Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
VITO
Boeretang 200, BE-2400 MOL
Contact: Mevrouw Sigrid Ramaekers
Tel: +32 14335577 E-mail: procurement@vito.be
Internet adres(sen): www.vito.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Oproep tot aanvraag tot deelneming - "LEVERING, INSTALLATIE, INDIENSTSTELLING EN INITIEEL ONDERHOUD VAN EEN GEOTHERMIECENTRALE VOOR HET GEOTHERMIE PROJECT MOL"
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Werken.
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: VITO Terrein SOV (Balmatt), Lichtstraat 20 te 2400 MOL
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Dit bestek behandelt de kandidatuur voor de levering, installatie, integratie in dienststelling en initieel onderhoud van een geothermiecentrale voor het Geothermie Project in Mol. Voor de fabricage, levering, plaatsing en indienststelling van bepaalde (gespecialiseerde) componenten van de geothermiecentrale kan de inschrijver beroep doen op onderaannemers.
Leveringsplaats: VITO, Lichtstraat 20 te 2400 MOL
Gezien de hoge techniciteit binnen het dossier, opteert VITO voor een procedure met kandidatuurstelling.
Indien tussen het moment van kandidatuur en het moment van publiceren van het bestek voor prijsvraag, de technische specificaties nog aan verdere verduidelijking verder gefinetuned zijn, behoudt VITO het recht de procedure verder aan te passen naar een offerteaanvraag, waarbij echter de wegingen van de gunningscriteria hetzelfde zullen blijven.
Dit bestek beschrijft de minimale vereisten waaraan de kandidaten en het door hun aangeboden product(en) en bijhorende diensten zullen moeten kunnen voldoen.
Indien een firma zich kandidaat wil stellen, dan verklaart zij zich integraal akkoord met de vereisten die vermeld staan in dit bestek voor kandidatuurstelling.
VITO behoudt evenwel het recht om in het uiteindelijke bestek voor offerte een aantal van de gestelde voorwaarden in onderhavig bestek aan te passen.
De inschrijver wordt gevraagd om zijn Kandidatuurstelling in te dienen door het kandidaatstellingsformulier onder hoofdstuk VI volledig in te vullen en het document en de bijhorende bijlagen elektronisch in te dienen bij zijn kandidatuur.
De ingeschreven kandidaten zullen al dan niet geselecteerd worden op basis van de selectiecriteria. Er zal een ranking gebeuren van de bekomen kandidaturen.
Het beoogd aantal ondernemingen om mee verder te gaan na de kandidatuur bedraagt 5. Dit aantal is enkel richtinggevend.
De hoofdstukken beschreven in dit bestek voor kandidatuur hieronder zullen de minimale basis vormen voor het later bestek voor offerte en duiden de omvang van de opdracht.
De technische specificaties van de hoofdcomponenten die toebehoren en die inclusief dienen te zijn aan de implementatie van de geothermiecentrale zijn opgelijst onder hoofdstuk III en de bijhorende technische bijlagen.
De levering van sommige componenten en onderdelen van deze geothermiecentrale, en welke verder beschreven worden in de technische bijlagen, zijn echter exclusief aan deze opdracht. Dit is het geval voor de warmtewisselaar en de Electrical Submersible Pump (ESP), waarvoor reeds eerder aparte bestekken uitgeschreven werden.
Voor de ESP en de warmtewisselaar wordt aan de inschrijver gevraagd om samen met de uiteindelijke leverancier van de desbetreffende component of onderdeel, tijdens de realisatie van de geothermiecentrale te zorgen voor de plaatsing, indienststelling, alsook de finale integratie van deze componenten.
Voor de componenten, die exclusief zijn aan deze opdracht, bevat dit bestek de technische specificaties, zodat de inschrijver de installatie, integratie en indienststelling voldoende kan voorbereiden. Van zodra beschikbaar zullen de productspecificaties van het gekozen product en de bijhorende aannemer aan de inschrijver overgemaakt worden.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 20 §§1 en 1/1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en artikel 61 tot en met 66 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
Hij vult hiervoor het artikel "Verklaring op Eer" in in het kandidaatstellingsformulier paragraaf IV.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Om de financiële en economische draagkracht van de inschrijver aan te tonen dienen bij de inschrijving de volgende documenten en inlichtingen bijgevoegd te worden in het kandidaatstellingsformulier in paragraaf IV :
 Een passende bankverklaring (notoriëteitsverklaring), (volgens KB plaatsing);
 Een bewijs van de verzekering burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering.
 De antwoorden zoals opgegeven in de bijhorende questionnaire kandidatuurstelling in paragraaf IV.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
De inschrijver dient gelijkaardige referenties (vergelijkbare technologie, gelijkaardige omvang) van de afgelopen 3 jaar met een omschrijving van de dienstverlening, de totale financiële waarde en de contactgegevens van de klant, op te geven.
1. Naam firma
2. Beschrijving opdracht
3. Contactpersoon en telefoonnummer en e-mail
 De antwoorden zoals opgegeven in de bijhorende questionnaire kandidatuurstelling in paragraaf IV.
Vereiste erkenning: L1 (Leidingen plaatsen), Klasse 6
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Kostprijs, Weging: 40
Criterium 2: Technische waarde, Weging: 60
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 30/12/2016 - 23:59
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Ja.
Prijs: 0.00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: Het bestek en alle bijhorende documenten kunnen worden gedownload van de website
" https://enot.publicprocurement.be/preSearchNotice.do "
(bekendmakingen zoeken -- zoeken met het dossiernummer GEO-PLANT-- dossier openen -- alle documenten downloaden)
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 3/1/2017 - 16:00
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 16/3/2017 - 10:30
Plaats: VITO, gebouw HKT, vergaderzaal 2de verdieping
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
Plaatsbezoek vereist:
Een plaatsbezoek is aangewezen wanneer de inschrijver verder weerhouden wordt als kandidaat.
Indien de kandidatuur weerhouden wordt, kan volgende persoon gecontacteerd worden om de toestand ter plaatse te bekijken en een concrete datum hiervoor vast te leggen: Dhr. Dries Vos (Tel: 014335828 - Mail: dries.vos@vito.be)
Door het feit dat hij zijn offerte indient, erkent de inschrijver in ieder geval dat hij zich op de hoogte gesteld heeft van informatie van de bestaande toestand van de ligging, de omgeving en de toegangswegen. De inschrijver wordt dientengevolge geacht zich volledig rekenschap te hebben gegeven van de omvang der aanneming en de moeilijkheidsgraad van de uit te voeren werken, m.b.t.:
 De tijdige aankoop van de nodige componenten voor de geothermiecentrale.
 De algemene coördinatie van de levering, installatiewerken en finale integratie in het geothermiegebouw en procesinstallatie
 De inrichting van een eventuele werf.
 De noodzakelijke veiligheidsvoorzieningen op de werf.
 De mogelijkheden tot de aanvoer en het stockeren van componenten, onderdelen en materialen.
 De eventuele kraanwerken. . voor de uitvoering van montagewerkzaamheden
Er is een publieke opening van de kandidaturen voorzien op 03/01/2017 om 16.00 uur
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 25/11/2016