KENNISGEVING VAN AANVULLENDE INFORMATIE, INFORMATIE OVER EEN ONVOLLEDIGE PROCEDURE OF RECTIFICATIE
Uittreksel uit de officiële tekst. Gelieve de volledige officiële tekst in bijlage te raadplegen.
AFDELING I. AANBESTEDENDE DIENST
Roeselare
Botermarkt 2, BE-8800 Roeselare
Contact: Callant Michaël
Tel: +32 93303738 E-mail: michael@zoom-architecten.be
Internet adres(sen): www.roeselare.be
AFDELING II. VOORWERP VAN DE OPDRACHT
II.1. BESCHRIJVING
II.1.1. Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
BESTEK 002/014-2014 OMGEVING- EN GROENAANLEG Restauratie WieMu Roeselare gedeelte Omgeving en groenaanleg
II.1.2. Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen:
BESTEK 002/014-2014 OMGEVING- EN GROENAANLEG
Restauratie WieMu Roeselare gedeelte Omgeving en groenaanleg Het aanbestedingsdossier 002/014-2014 omvat de volledige omgevings- en groenaanleg voor het nieuwe Wielermuseum te Roeselare en met alle werken zoals beschreven in dit bestek. Het vormt een belangrijk sluitstuk / deel van de integrale vernieuwing voor de vernieuwing van de volledige museumsite. De eerste werkzaamheden voor het totaaldossier zijn reeds gestart in augustus 2015.
Het volledige uitvoeringsdossier bestaat uit 7 verschillende aanbestedingsdossiers die apart zullen gegund worden of inmiddels reeds gegund zijn. Dit dossier wordt binnen de timing van uitgevoerd van het algemene overkoepelende dossier 1 -
Algemene buitenrestauratie Wielermuseum Roeselare + Architectuur. Dit dossier is gestart midden 2015 en heeft een termijn van 400 werkdagen. BELANGRIJK !
De uitvoering van de in dit bestek vermelde werken zal ingevoegd worden in de totale planning van dit project. De aannemer zal zich moeten schikken zodat de gelijktijdige aannemingen geen hinder of vertraging ondervinden. Er bestaat geen contractuele band tussen de aannemers van de andere 6 dossiers en de aannemer van dit dossier. Een constructieve en open samenwerking tussen de verschillende aannemers zal uiteraard nodig zijn en wordt ook heel duidelijk verwacht. Daarom geven we graag de huidige stand van zaken van elke van de delen mee.
AFDELING IV. PROCEDURE
IV.1. TYPE PROCEDURE
Openbaar.
AFDELING VI. AANVULLENDE INLICHTINGEN
VI.3. GECORRIGEERDE OF TOEGEVOEGDE INFORMATIE:
- Wijziging van de oorspronkelijke door de aanbestedende dienst opgegeven informatie.
- In de oorspronkelijke aankondiging
VI.3.3. Te corrigeren tekst in de oorspronkelijke aankondiging:
Plaats waar de te wijzigen tekst staat: VI.3) NADERE INLICHTINGEN
In plaats van:
A) PLAATSBEZOEK
Een plaatsbezoek is verplicht. Op donderdag 2 juni 2016 vanaf 16.00u vindt er een algemeen plaatsbezoek plaats. Inschrijvers / aannemers kunnen die namiddag komen en de site bezoeken en kunnen hun attest van plaatsbezoek - nodig voor een volledige inschrijving - in orde brengen. Graag bevestiging van deelname aan georganiseerd bezoek via jo@zoom-architecten.be.
De inschrijvers die reeds het plaatsbezoek hebben uitgevoerd zijn uiteraard niet verplicht om deel te nemen aan dit algemeen plaatsbezoek. Het blijft uiteraard ook mogelijk om op een ander moment een plaatsbezoek uit te voeren. Inschrijvers kunnen via Bram.Verheyde@roeselare.be een afspraak vastleggen.
B) DIGITALE MEETSTAAT
Bij de begeleidende documenten bevindt zich een digitale meetstaat in excel. Van de inschrijver wordt gevraagd om bij indienen van de offerte deze digitale meetstaat mee in te dienen op een digitale drager naar keuze, voorkeur usb. Indien de inschrijver deze excel invult, afdrukt en ondertekend in het voorziene kader onderaan de meetstaat, vervangt dit de samenvattende opmeting van in het bestek.
OPGELET: de inschrijver dient wel nog altijd het offerteformulier (dat voorafgaat aan de samenvattende meetstaat) eveneens in te vullen en te ondertekenen.
Te lezen:
ERRATUM datum 11 mei 2016
Bij de aankondiging van deze opdracht op dinsdag 10 mei 2016 werd er foutief aangegeven dat dit dossier digitaal kon worden ingediend. Deze optie is intussen geannuleerd en bij deze ook officieel gemeld dat deze opdracht enkel op fysieke drager kan worden ingediend.
A) PLAATSBEZOEK
Een plaatsbezoek is verplicht. Op donderdag 2 juni 2016 vanaf 16.00u vindt er een algemeen plaatsbezoek plaats. Inschrijvers / aannemers kunnen die namiddag komen en de site bezoeken en kunnen hun attest van plaatsbezoek - nodig voor een volledige inschrijving - in orde brengen. Graag bevestiging van deelname aan georganiseerd bezoek via jo@zoom-architecten.be.
De inschrijvers die reeds het plaatsbezoek hebben uitgevoerd zijn uiteraard niet verplicht om deel te nemen aan dit algemeen plaatsbezoek. Het blijft uiteraard ook mogelijk om op een ander moment een plaatsbezoek uit te voeren. Inschrijvers kunnen via Bram.Verheyde@roeselare.be een afspraak vastleggen.
B) DIGITALE MEETSTAAT
Bij de begeleidende documenten bevindt zich een digitale meetstaat in excel. Van de inschrijver wordt gevraagd om bij indienen van de offerte deze digitale meetstaat mee in te dienen op een digitale drager naar keuze, voorkeur usb. Indien de inschrijver deze excel invult, afdrukt en ondertekend in het voorziene kader onderaan de meetstaat, vervangt dit de samenvattende opmeting van in het bestek.
OPGELET: de inschrijver dient wel nog altijd het offerteformulier (dat voorafgaat aan de samenvattende meetstaat) eveneens in te vullen en te ondertekenen.
VI.5. DATUM VAN VERZENDING VAN DEZE AANKONDIGING: 11/05/2016