Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
CVBA WAALSE KROOK
Botermarkt 1, BE-9000 Gent
Contact: Mieke Van Draege
E-mail: info@sogent.be
Internet adres(sen): https://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=251097
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Aanstellen van een Facility Manager
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Aanstelling van Facility Manager
De CVBA Waalse Krook wenst een overeenkomst voor een Facility Manager af te sluiten voor het aansturen van de facilitaire processen en activiteiten binnen de Waalse Krook. Deze dienstverlener is verantwoordelijk voor alle activiteiten gelinkt aan zowel het technische en bouwkundige beheer van het Patrimonium Waalse Krook, inclusief van het Hoofdgebouw, de omgevingsaanleg rondom het gebouw, waaronder ondermeer het verhoogd plein, de fietsenstalling, alsook de veiligheid en de beveiliging ervan, inclusief de technische installaties. Op deze manier wordt een optimale benutting verzekert van de gebouweninfrastructuur evenals het gebruiksgemak en veiligheid van personeel en bezoekers. Daarnaast zal de dienstverlener ook verantwoordelijk zijn voor alle diensten die de CVBA Waalse Krook levert aan de Contractanten en de Gebruikers, waaronder ondermeer de schoonmaak, afvalbeheer,. Ondervermelde lijst in een niet-limitatieve lijst van diensten, onderhoud die zal moeten worden beheert door de facility manager.
Bouwkundig onderhoud
Onderhoud technieken
Onderhoud ICT voorzieningen
Schoonmaak dagelijks
Schoonmaak glaspartijen
Beveiliging
Onthaal
Afvalbeheer
Ongediertebestrijding
Klusjesman
Contracten energie en nutvoorzieningen
Binnen deze overeenkomst wordt met 'dienstverlener' één rechtspersoon beschouwd ofwel zelfstandige.
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 61,§1 en 2 van het KB Plaatsing. Door ondertekening van de offerte verklaart de inschrijver zich niet te bevinden in één of meerdere van onderstaande uitsluitingstoestanden:
Verplichte uitsluitingstoestanden:
. veroordeeld zijn door een in kracht van gewijsde gegaan vonnis voor:
- deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het
Strafwetboek
- omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek
- fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de Wet van 17 februari 2002 ?
- witwassen van geld als bedoeld in artikel 3 van de wet van 11 januari 1993 tot voorkoming van het gebruik van het financiële stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme ?
Facultatieve uitsluitingstoestanden : ?
. in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie hebben ondergaan, of in een vergelijkbare toestand verkeren als gevolg een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen
. aangifte hebben gedaan van zijn faillissement of voor de inschrijver is een procedure van vereffening aanhangig, een gerechtelijke reorganisatie ondergaan of in een gelijkaardige procedure bestaande in ander nationale reglementeringen ?
. bij een in kracht van gewijsde gegaan vonnis veroordeeld zijn voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast ?
. bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan ?
. niet voldaan hebben aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid ?
. niet in orde zijn met betaling van de belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving ?of van het land waar de inschrijver gevestigd is ?
. zich in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar in het kader van de kwalitatieve selectie, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt ?
De inschrijver voegt wel volgende bewijsstukken bij zijn offerte: ?
. een attest waaruit blijkt dat voldaan is aan de fiscale verplichtingen bedoeld in artikel 63§1 van het KB plaatsing (personen- of vennootschapsbelasting en btw-verplichtingen) overeenkomstig de wettelijke bepalingen (van het land van vestiging). Het attest betreft de fiscale toestand vóór de uiterste indieningsdatum van de offertes (art. 63 KB Plaatsing) ?
. voor inschrijvers die personeel tewerkstellen dat onderworpen is aan de Belgische socia- le zekerheid, een RSZ-attest conform artikel 62, §1 KB Plaatsing, of voor inschrijvers die personeel tewerkstellen dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid, een attest door de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de offerte is opgemaakt, voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid conform artikel 62, §2 KB Plaatsing.
Hij verstrekt de overige bewijzen op eenvoudig verzoek. ?
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
De vereiste financiële en economische draagkracht moet volledig aanwezig zijn bij de inschrijver (dus niet bij de onderaannemers) dat zich hoofdelijk aansprakelijk stelt ten aanzien van de aanbestedende overheid voor de uitvoering van deze opdracht.
?
1. De inschrijver toont verplicht op basis van de neergelegde jaarrekeningen aan dat de gemiddelde jaarlijkse omzet van de voorbije drie jaar of boekjaren minstens 150.000 ? bedraagt. ?
Indien de offerte wordt ingediend door een consortium met solidaire verantwoordelijkheid dienen alle leden van het consortium samen aan deze vereiste te voldoen. ?
2. De inschrijver toont verplicht op basis van de neergelegde jaarrekeningen aan dat voldaan wordt aan volgende ratio's:
Solvabiliteit ratio:
- verhouding eigen vermogen tegenover vreemd vermogen: eigen vermogen = minimaal 20% voor de laatste 3 jaarrekeningen.
Liquiditeit ratio:
- verhouding van vlottende activa over schulden op 1 jaar van meest recente jaarrekening moet groter of gelijk zijn aan 1.
Indien de offerte wordt ingediend door een consortium, dient elk lid afzonderlijk te voldoen aan de gevraagde rentabiliteit en liquiditeit ratio's.
Indien aan één der opgelegde ratio's niet is voldaan, terwijl de inschrijver van mening is dat hij toch aan de geest van de vereiste ratio's voldoet, kan de inschrijver een boekhoudkundige verklaring als argumentatie laten opmaken door zijn bedrijfsrevisor. In dat geval behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om deze argumentatie te evalueren, en om naar eigen dunken te beslissen of dit alsnog aanleiding geeft tot uitsluiting of aanvaarding. ?
Indien geen jaarrekeningen beschikbaar zijn, of indien niet over de voorbije drie (boek)jaren jaarrekeningen beschikbaar zijn, dan is de inschrijver verplicht om in eer en geweten de gevraagde info voor de financiële draagkracht op te geven en zo goed als mogelijk te staven (eventueel met de belastingaangiftes van de voorbije drie jaar of een attest van een erkend boekhouder, accountant of bedrijfsrevisor). In dat geval behoudt de aanbestedende overheid zich het recht voor om bijkomende bewijzen voor te leggen, en bij gebreke van voldoende zekerheden, om naar eigen dunken te beslissen of dit alsnog aanleiding geeft tot uitsluiting of aanvaarding.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Om de aanbestedende overheid in staat te stellen de technische of beroepsbekwaamheid van de inschrijver na te gaan, worden volgende gegevens/documenten bij de offerte gevoegd: ?
1. Voorstellingsnota en CVs
De voorstelling van het team van de dienstverlener, en de persoon of personen die belast zullen worden met de uitvoering van de opdracht.
De persoon, die daadwerkelijk met de uitvoering van deze opdracht zal worden belast, dient te beschikken over een voldoende relevante ervaring en deskundigheid in het licht van het voorwerp van de voorliggende dienstenopdracht.
Lopende de uitvoering van de opdracht kan, mits voorafgaand schriftelijk akkoord van de aanbestedende overheid, de verantwoordelijke van het team of een teamlid enkel worden vervangen door een persoon met een gelijkwaardig profiel, in geval van schriftelijk bewezen en door de aanbestedende overheid aanvaarde overmacht (langdurige ziekte, verlaten van het bedrijf, enz.).
De aanbestedende overheid zal de beoordeling van de voorgestelde vervanger in redelijkheid uitvoeren en gemotiveerd weigeren
Het C.V. van de dienstverlener dient volgende informatie te vermelden:
. Hoedanigheid en taken in de huidige functie ?
. Relevante opleidingen en diploma's ?
. Relevante beroepservaring ?
. Relevante referenties door hem/haar opgevolgd ?
Daaruit blijkt: ?
. ervaring met het beheren van gebouwen, beheer van gebouwen die onder de
wetgeving overheidsopdrachten vallen is en plus?
. goede onderhandelingscapaciteiten ?
. technische know-how ?
Uit de nota moet blijken dat de inschrijver een project van de omvang van onderhavige opdracht aankan. De nota (excl. CV's) mag bestaan uit maximum 2 blz. op A4. ?
Dit criterium wordt geëvalueerd volgens: geschikt of niet geschikt.
2. Referenties ?
De inschrijver voegt aan zijn offerte exact 3 ingevulde projectfiches van relevante voorbeeldprojecten toe die de voorgestelde dienstverlener heeft opgevolgd, in de laatste 5 jaren, waarvan de voorgestelde persoon minimaal 1 heeft uitgevoerd. De projectfiches bevatten minimaal volgende gegevens: ?
. Vermelding van de opdrachtomschrijving, de omvang en functie van de gebouwen en en de bouwheer
. Beschrijving van de aanpak van het beheer en de door de betrokkene uitgevoerde
taken/rol van het beheer in de referentie ?
. Argumentatie waarom de referentie relevant is voor waarvoor wordt ingeschreven ?
. Getuigschrift van goede uitvoering, ondertekend door de opdrachtgever ?
. Plan van aanpak. ?
. Contactgegevens van de persoon bij de opdrachtgever die door de CVBA Waalse
Krook mag gecontacteerd worden voor een referentiecheck ?
Per project mag de informatie bestaan uit maximum 4 blz. op A4.
Dit criterium wordt geëvalueerd volgens: geschikt of niet geschikt.
Klasse: N/A, Categorie: N/A
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 20/11/2016 - 16:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 21/11/2016 - 16:00
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 21/11/2016 - 16:00
Plaats: Sogent, Voldersstraat 1, 9000 Gent
Personen die de opening van de offertes mogen bijwonen: Inschrijvers
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
1/ Het bestek is verkrijgbaar op de website van Sogent
http://www.sogent.be/aanbestedingen
2/ Verplichte plaatsbezoek
De inschrijver is verplicht deel te nemen aan een plaatsbezoek, dit plaatsbezoek zal doorgaan op vrijdag 21/10/2016 om 14u00.
Een door de aanbestedende overheid ondertekend attest van plaatsbezoek moet aan de offerte worden toegevoegd.
3/ AANDACHT : de aanbestedende overheid wijst erop dat er gelijktijdig een overheidsopdracht voor de aanstelling van een Site Manager wordt georganiseerd. Het is de marktspelers toegestaan om aan beide procedures deel te nemen, maar eenzelfde inschrijver kan niet gelijktijdig Sitemanager en Facility Manager zijn omwille van het risico op belangenvermenging. Immers de Facility Manager rapporteert aan de Sitemanager en staat hiërarchisch onder de Sitemanager. Een permanente toepassing van artikel 64 KB Plaatsing zou ertoe leiden dat de Sitemanager geen leiding kan geven aan de Facility Manager en zou tot een wezenlijke uitholling en onwerkbaarheid van de opdracht leiden. Tevens bestaat er een risico op beperking van de mededinging en stelt zich een risico op voldoende/permanente beschikbaarheid tijdens de uitvoering van de beide opdrachten.
De eisen inzake gelijkheid, transparantie en evenredigheid brengen de aanbestedende overheid ertoe om de inschrijvers die voor beide opdrachten offerte indienen, op te leggen dat zij in het offerteformulier voor de opdracht Sitemanager moeten aangeven naar welke opdracht hun voorkeur uitgaat in het geval de inschrijver voor beide opdrachten de economisch meest voordelige offerte zou hebben ingediend. Indien de inschrijver nalaat dit in het offerteformulier van de Sitemanager te vermelden zal eerst de toewijzing van de opdracht Sitemanager door loting bepaald worden en vervolgens de beslissing inzake de toewijzing van de opdracht voor de Facility Manager worden genomen.
Door in te schrijven op de huidige opdracht verklaart de inschrijver zich onvoorwaardelijk en uitdrukkelijk akkoord met de hierboven aangehaalde motieven en werkwijze
4/ De cvba Waalse Krook treedt op als opdrachtencentrale. De raamovereenkomst zal deelopdrachten omvatten gegund door hetzij de cvba Waalse Krook, hetzij Sogent. De raamovereenkomst heeft een duur van 4 jaar. De deelopdracht heeft een duur van 4 jaar, met opzegmogelijkheid conform de bepalingen van het bijzonder bestek (zie rubriek 1.7.).
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 11/10/2016