Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Stad Wervik
Sint Maartensplein 16, BE-8940 Wervik
Contact: Mevrouw Kathleen Mobouck
Tel: +32 56952451 Fax: +32 56952149 E-mail: kathleen.mobouck@wervik.be
Internet adres(sen): www.wervik.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Technische beheer van het zwembad Ter Leie
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: zwembad "Ter Leie", Speiestraat 32 te 8940 Wervik
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Een contract voor onderhouds- en reparatiewerken (= preventief en verzorgend onderhoud), pechverhelping en totale waarborg aan de technische systemen en installaties van het zwembad Ter Leie. Het contract werkt volgens het principe van de open boekhouding.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
* Zodra blijkt dat een kandidaat-dienstverlener zich in een toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht.
In overeenstemming met de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de opdrachtgever, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat-dienstverlener uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
1) Verklaring op erewoord
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
De verklaring op erewoord (cf. document B pag. 46) wordt bij de aanvraag tot kandidaatstelling gevoegd.
2) Informatie m.b.t. RSZ-attest
In toepassing van artikel 60 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 dient de Belgische kandidaat-dienstverlener geen RSZ-attest bij de aanvraag tot kandidaatstelling te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen.
Een kandidaat-dienstverlener die niet RSZ-plichtig is (geen personeel, inschrijving door natuurlijke persoon, etc. ), moet een eigen verklaring op eer bijvoegen waarin men verklaart waarom men niet RSZ-plichtig is.
3) Attest niet-faillissement
De Belgische kandidaat-dienstverlener dient geen attest van niet-faillissement of soortgelijke toestanden bij zijn offerte te voegen. De opdrachtgever zal deze informatie zelf opvragen.
In navolging van art. 63 van het KB van 15 juli 2011 dient de Belgische kandidaat-dienstverlener geen attest toe te voegen waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn beroepsmatige fiscale verplichtingen. De opdrachtgever zal deze informatie zelf opvragen.
4) Uittreksel uit het strafregister
De Belgische kandidaat-dienstverlener dient een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie bij zijn offerte te voegen, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan.
Een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de inschrijver:
 niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor deelname aan criminele organisaties, omkoping, fraude of witwassen;
 niet in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
 geen aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
 niet veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
Het uittreksel dient te worden afgeleverd voor de rechtspersoon, voor alle bestuursleden en/of gemachtigden van deze rechtspersoon alsook voor de personeelsleden van de kandidaat die de gebouwen van stad Wervik in het kader van deze opdracht zullen betreden.
Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur uitgereikt zijn. Dit uittreksel kan voor de Belgische inschrijvingen (rechtspersonen) gevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, DG RO - Dienst centraal strafregister, Waterloolaan 115, 1000 Brussel Tel +32 (0)2 552 27 48 Fax +32 (0)2 552 27 82 E-mail cjc-csr@just.fgov.be.
5) Buitenlandse inschrijvingen
Omdat de opdrachtgever niet bij machte is de bewijzen van de uitsluitingsgronden zelf op te zoeken in het geval van een buitenlandse inschrijving, dienen buitenlandse kandidaat-dienstverlener bij hun offerte zelf alle bewijzen omtrent de uitsluitingsgronden aan te leveren.
6) Aandachtspunt in geval van een tijdelijke handelsvennootschap:
Wanneer de kandidaat-dienstverlener een Tijdelijke handelsvennootschap (THV) is, moeten voor elke partner van de THV, de bovenvermelde documenten ingediend worden.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Wanneer één van de gevraagde attesten of documenten ontbreken aan de kandidaatstelling, behoudt het bestuur zich het recht om de kandidaat uit te sluiten aan de deelname van de opdracht.
1) Passende bankverklaring
Een passende bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in bijlage 3 van het KB van 15 juli 2011. (cf. document B pag. 47)
2) Verzekering tegen beroepsrisico's
Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's aan de hand van een attest door een erkende verzekeringsmaatschappij. Het attest is maximum 4 maanden oud.
Alle gevraagde bewijsstukken om de economische en financiële draagkracht aan te tonen.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Wanneer één van de gevraagde attesten of documenten ontbreken aan de kandidaatstelling, behoudt het bestuur zich het recht om de kandidaat uit te sluiten aan de deelname van de opdracht.
1) Referenties
De kandidaat-dienstverlener dient de uitvoering aan te tonen van:
 hetzij 5 opdrachten met een positieve evaluatie, in belangrijkheid tenminste gelijk aan onderhavige opdracht in de loop van de laatste 3 jaar, specifiek met betrekking tot gelijkaardige gebouwen.
 hetzij 3 opdrachten met een positieve evaluatie in belangrijkheid tenminste gelijk aan het dubbele van onderhavige opdracht in de loop van de laatste 3 jaar (of sedert het oprichten van de onderneming indien ze nog geen drie jaar bestaat), specifiek met betrekking tot gelijkaardige gebouwen.
De kandidaat-dienstverlener bezorgt een ondertekende verklaring van de opdrachtgever waarop de opdrachtgever verklaart dat de referentie met een positief gevolg werd uitgevoerd. Op de verklaring staat de naam van de opdrachtgever met de contactegevens alsook de omvang van de opdracht vermeld.
2) Beroepskwalificaties
De naam van beroepskwalificaties van het personeel belast met de uitvoering van het onderhoud en pechverhelping. De dienstverlener zal bewijzen te beschikken over personeel dat beschikt over de vereiste attesten voor onderhoud van de installaties:
- gehabiliteerd gasaannemer
- erkend brandertechnicus - gasvormige brandstoffen
- erkend technicus verwarmingsaudit > 100kW (cf. besluit Vlaamse regering)
3) Gevraagde dienstverlening / technische bekwaamheid
Een beschrijving van de gemiddelde personeelsinzet tijdens de laatste drie jaar voor het onderhoud van het zwembad Ter Leie van Wervik waarbij wordt aangetoond dat zowel de technische kennis in het bedrijf beschikbaar is voor het onderhouden van publieke zwembaden en waarbij de continuïteit van het onderhoud gewaarborgd blijft.
Een beschrijving van de diverse disciplines voor de technische ondersteuning inzake beheerscontracten voor zwembaden binnen het bedrijf.
Een verklaring op eer dat de kandidaat-dienstverlener over een eigen 7d/7d - 24u/24u permanente dispatch voor alarmverwerking beschikt, evenals een voorstel organisatie dispatch. (inclusief alle weekends, feestdagen,.) De kandidaat-dienstverlener kan depannages uitvoeren volgens de oproep van het bestuur. Als bij nazicht blijkt dat de kandidaat-dienstverlener geen eigen dispatch voor alarmverwerking heeft, dan behoudt het bestuur zich het recht om de kandidaat uit te sluiten van de opdracht.
Alle gevraagde bewijsstukken om de vakbekwaamheid en technische bekwaamheid aan te tonen.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Prijs, Weging: 60
Criterium 2: Kwaliteit, Weging: 30
Criterium 3: Bereikbaarheid en snelheid van interventie, Weging: 10
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 6/1/2017 - 12:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Ja.
Prijs: 0.00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: Bestek
Het digitaal bestek is kosteloos.
Het bestek kan per mail opgevraagd worden via het mailadres: financiele.dienst@wervik.be.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 10/1/2017 - 12:00
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 29/11/2016