Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Maatschappij van de Brugse Zeehaven N.V.
P. Vandammehuis - Isabellalaan 1, BE-8380 Zeebrugge
Contact: De heer Dirk Nevejans
Tel: +32 50543261 Fax: +32 50543224 E-mail: dn@mbz.be
Internet adres(sen): www.portofzeebrugge.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Schoonmaak en ruitenwas van gebouwen in Brugge-Zeebrugge en Havenhuis De Caese te Brugge
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlenen van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van verlening van de diensten: Zeebrugge + Brugge
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of aankoop/aankopen:
Schoonmaak en ruitenwas van gebouwen in Brugge-Zeebrugge en Havenhuis De Caese te Brugge
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
II.2.1. Totale hoeveelheid of omvang:
Geraamde waarde zonder BTW : 259.000,00 euro
III.2. VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING.
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Administratieve vereenvoudiging :
Door eenvoudig deel te nemen aan de procedure tot gunning van een overheidsopdracht verklaart een kandidaat/inschrijver dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt als bedoeld in artikel 66 § 1 en § 2 van het koninklijk besluit van 16 juli 2012 betreffende plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren.
De aanbestedende overheid onderzoekt de juistheid van de impliciete verklaring op erewoord in hoofde van de kandidaat/ inschrijver. Daartoe vraagt zij de betrokken kandidaat/inschrijver via de snelste middelen en binnen de termijn die zij aanduidt, om bijkomende inlichtingen of documenten te leveren die toelaten zijn persoonlijke toestand na te gaan, en dat vóór elke beslissing over de toewijzing van de opdracht. Deze inlichtingen zullen echter door de aanbestedende overheid zelf via elektronische middelen bij de gegevensbeheerders worden opgevraagd, indien deze via deze middelen kosteloos toegankelijk zijn.
Een kandidaat/inschrijver kan van de deelname aan een opdracht worden uitgesloten indien bij dit nazicht zou blijken dat de verklaring op erewoord niet overeenstemt met zijn persoonlijke toestand op de uiterste datum voor de ontvangst van de aanvragen tot deelneming bij beperkte procedure of onderhandelingsprocedure met bekendmaking of op de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes bij open procedure. Een regularisatie a posteriori is hoe dan ook onmogelijk.
Een dergelijke uitsluiting is eveneens mogelijk indien tijdens het verloop van de procedure zou blijken dat de persoonlijke toestand van de kandidaat of van de inschrijver niet meer in overeenstemming is met de verklaring op erewoord.
In deze beide hypothesen maakt de aanbestedende overheid een nieuwe rangschikking op, rekening houdend met de mogelijke weerslag van het verwijderen van de aanvraag tot deelneming of de offerte van de uitgesloten kandidaat of inschrijver, met name ingeval van toepassing van de bepalingen betreffende het natrekken van abnormale prijzen van artikel 98, van het koninklijk besluit van 16 juli 2012 plaatsing overheidsopdrachten speciale sectoren.
De aanbestedende overheid zal de opdracht vervolgens kunnen toewijzen aan de inschrijver wiens offerte alsdan het beste gerangschikt is, na ten aanzien van hem eveneens deze bepalingen te hebben toegepast.
Juridische situatie van de inschrijver (toegangsrecht) :
Door zich kandidaat te stellen/offerte in te dienen verklaart de kandidaat/inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 66 §1 en §2 van het koninklijk besluit van 16 juli 2012 betreffende de plaatsing van de opdrachten in de speciale sectoren.
Indien de kandidaat/inschrijver een beroep doet op een andere entiteit om zijn bekwaamheid aan te tonen, voegt hij bij zijn aanvraag tot deelname/offerte de bijkomende verklaring op eer, ondertekend door deze entiteit, dat deze zich niet in één van de door artikel 66 van het koninklijk besluit van 16 juli 2012 betreffende het plaatsen van de opdrachten in de speciale sectoren bedoelde uitsluitingstoestanden bevindt.
Uitsluitingsgronden :
De aanbestedende overheid kan elke inschrijver of kandidaat uitsluiten die:
- in staat van faillissement of van vereffening verkeert, zijn werkzaamheden heeft gestaakt of een gerechtelijke reorganisatie heeft bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
- aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, geen procedure van vereffening of van gerechtelijke reorganisatie aanhangig is tegen hem en niet het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
Voor de Belgische inschrijvers zal de aanbestedende overheid die informatie rechtstreeks opvragen via Digiflow.
Voor de buitenlandse kandidaat/inschrijver moet het recent attest (max. 3 maand oud) afkomstig zijn van de bevoegde administratieve instelling van het betrokken land. Bij gebrek daaraan moet de inschrijver een verklaring op eer verstrekken, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of administratieve autoriteit.
- veroordeeld is geweest, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast.
Bewijs van niet veroordeling wordt door de kandidaat/inschrijver voorgelegd door het overmaken van een recent uittreksel ( max. 3 maand oud) uit het strafregister op naam van de firma (Federale Overheidsdienst Justitie) of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst waaruit blijkt dat de kandidaat/inschrijver niet veroordeeld is geweest.
Daarnaast zal de aanbestedende overheid zich ervan verzekeren (met elk mogelijk middel) dat de kandidaat/inschrijver:
- bij zijn beroepsuitoefening geen ernstige fout heeft begaan;
- zich niet in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen opvorderbaar in het kader van de kwalitatieve selectie.
Verplichtingen inzake sociale zekerheid
Voor de kandidaat/inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders, zal de aanbestedende overheid desgevallend zelf de naleving van de vereiste verplichtingen nagaan en het attest bedoeld in artikel 67§1 van het KB plaatsing speciale sectoren zelf opvragen. (via Digiflow)
De (buitenlandse) kandidaat/inschrijver die personeel tewerkstelt dat niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid voegt een recent attest (max. 3 maand oud) bij zijn aanvraag tot deelneming/offerte van de bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij volgens de rekening die ten laatste de uiterste indieningsdatum van de aanvraag tot deelneming/offerte is opgemaakt, op die datum voldaan heeft aan de voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. (zie artikel 67§2 van het KB plaatsing speciale sectoren)
Fiscale verplichtingen :
Voor een Belgische kandidaat/inschrijver zal de aanbestedende overheid zelf de naleving van de fiscale verplichtingen ten opzichte van de FOD Financiën nagaan en het betreffende attest zelf opvragen. (via Digiflow)
De buitenlandse kandidaat/inschrijver voegt een recent attest (max. 3 maand oud) bij zijn aanvraag tot deelneming/offerte waaruit blijkt dat voldaan is aan zijn fiscale verplichtingen (personen- of vennootschapsbelasting) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging. Het attest betreft de fiscale toestand vóór de uiterste indieningsdatum van de aanvragen tot deelneming/offerte (art. 68 KB Plaatsing speciale sectoren).
Verplichtingen inzake directe belastingen en BTW :
Voor een Belgische kandidaat/inschrijver zal de aanbestedende overheid zelf de naleving van de verplichtingen inzake de directe belastingen ten opzichte van de FOD Financiën nagaan en het betreffende attest zelf opvragen. (via Digiflow)
De buitenlandse kandidaat/inschrijver voegt een recent attest(en) (max. 3 maand oud) bij zijn aanvraag tot deelneming/offerte waaruit blijkt dat voldaan is aan zijn verplichtingen inzake de directe belastingen of BTW (of van taksen die in zijn land de BTW vervangen) overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land van vestiging met de vermelding dat hij in orde is voor wat betreft zijn verplichtingen tegenover voornoemde administratie(s). Indien dit attest of deze attesten niet worden afgeleverd in zijn land, is het voldoende dat hij een verklaring op eer toevoegt, gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of administratieve autoriteit van zijn land.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Een verklaring met betrekking tot de totale omzet en van de omzet betreffende diensten waarover de opdracht gaat en dit over de laatste drie afgesloten boekjaren alsook het bewijs van verzekering tegen beroepsaansprakelijkheid. De totale omzet dient minstens elk jaar een vijfvoud te bedragen van de jaarlijkse waarde van de opdracht.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
* Een geldig ISO 9001 (versie 2008) certificaat, of een verklaring of bewijzen inzake gelijkaardige maatregelen op het gebied van kwaliteitsbewaking.
* Een lijst van 5 contracten van de voornaamste diensten, gelijkwaardig naar omvang en taakinhoud, die gedurende de afgelopen drie jaar werden verricht, met vermelding van het bedrag en de datum van uitvoering en de publiek- of privaatrechterlijke instanties waarvoor zij bestemd waren. De diensten worden aangetoond door attesten die de bevoegde autoriteit afgeeft of medeondertekent of in het geval van diensten voor een particuliere afnemer, door attesten die de afnemer afgeeft of medeondertekent.
* Een verklaring met de opgave van het gedeelte van de opdracht dat de dienstverlener desgevallend voornemens is in onderaanneming te geven. De onderaannemer dient voor wat betreft zijn takenpakket te voldoen aan de selectiecriteria inzake technische bekwaamheid.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Laagste prijs
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor het verkrijgen van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document:
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 4/10/2016
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van offertes of aanvragen tot deelneming: 5/10/2016-11:00
In een eerste fase worden de ingediende kandidatuurstellingen geëvalueerd aan de hand van de gevraagde inlichtingen. De geselecteerde kandidaten zullen een bestek ontvangen en uitgenodigd worden tot indienen van een offerte.
In een tweede fase volgen de onderhandelingen met de geselecteerde kandidaten.
De kandidaat met de meest voordelige prijsofferte wordt voor deze opdracht aangeduid.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor het aantal partijen waarmee zal worden onderhandeld, op basis van het gunningscriterium, zijnde de laagste prijs, te beperken tot vijf kandidaten volgens de rangschikking en dit voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn.
Ingevolge deze onderhandelingen kunnen de inschrijvers een aangepaste offerte indienen of bijkomende stukken bij hun offerte voegen. Na het afsluiten van de onderhandelingen zal aan de kandidaten gevraagd worden een BAFO (Best and Final Offer) in te dienen. Daarna zal de kandidaat met de meest voordelige offerte, dus op basis van de laagste prijs, voor deze opdracht worden aangeduid.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 19/9/2016