Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Gemeentebestuur Nevele
Cyriel Buyssestraat 15, BE-9850 Nevele
Contact: De heer Pascal Debbaut
Tel: +32 93219242 Fax: +32 93219219 E-mail: pascal.debbaut@nevele.be
Internet adres(sen): www.nevele.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Onderhoud diverse gemeentegebouwen: periode 01/07/2017-30/06/2018, 3 maal verlengbaar
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: gemeente Nevele
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De opdracht wordt gegund voor één jaar, kan na verloop van het eerste jaar verlengd worden met één jaar. Kan na verloop van het tweede jaar opnieuw verlengd worden met één jaar. Na verloop van het derde jaar zal slechts met 6 maanden verlengd worden. Het is de bedoeling dat de opdracht afloopt, ten laatste op 31/12/2020.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
- bewijs van niet-faillissement of gerechtelijk akkoord (wordt door aanbestedende overheid opgevraagd)
- RSZ-attest (wordt door aanbestedende overheid opgevraagd)
- verklaring van de belastingen (wordt door aanbestedende overheid opgevraagd)
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
-passende bankverklaring
nvt
III.2.3. Vakbekwaamheid:
-lijst met 5 referenties en het bedrag van de opdracht van evenwaardige onderhoudswerken uitgevoerd gedurende de laatste 5 jaar(met telefoonnummers en contactpersonen van de verantwoordelijken van het onderhoud);
- attesten of certificaten van de ecologische of milieuvriendelijke onderhoudsproducten die zullen gebruikt worden tijdens de onderhoudswerken (zie technische bepalingen);
- een verklaring van de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener tijdens de laatste drie jaren;
- een verklaring van de werktuigen, het materieel en de technische uitrusting waarover de dienstverlener beschikt voor de uitvoering van de diensten;
- een beschrijving van de maatregelen die de dienstverlener treft om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen;
-kopie van het ondertekend attest van plaatsbezoek (zie technische bepalingen).
nvt
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Proef onderhoud klaslokaal, Weging: 60
Criterium 2: Totale offerteprijs van de opdracht (zie inventaris), Weging: 40
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 22/3/2017 - 17:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Ja.
Prijs: 25.00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: Bestek
Contant te betalen op de dienst financiën van het gemeentebestuur Nevele (iedere voormiddag van 09.00 tot 12.00 uur, en de dinsdag- en woensdagnamiddag van 14.00 tot 16.30 uur) of via overschrijving op rekeningnummer BE44 0910 0031 2045 van het gemeentebestuur Nevele, Cyriel Buyssestraat 15 te 9850 Nevele met als mededeling 'Bestek onderhoud diverse gemeentegebouwen periode 01-07-2017 - 30-06-2018, 3 maal verlengbaar'.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 29/3/2017 - 11:00
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 29/3/2017 - 11:00
Plaats: Raadzaal gemeentehuis Nevele
Personen die de opening van de offertes mogen bijwonen: openbare zitting
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
Plaatsbezoek vereist en verzuimen aan plaatsbezoek leidt tot nietigheid van de offerte:
08/03/2017 om 14.00
Firma's die wensen een offerte in te dienen zijn verplicht aanwezig te zijn op het infomoment waarbij een rondgang zal gebeuren met een personeelslid van de gemeente Nevele door alle gemeentegebouwen die in aanmerking komen voor deze opdracht. Op die manier kan de inschrijver een correcte offerte opmaken en kan discussie achteraf vermeden worden.
De rondgang zal plaatsvinden op woensdagnamiddag 8 maart 2017 om 14u. De geïnteresseerden worden verwacht om 14u aan de ingang van de gemeentelijke basisschool Nevele. Dhr Johan Van Doorne zal de geïnteresseerden van daaruit begeleiden naar alle andere locaties.
Deelname aan de rondgang graag bevestigen bij dhr Johan Van Doorne: 0475/43 68 12.
Als bewijs van deelname zullen zij een ondertekend attest van plaatsbezoek ontvangen, dit moet toegevoegd worden aan de offerte als bewijs dat men aan de rondgang heeft deelgenomen.
Firma's die een offerte indienen zonder deelgenomen te hebben aan de rondgang, komen niet in aanmerking voor de gunning van de opdracht.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 8/2/2017