AANKONDIGING VAN EEN GEGUNDE OPDRACHT
Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
AFDELING I. AANBESTEDENDE DIENST
Digipolis
Generaal Armstrongweg 1, BE-2020 Antwerpen
Contact: Mees Ben
Tel: +32 495642504 E-mail: ben.mees@digipolis.be
Internet adres(sen):
www.digipolis.be
AFDELING II. VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
CD000641 - raamovereenkomst voor: Open platform met verschillende intelligente geo-locatie modules en interfaces
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, plaats van levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
II.1.4. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
Raamovereenkomst zonder aankoopverplichting voor vier jaar met een (1) leverancier voor het leveren van diensten, hardware en software met betrekking tot geolocalisatie, track-and-trace, fleet logging en location based services.
De opdracht bestaat uit:
Aankoop, implementatie en onderhoud van Black-box systemen voor voertuigen: moto's, personenwagens, bestelwagens (combi's), vrachtwagens
Aankoop, implementatie en onderhoud van hardware en/of softwarematige oplossing voor tracking en tracing van personen
Aankoop, customisatie en configuratie, implementatie & onderhoud van bijhorende track-and-trace software (incl. fleet logging)
Maatwerk oplossingen voor location-based-services: GPS-push systeem, preventieve aansturing van vrije capaciteit, simulatie positie-inname
Aankoop van GPS-systemen die in combinatie met de back-end track-and-trace oplossing opgezet kunnen worden
De inschrijver zal gevraagde worden om eveneens een verplichte variant uit te werken waarin de hierboven beschreven track-and-trace oplossing aangeboden wordt in combinatie met een generieke component voor rules-based sturing die ook voor andere (derde) systemen kan gebruikt worden.
De leverancier zal gevraagd worden een product- en dienstencatalogus op te maken waaruit de opdrachtgever standaard COTS producten kan bestellen. Daarnaast zal de leverancier eveneens diensten aanleveren voor de configuratie van dergelijke producten evenals voor de analyse, ontwikkeling, testen en uitrol van volledig op maat gemaakte software in de context van track-and-trace en location based services.
De opdracht omvat ook het leveren van onderhoudsdiensten (incl. SLA) en diensten op afroep voor evolutief onderhoud van de aangekochte producten en systemen.
II.2. TOTALE DEFINITIEVE WAARDE VAN DE OPDRACHT/OPDRACHTEN:
350000.00 EUR Incl. BTW.
AFDELING IV. PROCEDURE
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Onderhandelingsprocedure met een oproep tot mededinging.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op:
Criterium1: prijs, Weging: 30
Criterium2: kwaliteit oplossing, Weging: 50
Criterium3: uitvoeringsplan, Weging: 10
Criterium4: dienstverlening, Weging: 10
AFDELING V. GUNNING VAN EEN OPDRACHT
Opdracht nr . Perceel
V.2. Aantal ontvangen inschrijvingen: 3
V.3. Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegund:
Cofely Fabricom NV
Simon Bolivarlaan 34
1000 BE Brussel
AFDELING VI. AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.2. NADERE INLICHTINGEN
Beschikbare documenten Er is een conceptnota, en een selectiedocument inzake deze opdracht verkrijgbaar. Deze worden gratis ter beschikking gesteld op het officieel federaal platform op https://enot.publicprocurement.be/
Ingeval het platform niet beschikbaar is kunnen deze documenten ook gratis aangevraagd worden bij de aankoopdienst van Digipolis. Telefoon: 03/338.76.11 - Fax: 03/338.79.31 - E-mail: ask_aankoop@digipolis.be.
Onder-tekening van de kandidatuur De ingediende kandidatuur moet niet ondertekend zijn, maar ze moet wel ingediend worden via de e-Tendering applicatie. Kandidaatstellingen die via het platform opgeladen worden en die niet ondertekend zijn worden niet uitgelsoten wegens het niet reglementair ondertekend zijn van de kandidaatstelling (aanvraag tot deelneming).
Indienen van de kandidatuur kandidaturen worden verplicht elektronisch ingediend via de e-Tendering applicatie. Het indienen van een veiligheidskopie is niet toegestaan.
Het is tevens niet toegestaan om;
naast de elektronische indiening ook een papieren kandidatuur in te dienen;
om meer dan een (1) elektronische kandidatuur in te dienen.
De capaciteit voor het opladen van kandidaturen is gelimiteerd tot 80MB per document en 350MB per dossier. Boven deze grens is het niet mogelijk kandidaturen correct op te laden. Er zijn evenwel geen limieten in het aantal documenten en de types documenten. Als oplossing kunnen documenten opgeladen worden in een zip-file.
De inschrijver is zelf verantwoordelijk voor het correct en volledig opladen van een unieke en enige kandidatuur. De kandidaturen, inschrijvers die niet aan voorgaande bepalingen voldoen worden niet weerhouden voor evaluatie en worden als onregelmatig aangeduid.
De kandidaturen worden opgemaakt in gangbare bestandsformaten bij voorbeeld PDF, MS Office, Open Office of gelijkwaardig.
De kandidaturen moeten worden ingediend via de e-Tendering internetsite https://eten.publicprocurement.be
Meer informatie kan worden bekomen op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-Procurement helpdesk op het nummer +32 (0)2 790 52 00.
VI.4. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 30/06/2016