AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT - NUTSSECTOREN
Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
AFDELING I: AANBESTEDENDE DIENST
Brussels Airport Company nv
Auguste Reyerslaan 80, Diamant Building, BE-1030 Brussel
Contact: Brussels Airport Company nv
John Ceulers, Process Manager Baggage
E-mail: BRMS@brusselsairport.be
Internet adres(sen): www.brusselsairport.behttps://enot.publicprocurement.be/enot-war/preViewNotice.do?noticeId=242709
AFDELING II. VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Het leveren, installeren en onderhouden van een bagage reconciliatie management systeem.
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Leveringen.
Belangrijkste plaats van levering: Luchthaven Brussel-Nationaal
II.1.4. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De opdracht is de implementatie van een bagage reconciliatie management systeem op Brussels Airport en gebruikt voor en door alle passagiers luchtvaartmaatschappijen en hun passagiers- en bagage afhandelingsbedrijven die op Brussels Airport operationeel zijn.
Het systeem moet minstens volgende functionaliteiten bevatten:
- Bagages (lokaal, transfer, aankomend, expedite) reconciliëren en opvolgen in de verschillende stappen van het sorteer- en afhandelingsproces voor zowel bulk als container geladen vliegtuigen in overeenstemming met verschillende IATA industriestandaarden, zoals Recommended Practice 1739 - 1745 - 1800, ICAO Annex 17
- Aanpasbaar aan nieuwe en toekomstige standaarden (bijv. IATA RP753)
- Integraal overzicht geven van het bagage afhandelingsproces met management mogelijkheden op basis van het ter beschikking stellen van relevante bagage data/informatie in het sorteer- en afhandelingsproces (bijvoorbeeld status van het laad-/ontlaadproces individueel en globaal, transfer connectie controle, reflighting functionaliteiten, aankomst bagage flow monitoring,.)
- Real-time Worldtracer integratie voor het reflighten en opsporen/localiseren van ontbrekende of fout afgehandelde bagage, inclusief RUSH bagage
- Printen van bagagelabels (het betreft het (her)printen van bestaande bagage labels of nieuwe labels (bijv. in geval van rerouting/reflighting)
- Het systeem moet simultaan operationeel en bruikbaar zijn door alle passagiers- en bagage afhandelingsbedrijven op Brussels Airport.
- Het apart en vertrouwelijk beschikbaar stellen van bagage data van en voor de verschillende luchtvaartmaatschappijen en afhandelingsbedrijven zowel in het systeem als voor de gevraagde rapporten
- Real time rapporten moeten beschikbaar zijn voor medewerkers van het luchthaven operationele team alsook voor medewerkers van luchtvaartmaatschappijen en passagiers- en bagageafhandelingsbedrijven. De grafische voorstelling ervan moet per toegelaten gebruiker configureerbaar zijn.
- Data van het aangeleverde systeem vermeld in deze opdracht en systemen/applicaties van de luchthaven zelf, moeten makkelijk uitwisselbaar zijn via interfacing/protocols
De opdracht omvat:
- Alle software en hun licenties om bagage reconciliatie en bagage management functionaliteiten te kunnen uitvoeren inclusief de nodige systeembeheer- en administratiesoftware en licenties alsook beschikbaarheidsmonitoring, dit op lokale gehosted Brussels Airport Company servers (met als verplichte variant in de Cloud omgeving).
- Webbrowser based applicatie
- Gebruiksapparatuur waaronder PC werkstations, bagagelabelprinters, printers, handheld terminals of andere mobiele scanningsapparaten, andere noodzakelijke randapparatuur,.
- Interfacing met derden: bijvoorbeeld common use check in platformen, departure control systemen, message distributors, WorldTracer, flight information display systemen, luchthaven software applicaties,.
- Het systeem moet 24/7x 365 operationeel kunnen zijn met een maandelijkse beschikbaarheid - inclusief geplande interventies - van meer dan 99,95%
- Maintenance:
o Correctief: bijvoorbeeld technische storing zonder operationele impact;
o Preventief: bijvoorbeeld geplande update/upgrade
- Support:
o Eerstelijns (service-/ helpdesk 24/7),
o Tweedelijns (voor hardware ter plaatse met interventie tussen 03u00 en 23u00, met een restore time van maximum 30min in 95% van de gelogde incidenten)
o Derdelijns (escalatie) support met bijhorende rapportering
- Acceptance test en training omgeving
- Opleiding voor gebruikers
De opdracht omvat niet:
- De vervanging van het bestaande bagage data management systeem dat de BHS van Brussels Airport aanstuurt.
Referentienummer dossier: BAC/OPS/CPS/PPR/2015/050-F05_0
AFDELING IV. PROCEDURE
IV.1. TYPE PROCEDURE
Onderhandelingsprocedure met een oproep tot mededinging.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA
Economisch meest voordelige aanbieding
AFDELING V. GUNNING VAN EEN OPDRACHT
Opdracht nr BAC/OPS/CPS/PPR/2015/050. Perceel 1: Het leveren, installeren en onderhouden van een bagage reconciliatie management systeem.
V.1.1. Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht: 27/05/2016
V.1.3. Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund:
Arinc Incorporated
2551 Riva Road
21401 US Annapolis, Maryland
AFDELING VI: AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 12/07/2016