AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT
Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
AFDELING I. AANBESTEDENDE DIENST
Universiteit Gent
Sint-Pietersnieuwstraat 25, BE-9000 Gent
Contact: Cel Aankoopbeleid
E-mail: aankoopbeleid@ugent.be
Internet adres(sen):
www.ugent.be
AFDELING II. VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Beursstand voor de afdeling Studieadvies van de Universiteit Gent
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, plaats van levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
II.1.4. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Deze opdracht heeft tot doel een selectie te maken van maximaal 5 (vijf) inschrijvers die mogen deelnemen aan de gunningsprocedure voor het ontwerp en levering, alsook gedurende vier jaar stockage, transport, beheer, op- en afbouw van een beursstand voor infobeurzen van de afdeling Studieadvies van de Universiteit Gent.
Indien de stand na deze vier jaar nog perfect van toepassing is (zowel inhoudelijk als kwalitatief), dan kan deze opdracht nog expliciet verlengd worden en dit voor maximaal twee keer één jaar.
De opdrachtgever vraagt in een eerste fase om, in overleg, een creatief ontwerp uit te werken voor een nieuwe beursstand. Dat ontwerp is conform de nieuwe huisstijl van de UGent, die in september 2016 zal worden gelanceerd. Een tweede fase is de productie van de stand in najaar 2016 met een oplevering eind november 2016. De stand zal voor het eerst gebruikt worden begin januari 2017.
AFDELING IV. PROCEDURE
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandelingsprocedure met een oproep tot mededinging.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op:
Criterium1: Prijs, Weging: 40
Criterium2: Functionele kenmerken, Weging: 30
Criterium3: Esthetische kenmerken, Weging: 20
Criterium4: Kwaliteit dienstverlening, Weging: 10
AFDELING V. GUNNING VAN EEN OPDRACHT
Opdracht nr 1. Perceel
V.1. Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: 15/07/2016
V.2. Aantal ontvangen inschrijvingen: 5
V.3. Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund:
Beo
Rotterdamstraat 73
2060 BE Antwerpen
AFDELING VI. AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.4. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 20/09/2016