Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Afdeling Bovenschelde
Guldensporenpark 105, BE-9820 Merelbeke
Contact: ing. Jan Vanmarsnille
E-mail: jan.vanmarsnille@wenz.be
Internet adres(sen): www.wenz.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Groenonderhoud. District 2 : Boven-Schelde.
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Vlaams Gewest
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Deze opdracht is een opdracht voor aanneming van diensten in de zin van art. 3 van de Wet van 15 juni 2006.
Deze diensten hebben betrekking op het uitvoeren van groenonderhoud in het district 2: Boven-Schelde (zie bijlage 1):
- aanplanten van bomen en bosgoed
- snoeien van bomen
- kappen van houtopslag
- aanleg van grazige vegetaties door bezaaiing
- maaien grazige vegetaties en grasmatten
- maaien tussen hagen, bosgoed en heesters
- maaien van talud- en/of oevervegetatie
- distelbestrijding
- onkruidbestrijding en opkuiswerken
- opruimen na stormschade
Alle aanhorigheden behorende tot het domein beheerd door het agentschap Waterwegen en Zeekanaal NV van:
 de Boven-Schelde (lengte 45,195 km) (d.i. de Schelde vanaf de grens met het Waals Gewest tot en met de tijarm te Zwijnaarde);
 het Spierekanaal (over een lengte van 1,275 km);
 het Kanaal Bossuit-Kortrijk (lengte 15,213 km).
Naast de bermen, taluds en wegenis van de waterweg behoren tot de opdracht ook de omgeving van de kunstwerken en van de bruggen op bovenvermelde waterwegen alsook de restgronden en exploitatieterrein Bolveerput in Semmerzake in district 2 - Boven-Schelde tot de opdracht.
Belangrijk bericht aan de inschrijver: Sommige plaatsen zijn moeilijk bereikbaar, is de doorgang smal, zijn de taluds diep en dient tot aan de waterlijn gewerkt te worden (bvb maaien, kappen van houtopslag). De inschrijver dient hiervoor specifiek en geschikt materiaal te voorzien.
Volgens de CPV-classificatie hebben deze diensten betrekking op:
- 45233229-0: Onderhoud van bermen;
- 77211300-5: Rooien van bomen;
- 77211400-6: Vellen van bomen;
- 77211500-7: Onderhouden van bomen;
- 77310000-6: Beplanten en onderhouden van groengebieden;
- 77312000-0: Diensten voor het wieden van onkruid;
- 77312100-1: Onkruidverdelging;
- 77314100-5: Aanleggen van gazons;
- 77315000-1: Zaaiwerkzaamheden;
- 77341000-2: Snoeien van bomen.
De dienstverlener heeft gedurende de volledige duur van de opdracht geen exclusiviteitsrechten. De aanbestedende overheid heeft het recht om, tijdens de duur van de opdracht, een andere opdrachtnemer aan te stellen om prestaties vervat in deze opdracht uit te voeren.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de schrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61.
Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden:
Voor alle inschrijvers:
- Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat de betrokkene niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf bedoeld in art. 61, §1 en §2 K.B. Plaatsing;
Voor de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is;
Bovendien voor de niet-Belgische inschrijvers:
- Een origineel attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het land waar hij gevestigd is en waaruit blijkt dat hij heeft voldaan aan de voorschriften inzake bijdrage voor sociale zekerheid overeenkomstig art. 62, §2 K.B. Plaatsing;
- Een getuigschrift van niet-faillissement uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie van het betrokken land;
- Een attest uitgereikt door de bevoegde overheidsinstantie waaruit blijkt dat de betrokkene in orde is met de betaling van zijn belastingen (directe belastingen en btw).
De attesten zijn niet ouder dan drie maanden te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
De inschrijvers tonen hun financiële en economische draagkracht aan door één of meer van de volgende documenten:
- Een passende bankverklaring (conform bijlage 3 van het K.B. Plaatsing).
III.2.3. Vakbekwaamheid:
De inschrijvers tonen hun technische bekwaamheid aan door de volgende referentie(s):
1) Een lijst van de belangrijkste diensten uitgevoerd gedurende de drie jaar voorafgaand aan de aankondiging van deze opdracht, waaruit zijn ervaring in de bedoelde materie moet blijken en die worden gestaafd met getuigschriften van goede uitvoering. Deze getuigschriften vermelden:
 de inhoud van de opdracht;
 het bedrag van de opdracht;
 de uitvoeringsperiode van de opdracht;
 de naam en contactgegevens van een contactpersoon bij het bedrijf, de instelling of de organisatie waarvoor de opdracht werd verricht;
 of de diensten werden uitgevoerd volgens de regels van de kunst en of ze op regelmatige wijze tot een goed einde werden gebracht.
In geval van diensten voor particulieren, kunnen de referenties worden gestaafd door een verklaring op erewoord van de inschrijver zelf.
? Minimaal worden 3 referenties opgegeven met elk een minimale waarde van 150.000 euro.
2) Een lijst die de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting vermeldt waarover de dienstverlener zal beschikken voor de uitvoering van de diensten.
Dit wordt voldoende gedetailleerd met een opsomming van de technische kernmerken en een foto. De inschrijver levert het bewijs om effectief over deze werktuigen en materieel te kunnen beschikken.
? Minimaal worden de technische fiches en foto van volgend materieel opgegeven dat wordt gebruikt tijdens de opdracht:
1. landbouwtractor met vermogen van minimum 50kW
2. Landbouwtractor met maximale (spoor)breedte van 2,2 m en een gewicht kleiner dan 12 ton, waar klepel- of cirkel/schijvenmaaier en stalen onkruidborstel op hydraulische arm op kan gemonteerd worden.
3. vrachtwagenkipper met een minimum laadbakinhoud van 7 m3, en uitgerust met een hydraulische kraan en grijper
4. vrachtwagen uitgerust met hydraulische hoogtewerker met een bereik van minstens 25m;
5. combinatiewagen met citerne-zuigwagen met een zuigcapaciteit van min. 2 m³/min en een inhoud van min. 10 m³ en een hogedrukinstallatie met pompgroep met min. 350 liter/min bij 150 bar, voorzien van alle toebehoren;
6. bestelwagen met laadvermogen < 3,5 ton;
7. mini-graafmachine - Hydraulische graafmachine op banden met max. vermogen 220kW
8. mini-graafmachine - Hydraulische graafmachine op rupsen met max. vermogen 220kW;
9. sloep met buitenboordmotor;
10. aanhangwagen-kipper met een min. Laadvermogen van 40kN en min laadbakinhoud van 6m³;
11. houtsnipperaar met versnippercapaciteit voor hout (diam. > 15 cm);
12. klepelmaaier met werkbreedte van minimum 1,25 m, op hydraulische arm
13. cirkel/schijvenmaaier met werkbreedte van minimum 1,25 m, op hydraulische arm;
14. stalen onkruidborstel als bijkomende uitrusting van landbouwtractor, vrachtwagen of graafmachine;
15. hogedrukreiniger (min. 120 bar);
16. onkruidbrander, handmodel met trolley en lans;
17. brander/stomer voor het branden van voetpaden
18. borstelmachine met opzuigcombinatie voor het borstelen van jaagpaden
Indien één van bovenstaande toestellen wordt gehuurd dient een overeenkomst met de verhuurder worden bijgevoegd.
3) Een lijst met de personeelsleden, hun kwalificaties en werkervaring waarover de dienstverlener zal beschikken voor de uitvoering van de diensten.
? Minimaal worden volgende personen ingezet voor de opdracht:
o een arbeider met BSO diploma tuinbouw/groenbeheer of gelijkwaardig.
o een arbeider met ervaring in het knotten van bomen. De ervaring wordt aangetoond o.b.v. het diploma, opdrachten of bijkomende opleidingen.
4) De dienstverlener dient per uitvoeringsploeg voor het aanplanten en snoeien van bomen beroep te doen op een "European Treeworker' of "Certified Arborist" of "European Tree Technician" . De naam (namen) en een kopie van het geldig certificaat of ID-kaart moet bij de offerte gevoegd.
De onderhoudsnoei en de begeleidingssnoei gebeurt door de "European Treeworker' of "Certified Arborist" zelf.
Indien de dienstverlener beroep doet op een onderaannemer, voegt hij bij zijn offerte een overeenkomst met de onderaannemer toe (door beide ondertekend). Deze onderaannemer moet ook beschikken over het certificaat "European Treeworker" of certificaat "Certified Arborist" of "EU Tree Technician". Een kopie van dit geldig certificaat of ID-kaart dient bij de offerte gevoegd.
? Minimaal dient een kopie van een geldig certificaat of ID-kaart van de EU Treeworker of Certified Arborist of EU Tree Technician worden bijgevoegd. In geval van onderaanneming dient ook een door beide ondertekende overeenkomst te worden bijgevoegd (zie artikel 74).
5) De dienstverlener dient te beschikken over een geldig VCA-certificaat. VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) Checklist Aannemers.
? Een kopie van een geldig VCA-certificaat wordt bijgevoegd.
6) Een opsomming van de maatregelen die binnen de organisatie wordt genomen ikv maatschappelijk verantwoord en duurzaam ondernemen.
? Dit wordt gestaafd met certificaten, erkenningen, duurzaamheidsrapporten, interne beleidsverklaringen, oplijsting vorming personeelsleden, .Een link naar deze documenten volstaat.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Laagste prijs.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 05/07/2017 - 09:30
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Ja.
Prijs: 53.00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: Verkoop van de aanbestedingsdocumenten:
Digitaal te downloaden via de website http://e-loket.wenz.be/konakart/Welcome.do na betaling met kredietkaart (Visa, Mastercard) of bankkaart.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 05/07/2017 - 09:30
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 05/07/2017 - 09:30
Plaats: Merelbeke
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
- uitvoeringstermijn : 1 kalenderjaar
- Vanaf 1 januari 2017 moeten alle facturen die in het kader van deze opdracht worden ingediend op een elektronische manier (e-facturen in XML formaat) worden verstuurd. Meer info over e-invoicing is terug te vinden via https://overheid.vlaanderen.be/e-invoicing.
- Bij toepassing van art. 26, §1, 2° b) van de wet heeft de aanbestedende overheid het recht deze opdracht te herhalen.
- De inventaris wordt via een Excel-bestand ter beschikking gesteld.
De inschrijver maakt gebruik van dit bestand voor het invullen van zijn inventaris.
AAN DIT BESTAND MOGEN GEEN WIJZIGINGEN WORDEN AANGEBRACHT MET UITZONDERING VAN HET INVULLEN VAN DE GRIJZE INVULVELDEN.
De inschrijver dient het ingevulde Excel-document te converteren naar een afdrukbaar pdf-bestand.
ZOWEL HET EXCEL- ALS HET PDF-BESTAND MOETEN WORDEN OPGELADEN EN INGEDIEND VIA
E-TENDERING.
Bij tegenstrijdigheid tussen beide bestanden, wordt het pdf- bestand geacht de werkelijke bedoeling van de inschrijver te zijn en is het pdf-bestand aldus het enige rechtsgeldige.
Een handleiding voor het omzetten van de inventaris van Excel naar pdf is beschikbaar op
http://mow.vlaanderen.be/qc en is ook bijgevoegd als bijlage bij dit bestek.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 26/05/2017