Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Stad Leuven
Professor Van Overstraetenplein 1, BE-3000 Leuven
Contact: De heer Yves Vermaelen
Tel: +32 16272540 Fax: +32 16272955 E-mail: bestekken@leuven.be
Internet adres(sen): www.leuven.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Onderhoudscontract stedelijke zwembaden 2017-2031
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Sportcomplex Kessel-Lo, Stadionlaan 4 te 3010 Kessel-Lo (Leuven) / Zwembad Wilsele, Aarschotsesteenweg 730 te 3012 Leuven
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Via een open offertevraag is de stad Leuven op zoek naar een partner om haar zwembaden in Kessel-lo (Stadionlaan 4 te 3010 Leuven ) en het zwembad Wilsele (Aarschotsteenweg730 te 3012 Leuven) technisch te onderhouden volgens het principe van de totale waarborg zoals verder omschreven wordt in dit bestek.
Het geheel van waterbehandeling voor het zwembad van Kessel-lo is momenteel vernieuwd.
De duurtijd voor het contract in Kessel-lo zal 15 jaar bedragen.
De stad Leuven heeft momenteel een overeenkomst om samen met de firma Sportoase een nieuw zwembad te bouwen naast het bestaande zwembad in Wilsele. Dit nieuwe complex zal geopend worden op 1 september 2018. Op dat ogenblik sluit het bestaande zwembad en stopt eveneens het onderhoudscontract voor dit gebouw.
Het contract van Kessel-lo kan verlengd worden per jaar met een max. van 5 jaar
Het contract van Wilsele kan verlengd tot aan de opening van het nieuwe zwembad met een max van 2 jaar.
Bij de aanvang van de onderhoudscontract van het zwembad Kessel-lo zal de stad Leuven een aantal investeringen doen om een deel van de technische installatie te vernieuwen. Ook deze vernieuwing maakt deel uit van de aanbesteding.
De opdracht zal aan één firma worden toegewezen.
Voor een nadere omschrijving wordt verwezen naar de contractuele en technische bepalingen van dit bestek.
Plaats van dienstverlening: volgende locaties :
- Sportcomplex Kessel-Lo, Stadionlaan 4 te 3010 Kessel-Lo (Leuven)
- Zwembad Wilsele, Aarschotsesteenweg 730 te 3012 Leuven
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Een verklaring op erewoord dat de inschrijver :
- niet veroordeeld is geweest voor deelname aan een criminele organisatie, omkoping, fraude of het witwassen van geld
- niet in staat van faillissement of vereffening verkeert;
- geen aangifte van faillissement heeft gedaan of procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem;
- niet veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast;
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
- in orde is met de betaling van sociale zekerheidsbijdragen;
- in orde is met de betaling van belastingen;
- zich niet schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van deze inlichtingen;
- geen illegaal verblijvende onderdanen van derde landen heeft tewerkgesteld als bedoeld in de wet van 11/02/2013 tot vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
Teneinde de bekwaamheid van de dienstverlener te kunnen nagaan dienen volgende bescheiden bij de offerte gevoegd:
1- De dienstverlener dient aan te tonen hij in de loop van de laatste 3 jaar minimaal 3 zwembaden continu in technisch onderhoud heeft. Elk van deze zwembaden heeft minimaal een 25 meter bad en een instructiebad. De inschrijver doet in dit deze zwembaden het complete technisch onderhoud van alle technieken
2- De naam en beroepskwalificaties van het personeel belast met de uitvoering van het onderhoud en pechverhelping. Deze vakmensen moeten hun standplaats hebben in een regio van maximaal 40 km rond de stad Leuven. Tevens mag de verplaatsingtijd tussen deze standplaats en de rand van Leuven buiten de file niet meer dan 1 uur bedragen
De dienstverlener zal bewijzen te beschikken over personeel dat beschikt over de vereiste attesten voor onderhoud van de installaties (dit moet niet in hoofde van 1 persoon te zijn):
2.a- gehabiliteerd gasaannemer
2.b- erkend brandertechnicus - gasvormige brandstoffen
2.c- erkend technicus verwarmingsaudit >100 kW (cfr. besluit Vlaamse regering).
2.d- BA4- BA5 technicus
2.e- Kennis hebben om programmatie aan te passen in het GBS systeem van Johnson Control
2.f- Kennis hebben om programmatie aan te passen in WAGO -plc's, Siemens Logo, KNX
2.g- Kennis hebben om programmatie aan te passen in TA regelingen
2.h- Kennis hebben om te programmeren volgens de IEC 61121-3 standaard
2.i- De firma moet de zelf de nodige softwarelicenties hebben om de aanpassingen in de programmatie uit te voeren.
3- een verklaring die de gemiddelde personeelsbezetting van de onderneming en de omvang van het kader weergeeft tijden de laatste 3 jaren; de onderneming moet min 5 techniekers hebben die full time met onderhoud bezig zijn als onderhoudstechnicus
4- indien gewerkt wordt met onderaannemers moet hun naam en adres en hun specifieke taak meegedeeld worden;
5- attest waaruit blijkt dat de inschrijver een zetel in België heeft en het benodigde gekwalificeerde personeel binnen de gevraagde interventietijd kan ter beschikking stellen
6- over een 7/7 - 24/24 permanente dispatch te beschikken
6.a- deze dispatch dient automatische meldingen te kunnen verwerken
6.b- deze dispatch moet continue bemand zijn 7/7 - 24/24 uur en mag niet doorverbonden worden naar een antwoordapparaat. De inschrijver geeft de structuur van deze wachtdienst weer.
7- De firma moet aantonen dat ze minimum 500.000 euro excl. btwBTW per jaar omzet verwezenlijken in technisch onderhoud. Waarvan 200.000 euro exclusief btw in zwembadonderhoud . Als referentiejaar wordt 2010 genomen.
zie hierboven
Vereiste erkenning: D16 (Sanitaire installaties en gasverwarmingsinstallaties met individuele toestellen), Klasse 2
of
D17 (Centrale verwarming, thermische installaties), Klasse 2
of
D18 (Ventilatie, luchtverwarming en airconditioning), Klasse 2
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Prijs van het onderhoud, Weging: 50
Criterium 2: Prijs van de investeringen, Weging: 25
Criterium 3: Technische kwaliteit, Weging: 15
Criterium 4: Plan van aanpak en werkmethode , Weging: 10
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 24/10/2016 - 23:59
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Ja.
Prijs: 0.00 EUR.
Betalingstermijnen en -methode: Gratis te verkrijgen via de link in de aankondiging.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 25/10/2016 - 11:00
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 25/10/2016 - 11:00
Plaats: Stadskantoor, Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
Plaatsbezoek vereist:
De inschrijver wordt verwacht een plaatsbezoek uit te voeren.
Het plaatsbezoek voor het zwembad Kessel-lo zal gebeuren op dinsdag 11/10/2016 om 9:00 uur (afspraak aan de ingang van het gebouw)
Het plaatsbezoek voor het zwembad van Wilsele zal gebeuren op dinsdag 11/10/2016 om 13:30 uur (afspraak aan de ingang van het gebouw).
De inschrijver dient het attest (zie lastenboek) correct ingevuld toe te voegen aan zijn offerte.
De inschrijvers worden, uiterlijk één dag voor het plaatsbezoek, verzocht hun aanwezigheid te bevestigen mits een email naar: geert.wouters@leuven.be
VRAGEN:
De kandidaten hebben de ook de mogelijkheid om vragen te stellen over de procedure en de opdracht. De aanbestedende overheid zal de antwoorden aan elke kandidaat bezorgen. De antwoorden vormen samen met het bestek de basis voor de offerte.
Vragen dienen ten laatste op woensdag 12 oktober 2016 voor 15:00 uur elektronisch bezorgd worden aan geert.wouters@leuven.be
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 27/9/2016