Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
DAB Vloot
Boulevard De Ruyter 22, NL Vlissingen
Contact: Francis Verreth
E-mail: francis.verreth@mow.vlaanderen.be
Internet adres(sen): www.welkombijvloot.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Schoonmaken van de dienstgebouwen van de dab VLOOT in Vlissingen (Nederland):
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Vlissingen
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
het schoonmaken van de dienstgebouwen en de glasramen van de dab VLOOT in Vlissingen (Nederland)
II.1.8. Verdeling in percelen: Ja.
Er dienen offertes te worden ingediend voor: een of meer percelen.
INLICHTINGEN OVER PERCELEN:
Perceel 1: Glasbewassing
Korte beschrijving:
het schoonmaken van de glasramen van de gevels van de dienstgebouwen
Perceel 2: Schoonmaak
Korte beschrijving:
het schoonmaken van de dienstgebouwen
II.2. HOEVEELHEDEN OF OMVANG VAN DE OPDRACHT
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
De inschrijver toon zijn financiële en economische draagkracht aan door het voorleggen van:
1. Een bankverklaring opgesteld overeenkomstig het model vervat in de bijlage 1;
2. Het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico 's, waaruit blijkt dat de inschrijver per schadegeval minimaal voor ? 500.000,00 verzekerd is voor de door schoonmaakwerkzaamheden ontstane schade aan infrastructuur van derden;
3. Het voorleggen van de jaarrekeningen van de laatste 3 afgesloten boekjaren. Voor Belgische inschrijvers worden de jaarrekeningen opgevraagd door de aanbestedende overheid conform art. 60, §1 KB Plaatsing.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
De minimale vereiste qua technische bekwaamheid is dat de inschrijver werkt volgens een milieuzorgsysteem dat aan de bepaalde minimumeisen voldoet.
De inschrijver toont zijn technische bekwaamheid aan door:
1. Een voorstelling van de onderneming met o.a. een verwijzing naar de samenstelling, de doelgroep, de werkwijze binnen de onderneming, de wijze van selectie van de werknemers, de opleiding en de opvolging van de werknemers;
2. De inschrijver toont zijn kennis aan op gebied van duurzame schoonmaakdiensten. Hiermee wordt bedoeld kennis van / praktijkervaring met:
- duurzaam gebruik van producten;
- duurzaam gebruik van water;
- duurzame selectie en aanwerving van personeel en opleiding aan personeel.
Bewijsmiddelen:
- certificaten van opleidingen / cursussen m.b.t. deze thema's,
- referenties van eerdere, gelijkaardige opdrachten in de afgelopen 5 jaar, met opgave van contactgegevens van de opdrachtnemer.
3. Minimaal drie (3) referenties van in de vijf (5) voorbije jaren verrichte schoonmaakdiensten die qua omvang vergelijkbaar zijn met de voor deze opdracht beschreven schoonmaakwerkzaamheden; de referenties moeten de contactgegevens van de vermelde opdrachtgever(s) bevatten.
4. De inschrijver werkt volgens een milieuzorgsysteem. Het milieuzorgsysteem is gericht op continue verbetering en voldoet aan volgende voorwaarden:
- Er is een actuele door de directie ondergetekende milieubeleidsverklaring (eventueel als onderdeel van het kwaliteitszorgsysteem).
- Er is een milieuprogramma of actieplan waarin staat welke stappen de organisatie gaat nemen om de milieubelasting te verminderen.
- Er is een formeel aangestelde milieucoördinator of functionaris die de milieumaatregelen van de organisatie coördineert.
- Er is een milieuverslag of andere (management-)rapportage waarin gerapporteerd wordt over de milieumaatregelen en de behaalde resultaten van de afgelopen 2 jaren of sinds de start van het milieuzorgbeleid (indien < 2 jaar). Deze voorwaarde moet niet vervuld zijn voor organisaties met een milieumanagementsysteem < 1 jaar.
- Er is regelmatig een training van het personeel op gebied van gezondheid, veiligheid en leefmilieu.
- Er bestaan duidelijke werkinstructies voor het personeel m.b.t. gezondheid, veiligheid en leefmilieu.
Bewijsmiddelen:
- EMAS-registratie/certificaat
- ISO 14001-certificaat
- Label Ecodynamische Onderneming
- Gelijkwaardige certificaten als EMAS / ISO 14001
Bewijsmiddelen m.b.t. het milieuzorgsysteem wanneer de onderneming niet over een gecertificeerd systeem beschikt:
- De ondertekende milieubeleidsverklaring,
- Het milieuprogramma of actieplan (eventueel als onderdeel van een groter actieplan, ondernemingsplan .),
- Informatie over de milieucoördinator of de functionaris die de milieumaatregelen van de organisatie coördineert,
- Het milieuverslag (indien milieuzorgsysteem = 1 jaar),
- Een overzicht van de training voor het personeel, waarbij duidelijk aangetoond wordt dat zowel op gezondheid, veiligheid als milieu gefocust wordt,
- Informatie over werkinstructies voor het personeel.
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Laagste prijs.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 28/06/2016 - 09:30
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 28/06/2016 - 09:30
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 28/06/2016 - 09:30
Plaats: Sir Winston Churchillkaai 2 , 8400 Oostende
Personen die de opening van de offertes mogen bijwonen: openbaar
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 18/05/2016