Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
AGB - Autonoom Gemeentebedrijf
Markt 50, BE-9240 Zele
Contact: Mevrouw Joke Mannaerts
Tel: +32 52459824 E-mail: joke.mannaerts@zele.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Oproep tot aanvraag tot deelneming - AGB - 2016 - Ontwikkeling van de nieuwe jeugd- en sportinfrastructuur (Design & Build)
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Werken.
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: Zandberg
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Bedoeling van de Opdrachtgever is om met dit project te voorzien in een nieuwe moderne jeugd- en sportinfrastructuur ter vervanging van de huidige gefragmenteerde infrastructuur die niet langer voldoet aan de eisen van een moderne sporthal. Uitgangspunt is dat het nieuwbouwproject een modern onderkomen moet bieden voor de verschillende jeugd- en sportverenigingen die de Gemeente Zele rijk is. Een deel van de infrastructuur zal ook ter beschikking moeten kunnen worden gesteld van buitensporten (kleedkamers, sanitair, kantine). Dit kan volgens de Opdrachtgever maar met een eigentijds, kwalitatief en toekomstbestendig concept, gekoppeld aan gebruik van de nieuwste moderne technieken. De infrastructuur moet voorlopig opgeleverd worden op 01.08.2018 en uiterlijk geopend op 01.09.2018.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
5. TOEGANGSRECHT
11. Geen enkele van de Verplicht Betrokken Partijen mag zich bevinden in één van de uitsluitingscriteria of situaties bepaald in de artikelen 61 tot 66 van het KB Plaatsing of artikel 57 van de Richtlijn 2014/24/EU.
Dit kan worden aangetoond door de volgende attesten en documenten:
1. Bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek, voor omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek, voor fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Europese Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 of voor witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en het financieren van terrorisme.
Verklaring op eer: aan te leveren door de Kandidaat voor iedere Verplicht Betrokken Partij, kan worden aangeleverd door ondertekening van deelnemingsformulier.
2. In staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
Verklaring van de griffie van de Rechtbank van Koophandel of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst: wordt aangevraagd door Gemeente Zele voor de Belgische teamleden. De niet - Belgische teamleden zullen het attest voegen bij de aanvraag tot deelneming.
3. Aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of van gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of het voorwerp zijn van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
Verklaring van de griffie van de Rechtbank van Koophandel of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst: wordt aangevraagd door Gemeente Zele voor de Belgische teamleden. De niet - Belgische teamleden zullen het attest voegen bij de aanvraag tot deelneming.
4. Bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast.
Uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke- of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst. Indien de Aanvraag tot Deelneming wordt ingediend door een rechtspersoon, geldt deze vereiste voor de rechtspersoon zelf én voor de personen die volgens of krachtens de statuten het dagelijks beheer van deze rechtspersoon waarnemen of de aanvraag tot deelneming ondertekenen voor de rechtspersoon: aan te leveren door de Kandidaat voor iedere Verplicht Betrokken Partij
5. Bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op elke grond die de Opdrachtgever aannemelijk kan maken.
Verklaring op eer: aan te leveren door de Kandidaat voor iedere Verplicht Betrokken Partij, kan worden aangeleverd door ondertekening van deelnemingsformulier
6. Niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid.
Een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid, tot en met diegenen die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de uiterst datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming of een gelijkwaardig getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: wordt aangevraagd door Gemeente Zele voor de Belgische teamleden. De niet - Belgische teamleden zullen het attest voegen bij de aanvraag tot deelneming.
7. Niet in orde zijn met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is.
Een recent fiscaal attest waaruit blijkt dat de Kandidaat heeft voldaan aan zijn verplichtingen inzake het betalen van Vennootschapsbelasting en BTW of een gelijkwaardig getuigschrift uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land: wordt aangevraagd door Gemeente Zele binnen de 48u na de uiterste termijn voor het indienen van de aanvragen tot deelneming voor de Belgische teamleden. De niet - Belgische teamleden zullen het attest voegen bij de aanvraag tot deelneming.
8. Zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen.
Verklaring op eer: aan te leveren door de Kandidaat voor iedere Verplicht Betrokken Partij, kan worden aangeleverd door ondertekening van deelnemingsformulier
Wanneer verklaringen van eer of attesten ontbreken, beschikt de Opdrachtgever over de mogelijkheid om deze bijkomend op te vragen, zonder hiertoe verplicht te zijn. Het staat de Opdrachtgever dus evengoed vrij om bij ontbrekende gegevens of onduidelijkheid meteen de aanvraag tot deelneming afwijzen.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
6. FINANCIËLE EN ECONOMISCHE DRAAGKRACHT
12. De financieel-economische draagkracht moet voor elk van de Verplicht Betrokken Partijen (Ontwikkelaar, Aannemer, Architect) , worden bewezen aan de hand van twee documenten of gegevens:
- een passende bankverklaring;
- een verzekering tegen beroepsrisico;
a ) Passende bankverklaring
De kandidaat voegt voor elk van de Verplicht Betrokken Partijen een verklaring toe van een kredietinstelling onderworpen aan het toezicht van de Nationale Bank van België of aan een gelijkaardige toezichthouder in één van de E.U.-lidstaten waarin de kredietinstelling verklaart dat de betrokken persoon bij haar cliënt is en dit tot tevredenheid van de kredietinstelling.
Deze verklaring moet in het Nederlands zijn opgesteld én mag maximaal drie maanden oud zijn. Indien de verklaring in een andere taal is opgesteld, wordt een beëdigde vertaling toegevoegd.
De kandidaat moet voor elk van de Verplicht Betrokken Partijen Bijlage 2 invullen en toevoegen aan de aanvraag tot deelneming
b) Verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid
De kandidaat toont aan over een voldoende verzekering te beschikken tegen beroepsaansprakelijkheid voor het uitvoeren van de opdracht. De kandidaat kan dit aantonen aan de hand van eigen verzekeringen van de Verplicht Betrokken Partijen dan wel met de verklaring dat hij voor deze opdracht een specifieke projectverzekering zal afsluiten.
De kandidaat voegt voor elk van de Verplicht Betrokken Partijen een kopie toe van de polissen dan wel een verklaring van een makelaar of verzekeraar dat de specifieke verzekering bij toewijzing van de opdracht zal worden afgesloten.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
7. TECHNISCHE BEKWAAMHEID
De technische bekwaamheid (vakbekwaamheid) van het team van de Kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van enerzijds de capaciteit om de opdracht uit te voeren én anderzijds de relevante ervaring. Voor de Architect wordt tevens gevraagd naar het bewijs om het beroep uit te oefenen.
Recht om het beroep van Architect uit te oefenen:
De Architect moet over de nodige titels beschikken om het beroep van Architect te mogen uitoefenen. De Architect voegt een bewijs van de inschrijving toe in de Orde van Architecten. Voor Architecten uit andere E.U.-lidstaten moet aangetoond worden dat de Architect in de betrokken lidstaat het beroep van Architect mag uitoefenen.
Capaciteit:
Voor elk van de Verplicht Betrokken Partijen en voor iedere Verplichte Specialisatie, moet individueel en per Verplichte Betrokken Partij en per Verplichte Specialisatie de volgende informatie worden meegedeeld: een korte bedrijfspresentatie én een lijst van het voor deze opdracht inzetbaar personeel met hun beroepskwalificaties (vb. aan de hand van een CV).
Voor het uitvoerend personeel van de Aannemer dient géén CV te worden toegevoegd.
Deze informatie moet dus worden aangeleverd voor:
- Ontwikkelaar;
- Aannemer;
- Architect;
- ingenieur stabiliteit;
- ingenieur technieken;
- een EPB-verslaggever;
- expert akoestiek.
Hieruit moet blijken dat élk van de Verplicht Betrokken Partijen en de Verplichte Specialisaties, individueel over de nodige capaciteit beschikt om de opdracht tot een goed einde te brengen.
Ervaring:
De ervaring van het team van de Kandidaat wordt, overeenkomstig art. 68 e.v. van het KB Plaatsing, beoordeeld aan de hand van volgende gegevens:
- een portfolio met verplicht drie (3) eigen projecten, ontworpen door de Architect, waaruit ervaring blijkt met het ontwerp van een publiek toegankelijk gebouw, relevant voor de Opdracht, gedurende de laatste 5 jaar ;
- een portfolio met verplicht drie (3) eigen projecten, gebouwd door de Aannemer, waaruit ervaring blijkt met de bouw van een publiek of privaat gebouw, relevant voor de Opdracht, gedurende de laatste 5 jaar;
- een portfolio met verplicht drie (3) eigen projecten, ontwikkeld door de Ontwikkelaar, waaruit ervaring blijkt met de bouw van een publiek of privaat gebouw, relevant voor de Opdracht, gedurende de laatste 5 jaar.
Van alle opgegeven projecten wordt VERPLICHT een korte omschrijving gegeven (maximaal 5 A4 bladzijden, beeldmateriaal niet inbegrepen) met de voornaamste gegevens (verplicht te vermelden: opdrachtgever, opdrachtwaarde met gepland en gehaald bouwbudget, tijdstip van uitvoering, plaats, de wijze van samenwerking met de opdrachtgever, relevantie voor de Opdracht).
Alle referenties zijn van aard dat hun uitvoerings - of ontwerpniveau dermate is dat ze als referentie op ernstige en nuttige wijze kunnen worden beoordeeld in het kader van de selectie.
Tevens wordt van alle referenties verplicht een attest van tevredenheid toegevoegd uitgaande van de opdrachtgever. Het AGB Zele kan de referenties steeds zelf controleren.
De referentieprojecten worden genummerd. Indien er méér dan de opgegeven aantallen referentieprojecten worden opgegeven zal het AGB Zele zelf geen kwalitatieve selectie maken van de referenties, dit met het oog op de gelijke mededing tussen de kandidaten, doch zal het AGB Zele slechts rekening houden met telkens de eerste 3 projecten die vermeld staan in de aanvraag tot deelneming.
Om als "relevant project" te worden weerhouden, dienen de voorgelegde projecten o.a. verband te houden met publieke ruimtes en gebouwen die gelijkaardig zijn aan de Opdracht. Er wordt van alle referenties verplicht aangeduid of toegelicht waarom ze relevant zijn voor de Opdracht.
Doorselectie:
Indien er méér dan drie (3) samenwerkingsverbanden voldoen aan de kwalitatieve selectiecriteria, zal (kunnen) worden doorgeselecteerd.
Deze doorselectie zal uitsluitend gebeuren aan de hand van de stukken opgevraagd in de context van het selectiecriterium "ervaring", en beperkt tot:
- een portfolio met verplicht drie (3) eigen projecten, ontworpen door de Architect, waaruit ervaring blijkt met het ontwerp van een publiek toegankelijk gebouw, relevant en toepasselijk voor de Opdracht, gedurende de laatste 5 jaar; (100 punten)
De verschillende gegevens uit de portfolio's zullen worden beoordeeld vanuit de volgende overwegingen:
- zijn de opgegeven referentieprojecten volgens de Opdrachtgever meer of minder kwalitatief en relevant voor de opdracht;
- de wijze van toelichting van de opgegeven referentieprojecten, volgens de Opdrachtgever.
Er zal door de Opdrachtgever een gemotiveerde score worden toegekend waarbij de score van zeer goed (= 100% - 85% van de punten); goed (= 84% - 70% van de punten); voldoende (= 69% - 50% van de punten); slecht (= 49% - 35% van de punten) en zeer slecht (= minder dan 35% van de punten) wordt toegekend. De scores worden steeds gegeven vanuit de overweging dat wordt gezocht naar relevante en nuttige ervaring voor het project van de Opdrachtgever.
De drie (3) kandidaten met de hoogste scores worden weerhouden.
Indien er nog ex aequo's zouden zijn, zal hetzij worden overgegaan tot lottrekking tussen de kandidaten met de laagste scores die alsnog in aanmerking komen, hetzij kan de Opdrachtgever beslissen meerdere kandidaten te selecteren.
De Opdrachtgever kan steeds beslissen niet door te selecteren en alle geselecteerde Kandidaten uit te nodigen tot de volgende fase van de procedure.
Andere technische vereisten:
De Aannemer, Verplicht Betrokken Partij, moet op het ogenblik van de gunning, hetzij erkend zijn, hetzij de bewijzen hebben geleverd dat hij voldoet aan de voorwaarden om erkend te worden voor de opdracht. Er wordt nu uitgegaan van de categorie D, klasse 8. Hiertoe dient hij ofwel het attest bij te voegen ofwel de bewijzen die worden vereist door artikel 3, §1, 2° van de wet van 20 maart 1991 (zie ook ministerieel besluit van 27 september 1991).
Vereiste erkenning: D (Bouwwerken), Klasse 8
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium : * Volgende gunningscriteria zijn indicatief en kunnen gewijzigd, verfijnd en/of aangevuld worden in het bestek.
Criterium 1: Architectuur en kwaliteit, beleving, Weging: 65
Criterium 2: Financieel criterium, Weging: 55
Criterium 3: Functionaliteit van het gebouw, Weging: 45
Criterium 4: Duurzaamheid van het project, Weging: 30
Criterium 5: Plan van aanpak (werken), Weging: 25
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 28/11/2016
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 5/12/2016 - 11:00
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 26/10/2016