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Ville d'Ottignies - Louvain-la-Neuve
Avenue des Combattants, 35, BE-1340 Ottignies-Louvain-la-Neuve
Contact: Collège communal de la Ville d'Ottignies-Louvain-la-Neuve
Tél: +32 10436111 Fax: +32 10436109 E-mail: travaux@olln.be
II.1. DESCRIPTION
II.1.1. Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur:
Invitation à remettre offre - Complexe sportif des Coquerées à Céroux-Mousty - Rénovation de la chaufferie et du système solaire thermique - Procédure négociée directe avec publicité
II.1.2. Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison de fournitures ou de prestation de services:
Type de marché: Travaux.
Lieu principal d'exécution: Complexe Sportif des Coquerées, rue des Coquerées 50A à 1341 Céroux-Mousty
II.1.5. Description succincte du marché ou de l'achat /des achats:
Commentaire : PROCEDURE NEGOCIEE DIRECTE AVEC PUBLICITE
Dans le cadre du présent marché, le pouvoir adjudicateur ne dispose pas des éléments nécessaires afin de définir un CSC précis de travaux.
Le recours à la procédure négociée avec publicité est nécessaire afin de choisir la meilleure solution technique à proposer par les soumissionnaires en fonction des objectifs définis ci-dessous :
Le projet se limite à la partie existante du bâtiment (la partie en cours de construction est indépendante et n'est pas prise en compte). Il consiste à rénover la chaufferie et le système solaire thermique en place. Il inclut le remplacement de la chaudière existante (523 KW) pour assurer les besoins du centre sportif, la rénovation et l'adaptation de la production ainsi que de la distribution (chauffage et ECS) et la réfection de l'installation solaire thermique en place.
Le projet prévoit également l'adaptation de la régulation pour piloter toutes les installations de chauffage et ECS du centre sportif.
Il est prévu le calorifugeage de l'installation, les adaptations électriques du système en place, le rinçage et le traitement de l'installation finale.
Des options sont reprises pour le remplacement de 4 extracteurs et des pommeaux de douche ainsi que pour le placement d'un adoucisseur.
Le marché reprend une étude menant à une solution globale remplissant les besoins et exigences décrits dans le cahier spécial des charges.
Le cahier spécial des charges reprend les besoins et les exigences de base des installations qui seront mises en ouvre.
L'étude devra prendre en compte toutes les spécificités du site, notamment l'interaction avec le solaire thermique en place.
Lieu d'exécution: Plaine des Coquerées. Rue des Coquerées 50A à 1340 Ottignies-Louvain-la-Neuve
II.1.8. Division en lots:Non.
II.2. QUANTITE OU ETENDUE DU MARCHE
III.2. CONDITIONS DE PARTICIPATION
III.2.1. Situation propre des opérateurs économiques:
Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu'il ne se trouve pas dans un des cas d'exclusion visés aux §§ 1er et 2 de l'article 61 de l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques.
L'attention du soumissionnaire est attirée sur le fait qu'à quelque stade que ce soit de la procédure le pouvoir adjudicateur peut l'inviter à produire les documents et preuves nécessaires à la vérification des renseignements fournis, à l'exception de :
- l'attestation ONSS relative au paiement des cotisations sociales.
- l'attestation de non-faillite.
- l'attestation prouvant que le soumissionnaire n'est pas redevable, vis-à-vis du SPF Finances, d'aucun impôt et taxe en matière d'impôts directs et en matière de TVA.
En effet, dans le cadre de la simplification administrative, le pouvoir adjudicateur se procurera lui-même ces attestations via le guichet électronique Digiflow.
En ce qui concerne les travailleurs indépendants, ceux-ci fourniront avec leur candidature ou leur offre, une attestation délivrée par l'INASTI confirmant que le candidat ou le soumissionnaire est en règle quant à ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale des travailleurs indépendants.
Le pouvoir adjudicateur réclamera au soumissionnaire pressenti :
- un extrait récent du casier judiciaire (moins de 3 mois)
III.2.2. Capacité économique et financière:
Le soumissionnaire sera agréé et fournira avec son offre le document de l'agréation requise ou, le cas échéant, les pièces justificatives nécessaires en application de l'article 3, §1er, 2° de la loi précitée du 20 mars 1991.
Agréation requise : Catégorie D17 - Classe 1
Agréation requise: D17 (Chauffage central, installations thermiques), Classe 1
III.2.3. Capacité technique:
Etude :
Le soumissionnaire prouvera sa capacité technique à réaliser l'étude (en interne ou sous-traité).
Il transmettra un document qui comprendra une description de la personne qui assurera l'étude avec le CV, expérience et références actuelles (max 2 dernières années) en terme d'étude pour la rénovation de chaufferie de moyennes puissances (>200 kW), et en terme d'étude pour l'installation de systèmes solaires thermique. Il indiquera les projets, la date, le montant et les responsabilités et rôles précis de ces personnes dans le projet.
Si cette partie est sous-traitée, le sous-traitant fournira les mêmes documents.
Travaux :
Les soumissionnaires fourniront un document prouvant la capacité technique du candidat à réaliser ce type de travaux.
Ce document comprendra une description de l'équipe qui assurera le suivi des travaux avec les CV des personnes et leur expérience et références actuelles (max 2 dernières années) en terme de travaux pour la rénovation de chaufferie de moyennes puissance (>200 kW), et en terme de travaux pour l'installation de systèmes solaires thermique. Il indiquera les projets, la date, le montant et les responsabilités et rôles précis de ces personnes dans le projet.
Le soumissionnaire devra transmettre les coordonnées du ou des techniciens qui interviendront pour ces travaux et qui seront agréé région wallonne combustibles gazeux (arrêté du 29/01/2009). Le certificat d'agréation sera transmis.
Le soumissionnaire devra avoir réalisé au moins une installation de plus de 200kW posée dans les 2 dernières années.
Le soumissionnaire devra justifier sa capacité technique par une déclaration sur l'honneur.
Au moins une installation posée dans les deux dernières années : puissance supérieure à 200 kW
Agréation requise: D17 (Chauffage central, installations thermiques), Classe 1
IV.1. TYPE DE PROCEDURE:
Négociée accélérée. Justification du choix de la procédure accélérée: Procédure négociée directe avec publicité
IV.2. CRITERES D'ATTRIBUTION:
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés ci-dessous:
Critère 1: Prix, Poids: 70
Critère 2: Qualité technique de la proposition, Poids: 25
Critère 3: Planning pour la mise en oeuvre , Poids: 5
IV.3. RENSEIGNEMENTS D'ORDRE ADMINISTRATIF
IV.3.3. Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents: 23/6/2016
Documents payants:Oui.
Prix: 0.00 EUR.
Conditions et mode de paiement: Cahier spécial des charges
Le cahier spécial des charges sera transmis par mail sur simple demande écrite envoyée à travaux@olln.be
IV.3.4. Date limite de réception des offres ou des demandes de participation: 27/6/2016 - 12:00
VI.3. AUTRES INFORMATIONS
Visite du site requise et ne pas participer à la visite du site engendre la nullité de l'offre:
La personne de contact en vue d'effectuer la visite du site est Monsieur Tanguy Boucquey. Celui-ci est joignable au 010/43 62 61 ou 0499/54 28 30 ou par mail : tanguy.boucquey@olln.be
VI.5. DATE D'ENVOI DU PRÉSENT AVIS: 30/5/2016