Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Stad Genk
Stadsplein 1, BE-3600 Genk
Contact: De heer Luc Serroyen
Tel: +32 89654512 Fax: +32 89653489 E-mail: luc.serroyen@genk.be
Internet adres(sen): www.genk.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Oproep tot aanvraag tot deelneming - Realisatie speeltuin (ontwerp en uitvoering) t.p. Kattevennen op basis van het thema van Cosmic Adventure
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Werken.
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken: Domein Kattevennen, 3600 Genk
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Realisatie speeltuin (ontwerp en uitvoering) t.p. Kattevennen op basis van het thema van Cosmic Adventure.
Kattevennen beoogt haar publieksfunctie blijvend goed te kunnen vervullen op een onderscheidende én belevingsvolle manier.
Voor de buitenspeeltuin, zijn we op zoek naar een vaste speelinstallatie in het thema van Cosmic Adventure.
De speeltuin (2008) omvat momenteel een gedeelte speeltoestellen en een gedeelte touwenparcours.
Het gedeelte speeltoestellen oogt weinig aantrekkelijk en uitnodigend:
- Geen thematisch aanbod
- Zichtbare slijtage en verouderde toestellen
- Beperkt in omvang en impact
- Beperkte interactiemogelijkheden
Een grondige vernieuwing en upgrade van dit gedeelte dringt zich op om de speeltuin op een hoogwaardig niveau te tillen. Het idee is om een unieke bijzondere speelinstallatie te laten ontwikkelen binnen het Cosmo-science-gerelateerde thema, die een bijzondere aantrekking heeft én tegelijk fungeert als een heuse eyecatcher voor de site, rekening houdende met volgende criteria:
Algemeen:
 het ontwerp moet hedendaags en creatief zijn en inpasbaar in het domein Kattevennen
 het ontwerp moet een tijdloos karakter hebben;
 het ontwerp valt op in de juiste zin: het moet charmeren maar mag niet 'schreeuwen';
 Voor een goed begrip van de opdracht is het noodzakelijk dat er een plaatsbezoek tijdens de gunningsfase wordt gebracht aan de voorziene locatie op Kattevennen, Planetariumweg 18-19, Genk. Het bijhorende formulier dient toegevoegd te worden. het ontbreken ervan heeft de nietigheid van de offerte tot gevolg.
Specifiek:
- Thema gerelateerd (Cosmo - science)
- Cirkel als basisconcept
- Respect voor de natuurlijke uitstraling huisstijl Kattevennen-NPHK
- Hoge belevingswaarde voor kinderen van verschillende leeftijden (2-13 j)
- Nastreven van kwaliteit en duurzame ontwikkeling
o De inschrijver dient duidelijk te preciseren uit welke materialen de speeltoestellen zijn opgebouwd (hout, (recyclage)kunststof, metaal, .). Ingeval van houten speeltoestellen dient de inschrijver het type hout te preciseren en te vermelden. Het hout dient 100 % FSC gecertificeerd te zijn, aan te tonen door voorlegging van de overeenstemmende attesten.
o Hout dat geïmpregneerd wordt, wordt onder hoge druk en vacuüm geïmpregneerd met een product dat onschadelijk is voor mens, dier en gewas.
o Alle bouten, scharnieren, verbindingsstukken, enz. zijn in roestvrije materialen.
o Alle speeltuigen en meubilair dienen degelijk in de grond verankerd te worden met mager beton.
- Garanderen van toegankelijkheid
- Voldoen aan de algemene veiligheidsnormen en specifieke eisen voor speeltoestellen. Alle speeltuigen dienen te beantwoorden aan de meest recente Europese veiligheidsnorm NEN-EN 1176 en bijhorende uitbreidingen/aanvullingen. De conformiteit wordt aangetoond. Bij eigen ontwerp dient een risico analyse uitgevoerd te worden:
o Hetzij d.m.v. een geldig conformiteitsattest met de norm EN 1176 (typekeuring)
o Hetzij d.m.v. een ad hoc keuring door een erkend organisme na plaatsing van het toestel. Deze keuring is op risico en ten laste van de inschrijver-leverancier. Elk toestel wordt afzonderlijk gekeurd, binnen 2 weken na plaatsing.
o De vereiste stabiliteitsberekeningen, opgesteld door een deskundig en onafhankelijk bureau, dienen tevens voorgelegd te worden
- De speelinstallatie dient minstens volgende gegevens te preciseren in de offerte:
o Ruimte rondom de installatie
o Vereiste fundering
o Onderdelen installatie en gebruikte materialen
o Kritische valhoogte (eventueel per installatie onderdeel)
o Vereiste valzone welke voorzien moet worden van aangepast bodemmateriaal
o Leeftijdsgroep gebruikers en toegankelijkheid voor kinderen < 36 maanden
o Aangeboden waarborg voor de installatie en haar onderdelen.
- Voor bijkomende inlichtingen kan er contact worden opgenomen met de directeur van Kattevennen-Europlanetarium.
-Veiligheidscoördinatie-ontwerp- verwezenlijking maakt tevens deel uit van de opdracht. Het bestuur wordt geïnformeerd inzake de aanstelling van de coördinator.
- bijlagen bestek:
- Voorbeeld van een buitenmodule in Australië
- Inspiratie cosmo science
- Gugenheim Bilbao
- Mastervisie Kattevennen
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
* Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 61 §§ 1 en 2 van het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet van de bedrijfsactiviteit die het voorwerp van de opdracht is over de laatste drie beschikbare boekjaren, afhankelijk van de oprichtingsdatum of van de datum waarop de kandidaat of de inschrijver met zijn activiteit is begonnen, voor zover de betrokken omzetcijfers beschikbaar zijn.
nihil
III.2.3. Vakbekwaamheid:
zie bestek
1) Referenties en ervaring met soortgelijke projecten. (50%)
De kandidaat (een combinatie van ontwerper/uitvoerder) geeft duidelijk blijk van ervaring met projecten van soortgelijke omvang. Er worden max. 3 relevante referentieprojecten voorgesteld met beschrijving van aard van het project, grootorde realisatiebudget , rol binnen het project en link met de opdracht.
De referenties worden beoordeeld op basis van relevantie voor deze opdracht en op basis van de aansluiting bij de visie van de stad en de opdracht.
2) Samenstelling team (50%)
De kandidaat geeft aan te beschikken over een multidisciplinair team met volgende competenties: ontwerp en inhoudelijke expertise met betrekking tot de realisatie van creatieve, originele speeltuigen.
De samenstelling van het team wordt beoordeeld op de gevraagde multidisciplinariteit en de motivering hiervan in het kader van de opdracht.
Vereiste erkenning: niet vereist
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandeling. Gegadigden zijn reeds geselecteerd: Neen.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige aanbieding, gelet op de onderstaande criteria:
Criterium 1: Kostprijs , Weging: 25
Criterium 2: Planning en plan van aanpak, Weging: 10
Criterium 3: creativiteit/originaliteit van het ontwerp, Weging: 30
Criterium 4: technische waarde materiaal (duurzaamheid/vandalisme bestendigheid.), Weging: 20
Criterium 5: Garantie en veiligheid, Weging: 15
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 24/8/2016 - 23:59
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 30/8/2016 - 11:00
VI.3. NADERE INLICHTINGEN
De kandidaturen en offertes kunnen alleen elektronisch ingediend worden
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 5/7/2016