Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust - Afdeling Scheepvaartbegeleiding
Maritiem Plein 3, BE-8400 Oostende
Contact: Agentschap voor Maritieme Dienstverlening en Kust - Afdeling Scheepvaartbegeleiding
Goethals Nick
Tel: +32 59255474 Fax: +32 59255441 E-mail: nick.goethals@mow.vlaanderen.be
Internet adres(sen): http://www.scheepvaartbegeleiding.be
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
ONDERHOUD HVAC-INSTALLATIE MRCC
II.1.2. Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten:
Type opdracht: Diensten.
Belangrijkste plaats van dienstverlening: Oostende
II.1.5. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
De huidige opdracht omvat het technisch beheer en onderhoud van de technische installaties inclusief de totale waarborg van de technische installaties van het Gebouw, zoals beschreven in dit bijzondere bestek.
Een opsomming van de technische installaties werd zo exact mogelijk opgenomen in de inventaris in bijlage. Daarnaast kunnen de technische fiches van de technische installatie
geconsulteerd worden. Aldus krijgt de inschrijver een goed overzicht en beeld van de installatie.
De inventaris werd als volgt ingedeeld:
- HVAC
I. Verwarming (ketels, pompen, regel en afsluitkranen)
II. Koeling (ijswatermachine, buffer en expansiesysteem en pompen)
III. Luchtbehandeling (luchtgroepen, kleppen, regelaars, roosters, extractor, luchtbehandelingsgroep met directe expansie)
IV. Eindtoestellen (ventilo convectoren, convectoren en radiatoren)
V. Leidingnet, isolatie, kraanwerk en appendages
VI. Regeling en GBS
VII. Brandkleppen
- Sanitair
I. Warm water productie
II. Waterbehandeling
III. Legionellabeheersing
IV. Leidingnet en appendages
- Diverse
I. Energiebeheer
II. Aanpassen en actueel houden AS-Built
III. Maandelijkse xoördinatievergadering
IV. Wettelijke keuringen
- Regie uren
- Vaste som
II.1.8. Verdeling in percelen: Neen.
VOORWAARDEN VOOR DEELNEMING
III.2.1. Persoonlijke situatie van ondernemers:
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in art. 61.
Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het RSZ-attest, de jaarrekeningen, het attest van fiscale schulden en het attest van niet-faling via elektronische weg op conform art. 60, §1.
Volgende documenten moeten aan de offerte toegevoegd worden:
- de Belgische inschrijver: een uittreksel uit het strafregister dat maximaal 6 maand oud is op het
uiterste tijdstip van ontvangst van de offertes;
- de Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de sociale
zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie: een attest uitgereikt door de
bevoegde overheid waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste de uiterste
dag bepaald voor de ontvangst van de offerte opgemaakt is, op die datum voldaan heeft aan de
voorschriften inzake betaling van de bijdragen voor sociale zekerheid.
- de buitenlandse inschrijver: alle in bovenstaande artikelen vermelde attesten en uittreksels of
evenwaardige documenten, uitgereikt door het betrokken land (RSZ-attest, attest fiscale schulden,
uittreksel strafregister, attest niet-faling,.).
Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
- de Belgische inschrijver die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin
van art. 62, § 1 KB Plaatsing, of een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de
zin van art. 63, § 2 KB Plaatsing: alle inlichtingen waaruit blijkt dat de inschrijver één of meer
schuldvorderingen bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van deze
artikelen;
Non-discriminatie:
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht
van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de
stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:
- het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en
gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van
discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van
bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding
van discriminatie tussen vrouwen en mannen;
- de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en
ongewenst seksueel gedrag op het werk.
Belangenvermenging:
Door in te schrijven op deze opdracht, verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van
onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64 KB Plaatsing.
III.2.2. Economische en financiële draagkracht:
De minimale vereisten qua financiële en economische draagkracht zijn:
- verklaring betreffende de totale omzet van de onderneming en de omzet betreffende diensten
waarover de opdracht gaat, over de laatste 3 jaar. De jaarlijkse omzet activiteiten binnen de Europese Unie op het vlak van technisch beheer en onderhoud (met of zonder totale waarborg) dient minstens 500.000 ? te bedragen.
- een passende bankverklaring of het bewijs van een verzekering tegen beroepsrisico's.
Indien de inschrijver om gegronde redenen niet in staat is de gevraagde referenties voor te leggen kan hij zijn financiële en economische draagkracht aantonen met andere documenten die de aanbestedende overheid geschikt acht.
III.2.3. Vakbekwaamheid:
De minimale vereisten qua technische bekwaamheid zijn:
1. Momenteel belast zijn met het technisch beheer, het onderhoud en de totale waarborg van
tenminste 2 gebouwen met een kantoorfunctie voor minimaal 150 werkplekken elk en een
periode van minstens 4 jaar elk. Deze contracten dienen minimum 2 jaar en maximum 10 jaar
vóór de datum van de openingszitting in werking getreden te zijn (begin- en eindtijdstip van de
dienstverlening wordt aangegeven). Dit is Document 5a.
2. Beschikken over ten minste 2 projectleiders met minimaal een opleiding van industrieel ingenieur
met een ervaring van ten minste zes jaar in projectleiderschap of met minimaal een opleiding
niveau bachelor elektromechanica, elektriciteit, bouwkunde of facility management met een
ervaring van ten minste 10 jaar in projectleiderschap. Met ervaring in projectleiderschap wordt
bedoeld de leiding in grote opdrachten van technisch beheer, onderhoud en totale waarborg.
Om dit aan te tonen worden de CV's voorgelegd. Dit is Document 5b.
3. Beschikken over een helpdesk of registratiecentrum voor het aannemen van oproepen voor
klachten of storingen, 24/24h en 7/7d bemand. Dit registratiecentrum is bereikbaar via een
nationaal geografisch nummer of een nummer met maximaal nationale taxatie (dus geen
nummer met verhoogde taxatie). Dit registratiecentrum staat tevens in voor het doorsturen van
de oproep naar de storingsdienst of -verantwoordelijke. Opgelet : een GSM die wordt
doorgegeven tussen techniekers van wacht is geen registreercentrum. Dit is Document 5c.
Klasse: N/A, Categorie: N/A
IV.1. TYPE PROCEDURE:
Openbaar.
IV.2. GUNNINGSCRITERIA:
Economisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria.
IV.3. ADMINISTRATIEVE INLICHTINGEN
IV.3.3. Voorwaarden voor de verkrijging van bestekken en aanvullende documenten of een beschrijvend document
Termijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 20/06/2016 - 09:30
Tegen betaling verkrijgbare documenten: Neen.
IV.3.4. Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen: 21/06/2016 - 09:30
IV.3.8. Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend:
Datum: 21/06/2016 - 09:30
Plaats: Afdeling Scheepvaartbegeleiding, Maritiem Plein 3, 8400 Oostende
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 13/05/2016