Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
CVBA WAALSE KROOK
Botermarkt 1, BE-9000 Gent
Contact: Elien Van den Eede
Tel: +32 93236936 E-mail: facility@dekrook.be
Internet adres(sen): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=270260
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
schoonmaken lokalen Waalse Krook juni-september 2017
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De dienstverlening omvat het schoonmaken van lokalen in de gebouwen van de cvba Waalse Krook, Myriam Makebaplein 1, 9000 Gent gedurende vier maanden, zijnde de periode van 1 juni 2017 tot en met 30 september 2017.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1. Totale hoeveelheid of omvang:
4 maanden
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 61,§1 en 2 van het KB Plaatsing. Door ondertekening van de offerte verklaart de inschrijver zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden:
Verplichte uitsluitingstoestanden:
Veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor:
? deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek
? omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
? fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002
? witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme
Facultatieve uitsluitingstoestanden :
- in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen
- aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver is een procedure van vereffening aanhangig, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige procedure bestaande in ander nationale reglementeringen
- bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast
- bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan
- niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid
- niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of van het land waar de inschrijver gevestigd is
- zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt
De inschrijver zal op eenvoudig verzoek volgende bewijzen ter beschikking stellen:
- een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen bedoeld in artikel 63§1 van het KB plaatsing (personen- of vennootschapsbelasting en btw-verplichtingen) overeenkomstig de wettelijke bepalingen (van het land van vestiging). Het attest betreft de fiscale toestand vóór de uiterste indieningsdatum van de offertes (art. 63 KB Plaatsing)
- voor inschrijvers die personeel tewerkstellen dat onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid, een RSZ-attest conform artikel 62, §1 KB Plaatsing, of voor inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid, een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid conform artikel 62, §2 KB Plaatsing.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd:
1. Voorstellingsnota
De voorstelling van het bedrijf + contactpersoon die belast zal worden met de uitvoering van de opdracht.
De contactpersoon, die daadwerkelijk met de uitvoering van deze opdracht zal worden belast, dient te beschikken over een voldoende relevante ervaring en deskundigheid in het licht van het voorwerp van de voorliggende dienstenopdracht.
Lopende de uitvoering van de opdracht kan, mits voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid, de verantwoordelijke van het team of een teamlid enkel worden vervangen door een persoon met een gelijkwaardig profiel, in geval van schriftelijk bewezen en door de aanbestedende overheid aanvaarde overmacht (langdurige ziekte, verlaten van het bedrijf, enz.).
Dit criterium wordt geëvalueerd volgens: geschikt of niet geschikt.
2. Referenties
De inschrijver voegt aan zijn offerte exact 3 ingevulde projectfiches van relevante voorbeeldprojecten toe in de laatste 5 jaren. De projectfiches bevatten minimaal volgende gegevens:
o Vermelding van de opdrachtomschrijving, de omvang en functie van de gebouwen en en de bouwheer. Beschrijving van de aanpak van het beheer en de door de betrokkene uitgevoerde taken/rol van het beheer in de referentie.
o Argumentatie waarom de referentie relevant is voor waarvoor wordt ingeschreven
o Getuigschrift van goede uitvoering, ondertekend door de opdrachtgever
o Plan van aanpak.
o Contactgegevens van de persoon bij de opdrachtgever die door de CVBA Waalse Krook mag gecontacteerd worden voor een referentiecheck
Dit criterium wordt geëvalueerd volgens: geschikt of niet geschikt.
Klasse: N/A, Categorie: N/A
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Versnelde onderhandelingsprocedure. Motivering voor het gebruik van een versnelde procedure: De aanstelling van een facility manager is voorzien om bestekken en gedetailleerde opdrachtomschrijvingen voor de aankoop en gunning van een opdracht voor schoonmaakdiensten op langere termijn op te maken. Aangezien de Facility Manager van de CVBA uiteindelijk met heel wat vertraging werd aangesteld, zal het voorbereidende werk (i.e. inventaris van reële schoonmaaknoden, opmaak van gedetailleerde steek- en frequentiekaarten, afsprakenkader met de Gebruikers van het gebouw, opmaak van bestek voor inkoop van schoonmaakdiensten, etc.) niet tijdig - i.e. voor afloop van het huidige tijdelijke schoonmaakcontract - beëindigd kunnen worden.Aangezien de tijdelijke opdracht eind mei 2017 afloopt, moet tegen 1 juni 2017 - in afwachting van een definitieve gunning (op langere termijn) - de continuïteit en permanentie van het onderhoud van het gebouw dat dagelijks meer dan 5.000 tot 6.000 bezoekers ontvangt, worden gegarandeerd. Er rest één maand de tijd om een tijdelijk contract voor vier maanden te gunnen. Dit is een voldoende argumentatie voor het spoedeisend karakter van de diensten.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 09/05/2017 - 12:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 10/05/2017 - 12:00
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
Een plaatsbezoek is mogelijk op 4 mei 2017 om 13u00. Inschrijvingen en technische inlichtingen via Elien Van den Eede,
E-mail: facility@dekrook.be
Tel: +32 93 23 69 36
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 29/04/2017