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L'Etat belge, représenté par le Secrétariat Polaire, Service d'Etat à comptabilité autonome
Avenue Louise 231, BE-1050 Bruxelles
Contact: Touzani Rachid
Monsieur Rachid Touzani
Tél: +32 22383574 Fax: +32 22305912 E-mail: Touz@belspo.be
Adresse(s) internet:
www.Bpolar.be
II.1. DESCRIPTION
II.1.1. Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur/l'entité adjudicatrice:
Appel à candidature - Support à la préparation et à l'exécution des campagnes BELARE se déroulant à la Station Princess Elisabeth, pour le compte du Secrétariat Polaire (Procédure négociée avec publicité européenne)
II.1.2. Description succincte du marché ou de l'aquisitions:
1. Le conseil/support à l'organisation, à la préparation et à l'exécution des campagnes BELARE et à la gestion de la Station Princess Elisabeth (et du matériel lié). Le conseil et le support, au niveau de l'organisation, de la préparation et de l'exécution des campagnes BELARE mais aussi au niveau du développement et du fonctionnement, au sens large, de la Station et de ses équipements.
2. La gestion de la Station Princess Elisabeth & du matériel/équipement lié (Systèmes (Energy system, Energy control, Water system, ICT, Satcom, Radio communication, Air handling system, Fire safety system, construction, Mecanic park)). L'évaluation, la planification, la conception et la réalisation de toutes les tâches nécessaires au fonctionnement et à l'utilisation optimale de la station Princess Elisabeth et de ces équipements au sens large. Les taches consisteront à opérer intégralement la Station (de la commande jusqu'à la gestion des déchets) et ces équipements au sens large, à réaliser toutes les maintenances et toutes les réparations nécessaires (maintenance corrective (maintenance palliative, maintenance curative), maintenance préventive (maintenance systématique (maintenance conditionnelle, maintenance prévisionnelle)), maintenance évolutive). Avec un minimum d'impact sur l'environnement, elles devront permettre d'assurer la pérennité de la station et de ces équipements au sens large, d'exécuter les projets scientifiques et de permettre un hébergement qualitatif, « connecté » et sécurisé de tous les visiteurs.
3. Le support technique des projets scientifiques se déroulant en Antarctique, dans le cadre des campagnes BELARE. Ce support peut aussi avoir lieu en dehors des campagnes « terrain ».
4. La gestion et la surveillance à distance de la Station Princess Elisabeth (via satellite). Evaluation, contrôle, interventions/corrections/maintenance/réparations, conseils et planification, via la liaison satellite.
5. L'achat et la livraison des équipements et du matériel liés à la réalisation des taches 1), 2), 3) et 4), mais aussi certains approvisionnements cruciaux pour les campagnes BELARE. Cette rubrique comportera aussi des taches telles que la gestion des stocks, le conditionnement et le transport au sens large, du matériel et des équipements concernés.
Chaque année et durant 4 ans, l'adjudicataire devra s'assurer du fonctionnement optimal de la station Princess Elisabeth et devra apporter tout le support nécessaire à l'exécution des missions BELARE.
Les services ci-dessus sont décrits en annexe.
IV.1. TYPE DE PROCEDURE
Négociée accélérée.
VI.3. INFORMATION A RECTIFIER OU A AJOUTER:
- Publication sur le TED non conforme aux informations originales fournies par le pouvoir adjudicateur.
- Dans l'avis original
VI.3.6. Texte à ajouter dans l'avis original:
Endroit où se trouve le texte à ajouter: IV.3.2) Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
Texte à ajouter:
2016/S 108-193548
VI.5. DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS: 26/07/2016