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Le Circuit de Spa-Francorchamps
Route du Circuit, 55, BE-4970 Stavelot
Contact: Monsieur Christophe HIA
Tél: +32 87293716 Fax: +32 87270581 E-mail: christophe.hia@spa-francorchamps.be
Adresse(s) internet:
www.spa-francorchamps.be
II.1. DESCRIPTION
II.1.1. Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice:
Conception, réalisation et construction de 10 structures fixes d'exposition - Procédure négociée directe avec publicité
II.1.2. Description succincte du marché ou de l'aquisitions:
Le présent marché a pour objet, conjointement, la conception, la réalisation et la construction de dix casques identiques connectés pour le projet des mémoires du circuit en vue des célébrations du centenaire, soit dix structures d'exposition extérieures couvertes.
Le but de ces casques est de redonner une partie du territoire virtuel du circuit de Spa-Francorchamps au public en échange de leurs mémoires qui apparaitront dans les casques : photo, vidéo, etc.
La mission comprend :
- l'étude des besoins, avec la participation à toutes les réunions préliminaires et de concertation avec les services concernés,
- l'établissement d'un ou de plusieurs projets, reprenant les plans d'ensemble en respectant les normes en vigueur et les limites financières définies par le maître de l'ouvrage,
- les contacts avec les différents services administratifs (urbanisme, pompiers, services de secours, ville.)
- l'établissement du dossier nécessaire à l'obtention du permis d'urbanisme (documents légaux et réglementaires), et son introduction, en vue de recevoir l'approbation des autorités compétentes,
- la réalisation d'un planning de phasage afin de préserver l'activité du circuit et la mise à jour de celui-ci.
- l'exécution des travaux jusqu'à la réception définitive.
Le soumissionnaire devra répondre à une double composante :
- La première composante est chargée de la conception du projet.
- La seconde composante est chargée de l'exécution des travaux, c'est-à-dire de la réalisation de l'ouvrage.
Ces deux composantes sont indissociables.
Une description plus détaillée des attentes et besoins est reprise dans la partie technique du présent cahier des charges.
IV.1. TYPE DE PROCEDURE
Négociée accélérée.
VI.4. AUTRES INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES:
III.2.5 Les attentes en matière de superficie sont notamment :
- Chaque structure devra comprendre une superficie utile pour les visiteurs déambuler de +- trente m² (+- six mètres de diamètre).
III.4.1 Avant-Projet
L'avant-projet précise la conception générale en plan et en volume et définit les dispositions techniques qui répondent le mieux au programme.
L'avant-projet est établi en deux exemplaires et comprend les documents suivants :
- les plans généraux à l'échelle de #1/50e;
- la superficie utile ainsi que la superficie totale au sol ;
- un descriptif sommaire des travaux à réaliser et des matériaux à mettre en oeuvre ;
- un rapport précisant notamment les dimensions globales d'encombrement, les principes de stabilité, etc. ;
- une description des matériaux utilisés, les RAL proposés tant pour l'intérieur que pour l'extérieur de la structure.
- une visualisation des espaces intérieurs et des possibilités d'iintégration des différents supports tels que décrit précédemment.
- une visualisation 3D de la structure proposée;
- le dimensionnement des élements structurels principaux ;
- L'établissement d'un descriptif des aspects techniques fondamentaux sur la base des plans de principe.
VI.5. DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS: 31/5/2017