Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
SportAG
Kapellekensbaan 8, BE-9300 Aalst
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Uitnodiging tot indienen offerte - SportAG. Vernieuwen stookplaats, zaalverwarming en ventilatie sporthal Ten Rozen - Vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking
II.1.2. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
SportAG. Vernieuwen stookplaats, zaalverwarming en ventilatie sporthal Ten Rozen
IV.1. TYPE PROCEDURE
Versnelde onderhandelingsprocedure.
VI.4. OVERIGE NADERE INLICHTINGEN:
Er werd een nieuwe versie gemaakt van het bestek: DEFINITIEF BESTEK.
In het bestek werd de tekst onder titel "I.7. Indienen van de offerte" aangepast. De offertes mogen NIET ingediend worden op papier.
De tekst werd aangepast naar:
De volledige offerte, m.n. het offerteformulier, de inventaris en alle andere al dan niet verplichte bijlagen die de inschrijver zelf heeft opgesteld, worden door de inschrijver of zijn gemachtigde elektronisch ondertekend.
Elk elektronisch aangeboden offertedocument moet correct elektronisch zijn ondertekend.
Er dient opgemerkt te worden dat het versturen van een offerte per e-mail niet aan deze voorwaarden voldoet. Daarom wordt het niet toegestaan op deze wijze offerte in te dienen.
Wie ondertekent, moet bewijzen dat hij gemachtigd is (uittreksel en/of ondertekende verklaring van de gevolmachtigde moet mee in zijn dossier zitten).
OPGELET: ENKEL DE ELEKTRONISCHE HANDTEKENING VAN HET INDIENINGSRAPPORT IS RECHTSGELDIG
Offertes worden verplicht elektronisch ingediend via de e-Tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan.
Het is tevens niet toegestaan om;
 naast de elektronische indiening ook een papieren offerte in te dienen;
 om meer dan één (1) elektronische offerte in te dienen.
De capaciteit voor het opladen van offertes of kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk offertes of kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file.
Bij alle documenten die de inschrijver uploadt, dient hij zijn firmanaam op te nemen in de bestandsnaam.
De aangeleverde bestanden, opgemaakt door het bestuur dienen gebruikt te worden.
De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige offerte.
De met elektronische middelen opgestelde offertes moeten in overeenstemming met artikel 52 van het KB van 15 juli 2011 worden opgesteld. De offertes worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bijvoorbeeld PDF, MS Office of gelijkwaardig.
De offertes moeten worden ingediend via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be die de naleving toelicht van de voorwaarden van artikel artikel 52 van het KB van 15 juli 2011.
Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
Uiterste datum voor het indienen van de offertes: zie publicatie
De offerte kan niet ingediend worden op papier
Door het indienen van een offerte aanvaarden de inschrijvers onvoorwaardelijk de inhoud van het bestek en de bijhorende opdrachtdocumenten en de invulling van de plaatsingsprocedure zoals deze in het bestek beschreven is en aanvaarden zij zelf door de bepalingen ervan gebonden te zijn.
Indien een inschrijver in dat verband een bezwaar heeft, dient hij dat schriftelijk en per aangetekende post binnen zeven kalenderdagen na ontvangst van het bestek, bekend te maken aan de aanbestedende overheid met omschrijving van de reden.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 06/01/2017