Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn
Motstraat 20, BE-2800 Mechelen
Contact: Exploitatie
Else De Ridder
Tel: +32 476481651 E-mail: else.deridder.ext@delijn.be
Internet adres(sen): www.delijn.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
PG1111-00257N - INTEGRATIE BUSSTATION MET CAD/AVL SYSTEEM
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van verlening van de diensten: Vlaanderen
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen:
Het doel van deze opdracht is om de bestaande informatieborden en de bestaande infrastructuur voor auditieve halteaankondigingen op de busstations te integreren met het nieuwe ReTiBo systeem van De Lijn. Een deel van dit ReTiBo systeem bevat een nieuw CAD (Computer Aided Dispatching) en AVL (Automated Vehicle Location) systeem dat de nieuwe bron zal worden voor de informatieborden en auditieve halteaankondigingen. Dit CAD/AVL systeem registreert in "real time" de locatie van alle voertuigen en vertaalt dit in verwachte vertrektijden op de haltes en busstations rekening houdend met de eventuele opgelopen vertragingen.
Deze opdracht heeft als belangrijkste doel de haltes uitgerust met bestaande informatieborden en au-ditieve halteaankondigingen aan te sturen met deze nieuwe bron van data en met als finaal doel de reizigers aan de halte te informeren met meer accurate verwachte vertrektijden betreffende de door-komsten op de desbetreffende halte. De nieuwe bron van data wordt via het centrale software pro-duct "IVU.realtime" van de firma IVU aan alle busstation doorgegeven. Hiervoor wordt er door de firma IVU de nodige software geleverd die op de Busstation Server dient geïnstalleerd te worden. De IVU software op de Busstation Server zorgt voor de aansturing van de informatieborden en het systeem voor auditieve halteaankondigingen aanwezig op het busstation. Als onderdeel van deze opdracht zul-len alle bestaande Busstation Servers vervangen worden door nieuwe hardware.
Deze opdracht bestaat uit 3 stappen, zijnde:
 Stap 1: Valideren van de Busstation Server en uitvoeren van end-to-end testen
 Stap 2: Ontwikkelen van de installatie procedures
 Stap 3: Installatie op de busstations
Belangrijk: de uitvoering van deze opdracht heeft een afhankelijkheid met het ReTiBo project. De uit-voering van stap 3 (zie meer details in de sectie "Projectbeheer en werkprincipes in het 3de deel van dit bestek) zal pas kunnen starten als de Exploitatie Release 1 mijlpaal van het ReTiBo project met succes gefinaliseerd zal zijn. Eventuele vertragingen vallen onder de normale prijsherziening zoals verder gespecificeerd in dit bestek. Geen extra kosten kunnen hier verder voor aangerekend worden.
Een gedetailleerde omschrijving van deze opdracht is terug te vinden in de uitvoeringsmodaliteiten uit het tweede deel en de meer technische bepalingen uit het derde deel van dit bestek.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen
III.2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING.
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Zie bestek.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Zie bestek.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Zie bestek.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Critère 1: Totale prijs, Weging: 50
Critère 2: Waarborgtermijn busstation server, Weging: 15
Critère 3: Uitvoeringstijd stap 3, Weging: 15
Critère 4: Kwaliteit van het uitvoeringsplan, Weging: 20
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 31/08/2017-14:00
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 31/08/2017-14:00
IV.3.7. Omstandigheden waarin de offertes worden geopend: datum: 31/08/2017-14:00
Ophalen bestekdocumenten: klik op link vermeld bij adres kopersprofiel pagina 1 van deze aankondiging.
Verplichte e-invoicing: vanaf 1 januari 2017 moeten alle facturen die in het kader van deze opdracht worden ingediend op een elektronische manier (e-facturen in XML formaat) worden verstuurd. Meer info over e-invoicing is terug te vinden via https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing. Specifieke informatie voor firma's is terug te vinden op deze pagina: https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing-voor-leveranciers
Als opdrachtnemer van de Vlaamse overheid wordt u gratis begeleiding aangeboden. Neem hiervoor contact op met het Vlaamse e-invoicingteam via het e-mailadres e.procurement@vlaanderen.be.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 06/06/2017