Extrait du texte officiel. Consultez le text officiel complet en pièce jointe.
Brussels Airport Company nv
Auguste Reyerslaan 80, Diamant Building, BE-1030 Brussel
Contact: Brussels Airport Company nv
Tendering Support Administration
E-mail: tendermaintenance@brusselsairport.be
Adresse(s) internet: www.brusselsairport.behttps://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=244953 II.1. DESCRIPTION
II.1.1. Intitulé attribué au marché par l'entité adjudicatrice:
Dienstencontract voor het uitvoeren van onderhoudsactiviteiten op bepaalde technische installaties van Brussels Airport.
II.1.2. Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services:
Type de marché: Services.
Lieu principal de prestation de services: Luchthaven Brussel-Nationaal
II.1.5. Brève description du marché ou de l'achat /des achats:
Dienstencontract voor het uitvoeren van onderhoudsactiviteiten op bepaalde technische installaties van Brussels Airport.
1. "Heating Units" in Central Heating Buildings
2. "Gebouwgebonden Technieken" in Terminal Buildings
3. "Gebouwgebonden Technieken" in Other Buildings
4. Elektriciteit
5. Baggage handling
6. Boarding bridges
7. Screening first line
8. FIDS/PAS (Flight Information Display System / Public Announcement System)
Referentienummer BAC: BAC/IRE/CENT/PPR/2016/044
II.1.8. Division en lots: Oui
Il convient de soumettre des offres pour: un ou plusieurs lots.
INFORMATIONS SUR LES LOTS:
Lot1: Onderhoudscontract "Heating Units" in Central Heating Buildings
Description succincte:
Dienstencontract voor het uitvoeren van onderhoudsactiviteiten op de Heating Units en de andere gebouwgebonden technieken in de Central Heating Buildings van Brussels Airport.
Lot2: Onderhoudscontract voor de gebouwgebonden technieken van de "Terminal buildings"
Description succincte:
Dienstencontract voor het uitvoeren van onderhoudsactiviteiten op de gebouwgebonden technieken van de Terminal Buildings van Brussels Airport.
Lot3: Onderhoudscontract voor de gebouwgebonden technieken "Other Buildings"
Description succincte:
Dienstencontract voor het uitvoeren van onderhoudsactiviteiten op de gebouwgebonden technieken van de "Other Buildings" (excl. Terminal Buildings) van Brussels Airport.
Lot4: Onderhoudsconctract elektriciteit
Description succincte:
Dienstencontract voor het uitvoeren van onderhoudsactiviteiten op de elektrische installaties van Brussels Airport.
Lot5: Onderhoudscontract voor Baggage Handling
Description succincte:
Volledige beheer (onderhoud, herstellingen, stockbeheer en operationele bemanning) van het bagagesorteersysteem op Brussels Airport:
 Preventief en correctief onderhoud
 Bemanning (24/7) voor het behandelen van de technische defecten, inspectierondes en onderhoud
 Bemanning (24/7) voor de manuele behandelings stations
 Cleaning bagagebehandelings installatie: carrousels, conveyor elementen, scanners, fotocellen, alsmede de niet-publieke delen van de installatie
 Resultaatsverbintenis met vastgelegde minimale middelen.
 Voorraadbeheer van wisselstukken.
Lot6: Onderhoudscontract Boarding Bridges
Description succincte:
Volledige beheer (onderhoud, herstellingen, interventies, dispatching en stockbeheer) van de "aircraft handling" technieken op Brussels Airport:
 Preventief en correctief onderhoud
 Dispatching en interventies (24/7)
 Onderhoud en herstellingen op de centrale productie en distributie van het koel/warm water.
 Stockbeheer wisselstukken en consumables
 Resultaatsverbintenis met vastgelegde minimale middelen.
Lot7: Onderhoudscontract Screening First Line
Description succincte:
Volledige beheer (onderhoud, herstellingen, stockbeheer en operationele support bemanning) van de screening apparatuur op Brussels Airport:
 1ste lijns interventies op de veiligheidsapparatuur
 Preventief en correctief onderhoud
 Permanentie (24/7) voor het behandelen van de technische defecten, inspectierondes en onderhoud
 Cleaning van en onder de installaties onder contract
 Stock beheer
 Doel contract met vastgelegde minimale middelen.
Lot8: Onderhoudscontract FIDS/PAS
Description succincte:
Volledig beheer, herstelling en onderhoud (managed services) van ongeveer 800 FIDS schermen en het volledig PAS systeem op Brussels Airport:
 SPOC: centraal punt voor alle incidenten en aanvragen
 garanderen uptime volgens afgesproken SLA
 registreren, oplossen, rapporteren van incidenten en aanvragen
 preventieve en correctieve maintenance (hardware, firmware, OS, IP addressing)
 evolutieve maintenance (changes): nieuwe installaties, moves, re-configuraties, .
 configuration database management
 service tracking en rapportering
III.2. CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.2.1. Situation propre des opérateurs économiques:
De kandidaat dient voldoende betrouwbaar te zijn voor het uitvoeren van de opdracht.
Of aan deze vereiste voldaan is, blijkt uit de controle of de kandidaat zich bevindt in één van de
uitsluitingsgevallen voorzien in Artikel 43 van het Koninklijk besluit van 24 juni 2013 betreffende de mededinging in het raam van de Europese Unie van bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten in de sectoren water, energie, vervoer en postdiensten (hierna: het 'KB van 24 juni 2013').
Brussels Airport Company NV vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van de volgende documenten, teneinde te bewijzen dat men zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen zoals bedoeld in Artikel 43 van het KB van 24 juni 2013:
 Voor de uitsluitingsgronden voorzien in Artikel 43, §1 (strafrechtelijke veroordelingen) en §2, 1° (faillissement e.a.), 2° (aangifte faillissement e.a.) en 3° (misdrijf professionele integriteit): een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan (uittreksel m.b.t. de vennootschap, max. 3 maanden oud).
 Voor de uitsluitingsgrond voorzien in Artikel 43, §2, 5° (sociale zekerheidsbijdragen): een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid of een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land (attest betreffende het voorlaatste kalenderkwartaal t.o.v. de uiterste datum voor het indienen van de aanvraag tot deelneming).
 Voor de uitsluitingsgrond voorzien in Artikel 43, §2, 6° (belastingen): een recent attest van de directe belastingen en van de BTW-administratie of een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land (attest max. 3 maanden oud).
 Voor de overige uitsluitingsgronden (ernstige fout beroepsuitoefening, afleggen van valse verklaringen): de kandidaat kan volstaan met een uitdrukkelijke verklaring op erewoord.
Indien de kandidaat de voormelde documenten om gegronde redenen niet kan aanleveren, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed, of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst, dat hij zich niet in de desbetreffende toestanden van uitsluiting bevindt.
Indien de kandidaat zich wel in een uitsluitbare situatie bevindt, wordt daaromtrent volledige informatie verschaft door de kandidaat.
Indien een kandidaat zich in één of meer uitsluitingsgevallen zou bevinden, kan Brussels Airport Company NV tot uitsluiting van de kandidaat besluiten. Indien in eender welk stadium van de gunningprocedure zou blijken dat een kandidaat, zich komt te bevinden in een situatie die aanleiding kan geven tot uitsluiting, zal door Brussels Airport Company NV nog steeds tot uitsluiting van de kandidaat kunnen worden besloten.
Wanneer in de aanvraag tot deelneming beroep wordt gedaan op de draagkracht en/of bekwaamheid van andere entiteiten (zie rubriek VI.3), gelden de hiervoor vermelde verplichtingen en bijhorende modaliteiten voor elke entiteit waarop beroep gedaan wordt.
Wanneer de aanvraag tot deelneming uitgaat van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid van ondernemingen, gelden de hiervoor vermelde verplichtingen en bijhorende modaliteiten voor elke onderneming uit de combinatie. In voorkomend geval dient de volgende bijkomende informatie overgemaakt te worden: naam en gegevens van de leden en de structuur van de combinatie zonder rechtspersoonlijkheid van ondernemingen. De uitsluiting van één van de ondernemingen uit de combinatie kan tot de uitsluiting van de ganse kandidaat aanleiding geven.
III.2.2. Capacité économique et financière:
De kandidaat dient te beschikken over voldoende financiële en economische draagkracht voor het uitvoeren van de opdracht en om de gevraagde engagementen aan te gaan zonder een financieel risico voor Brussels Airport Company NV met zich mee te brengen.
Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de volgende criteria:
 De solvabiliteit en de liquiditeit van de kandidaat.
 De verhouding tussen de waarde van de opdracht en de omzet (op jaarbasis) van de kandidaat, inzonderheid de specifieke omzet voor opdrachten met een aan onderhavige opdracht identiek of (gedeeltelijk) gelijkaardig voorwerp (zie rubrieken II.1.1 en II.1.5).
Brussels Airport Company vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van de volgende documenten:
 De jaarrekeningen van de kandidaat van de laatste drie jaar, zoals neergelegd bij de Nationale Bank van België of bij een gelijkaardige instantie. Hiervoor dient men een financiële sjabloon aan te vragen via het in rubriek I.1. vermelde e-mail adres. Er wordt met aandrang verzocht gebruik te maken van dit sjabloon.
 Een verklaring betreffende de omzet van de kandidaat voor elk van de laatste drie boekjaren, met opgave van de specifieke omzet voor opdrachten met een aan onderhavige opdracht identiek of (gedeeltelijk) gelijkaardig voorwerp (zie rubrieken II.1.1 en II.1.5). Deze verklaring dient ondertekend en gereviseerd te zijn door een bevoegde persoon of instantie, in functie van de aard van de kandidaat.
Indien de kandidaat de voormelde documenten om gegronde redenen niet kan aanleveren, kan hij zijn economische en financiële draagkracht aantonen met andere documenten die Brussels Airport Company NV geschikt acht.
Kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht, de kandidaat:
 Voor wie een negatief eigen vermogen blijkt uit de voorgelegde jaarrekeningen.
 Wiens omzet, wat betreft opdrachten met een aan onderhavige opdracht identiek of (gedeeltelijk) gelijkaardig voorwerp (zie rubrieken II.1.1 en II.1.5), op jaarbasis door Brussels Airport Company NV onvoldoende wordt geacht in het licht van de waarde van de opdracht.
Wanneer de aanvraag tot deelneming uitgaat van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid van ondernemingen en/of wanneer beroep wordt gedaan op de draagkracht en/of bekwaamheid van andere entiteiten (zie rubriek VI.3):
 Dient ieder lid van de combinatie en elke entiteit een positief eigen vermogen te hebben;
 Moeten de, maximaal 3, grootste (gemeten naar omzet), leden van de combinatie en / of de andere entiteiten gezamenlijk de voormelde verhouding tussen de waarde van de opdracht en de omzet realiseren.
III.2.3. Capacité technique:
De kandidaat dient te beschikken over een passende technische bekwaamheid voor het uitvoeren van de opdracht.
Of aan deze vereiste voldaan is, zal worden beoordeeld op basis van de aanwezigheid van de vereiste kennis en ervaring voor het uitvoeren van de opdracht vermeld in rubriek II.1.1 en II.1.5).
Brussels Airport Company NV vereist hiertoe in het kader van de aanvraag tot deelneming het voorleggen van de volgende documenten:
 Lijst van minimum 2 relevante referenties van uitgevoerde diensten van dezelfde aard die de kandidaat gedurende de laatste 5 jaar heeft uitgevoerd, vergezeld van een getuigschrift van goede uitvoering afgeleverd door de opdrachtgever. Voor elke referentie: opdrachtgever, totale jaarlijkse kost van het dienstverleningscontract, begindatum en einddatum van de opdracht en - indien toepasselijk - een beschrijving van het uitgevoerde deel. De referentietemplate dient men op te vragen via het e-mailadres vermeld in rubriek 1.1. Er wordt met aandrang verzocht om gebruik te maken van deze referentietemplate. Relevantie wordt bepaald voor de ingediende referenties door volgende minimale criteria:
o Lot 1: onderhoud op een centrale warmteproductie unit op hoge werkingsdruk met oververhit water voor meerdere gebouwen met een geïnstalleerd vermogen van meer dan 12.000 kW;
o Lot 2: Onderhoud van gebouw multi-technieken (HVAC, Elektriciteit, sanitaire, enz.) met 24/7 technische permanentie dienst en met gebruiksoppervlakte van meer dan 100.000 m²,
en
Onderhoud van gebouw multi-technieken (HVAC, Elektriciteit, sanitaire, enz.) voor een publiek toegangkelijk complex bezet door meerdere derde partijen met gebruiksoppervlakte van meer dan 10.000 m²;
o Lot 3: Onderhoud van gebouw technieken voor een gebouwpatrimonium van tenminste 10 gebouwen waarvan tenminste een gebouw groter dan 10.000 m²
en
Onderhoud van gebouw technieken voor een groot gebouwpatrimonium met een gebruiksoppervlakte van meer dan 40.000 m² in verschillende gebouwen;
o Lot 4: onderhoud op elektrische hoog- en laagspanningsinstallaties voor grote/complexe installaties met een contractwaarde van meer dan ?500.000/jaar;
o Lot 5: onderhoud en beheer van complexe logistieke distributiesystemen welke permanent (24/7) werkzaam zijn, met minstens één relevante referentie van een luchthaven met 18 mio passagiers;
o Lot 6: onderhoud op automatische heftoestellen, ijswaterproductie en GSE devices (Ground Support Equipment) met minstens één relevante referentie van een luchthaven;
o Lot 7: onderhoud op high tech detectie en X-straal apparaten in een permanent operationele omgeving (24/7), waarvan minstens één relevante referentie van een luchthaven;
o Lot 8: onderhoud op schermen en PAS (Public Announcement System) in publieke omgevingen met minstens 500 schermen.
 De kandidaat beschikt over een voldoende gestructureerde organisatie en capaciteit om dergelijke opdrachten op de site van Brussels Airport uit te voeren. Ter staving hiervan moet de kandidaat het organogram van het bedrijf en de jaarlijkse gemiddelde tewerkstelling bijvoegen, alsook een overzicht van het personeelsbestand en kwalificaties (zoals bv BA4/BA5.).
 ISO 9001 certificaat of gelijkwaardig
 VCA, OHSAS of gelijkwaardig
 Voor lot 8: ISO 9001 en/of ISO 20000 en ITIL en/of COBIT certificering
Indien de kandidaat de voormelde documenten om gegronde redenen niet kan aanleveren, kan hij zijn technische bekwaamheid aantonen met andere documenten die Brussels Airport Company geschikt acht.
Kan uitgesloten worden van deelneming aan de opdracht, de kandidaat die onder andere:
 Onvoldoende relevante referenties kan voorleggen voor elk lot waarvoor hij inschrijft.
 Niet beschikt over een voldoende gestructureerde organisatie en capaciteit
 Geen ISO 9001 certificaat of gelijkwaardige documentatie kan aanleveren
 Geen VCA, OHSAS of gelijkwaardige documentatie kan aanleveren
 Voor lot 8: geen ISO 9001 of ISO 20000 certificaat of gelijkwaardige documentatie kan aanleveren
 Voor lot 8: geen ITIL of COBIT certificaat of gelijkwaardige documentatie kan aanleveren
Wanneer de aanvraag tot deelneming uitgaat van een combinatie zonder rechtspersoonlijkheid van ondernemingen en/of wanneer beroep wordt gedaan op de draagkracht en/of bekwaamheid van andere entiteiten (zie rubriek VI.3), gelden de hoger vermelde vereisten op elk van de entiteiten met uitzondering van de vereisten voor referenties en van de specifieke vereisten voor lot 8 (ISO 9001 en/of ISO 20000 en ITIL en/of COBIT certificering) die op het geheel van de combinatie bekeken worden.
IV.1. TYPE DE PROCÉDURE
Négociée. Des condidats ont déja été sélectionnés: Non.
IV.2. CRITERES D'ATTRIBUTION
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif.
IV.3. RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF.
IV.3.3. Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif:
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents: 20/09/2016-14:00
Documents payants: Non.
IV.3.4. Date limite de réception des offres ou des demandes de participation: 20/09/2016-14:00
 Een kandidaat kan zich beroepen op de economische en financiële draagkracht, alsook op de technische en beroepsbekwaamheid van andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van zijn band met die entiteiten. In dat geval toont de kandidaat aan dat hij zal beschikken over de voor de uitvoering van de opdracht noodzakelijke middelen, met name door overlegging van de verbintenis van deze entiteiten om de kandidaat dergelijke middelen ter beschikking te stellen.
 Het lastenboek zal na onderzoek van de kandidaturen overgemaakt worden aan de geselecteerde kandidaten. Het lastenboek zal enkel in het Nederlands ter beschikking worden gesteld en de offertes zullen enkel in het Nederlands, Engels of Frans mogen worden ingediend.
 De kandidatuur moet schriftelijk in 1 exemplaar onder definitief gesloten omslag worden toegezonden aan het adres vermeld in Bijlage A.III. Tevens dient iedere kandidatuur digitaal in 1 exemplaar op CD-ROM of USB-stick te worden ingediend. Bij tegenstrijdigheden tussen de analoge en digitale versie van de kandidatuur primeert de analoge versie op de digitale versie.
 De initiële duur van de opdracht betreft 5 jaar (60 maanden) en daarnaast zal er een mogelijkheid tot verlengingen worden voorzien: 2 maal telkens voor een periode van 24 maanden.
 Brussels Airport Company NV behoudt zich het recht om eventuele opties aan te vragen in de specifieke lastenboeken.
 Voor lot 4 "Elektriciteit" zijn er twee aanbestedende diensten: Brussels Airport Company NV en DNB BA NV.
VI.5. DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS:12/08/2016