevantie, kwaliteit en innovatief karakter van de voorgestelde projecten. Daarbij wordt ook rekening gehouden met de vermelde pluspunten.
De Aanbestedende Overheid zal alle kandidaten gelijktijdig berichten betreffende haar beslissing om bepaalde kandidaten (niet) te selecteren en (niet) voor de gunningsfase uit te nodigen. Aan een uitnodiging tot deelname aan de gunningsfase kunnen de geselecteerde kandidaten geen andere rechten ontlenen dan die welke uitdrukkelijk in de selectieleidraad zijn opgenomen.
Opgemerkt wordt dat indien een geselecteerde kandidaat in een latere fase van de gunningsprocedure niet meer voldoet aan één of meer van de selectie-eisen, de Aanbestedende Overheid het recht heeft deze kandidaat te weren."
5.2. Gunningsprocedure
Na de actuele tekst wordt de volgende zin toegevoegd:
"De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om niet te onderhandelen."
Zodat dit punt als volgt luidt:
"De Opdracht wordt gegund via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking op grond van artikel 26, §2, 1°, b van de Wet Overheidsopdrachten, met de VLOOT als Aanbestedende Overheid.
Onder meer volgende elementen motiveren het gebruik van deze procedure:
- De werken dienen gerealiseerd te worden in dezelfde periode als andere bouwwerken op de site, namelijk de renovatie van het VLOOT-directiegebouw en werken aan de kaaien. Deze gelijktijdigheid vraagt een bijzondere afstemming die tot contractsluiting bijgestuurd moet kunnen worden en dus voorwerp uitmaakt van onderhandelingen.
- De uitvoering kent moeilijke randvoorwaarden omwille van het maritieme karakter van de bouwsite. De wijze waarop de aannemer deze randvoorwaarde verwerkt in zijn methodieken dient ten gronde besproken voor sluiting van het contract.
- De uitvoering kent moeilijke randvoorwaarden omwille van de integratie van bestaande, complexe technische uitrustingen zoals kabels, leidingen en hoogspanningscabine binnen de footprint van het nieuwe Atelier. Dit vraagt grondig overleg en eventuele bijsturing van de plannen van het nieuwe Atelier om de integratie van deze technische elementen te optimaliseren.
- Tijdens de uitvoering van de werken moet een continuïteit van de operationele activiteiten op de kaaien worden gewaarborgd, gelet op de bestaande en doorlopende activiteiten op de site. De vereisten van permanente dienstverlening en veiligheid maken dat de uitvoering van de opdracht op dat vlak complex is. Teneinde tot een efficiënte en duurzame uitvoeringsmethodiek te kunnen komen, zijn onderhandelingen tussen de VLOOT en inschrijvers noodzakelijk.
De uit te voeren werken en diensten voor de opdracht staan dus nog niet precies vast bij de aanvang van de gunningsprocedure. De onderhandelingen dienen de wijze van samenwerking te verduidelijken. De gekozen procedure via onderhandelingen is derhalve noodzakelijk voor zowel het voorwerp als de modaliteiten van de overeenkomst.
De gunningsprocedure bestaat uit twee afzonderlijke fasen: enerzijds de selectiefase en anderzijds de gunningsfase. Onderhavige selectieleidraad heeft louter betrekking op de eerste fase.
De gunningsfase zal in een gunningsleidraad worden beschreven, die aan de geselecteerde kandidaten als onderdeel van het bestek zal worden overgemaakt.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om niet te onderhandelen."
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 08/06/2017